FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Assistant.e de direction et de coordination RSE F/H - Campus de Lille

Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM) (ouvre un nouvel onglet) — Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers (ENSAM)

Localisation

Nord (59), France (59)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Publication

20 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La personne recrutée sur ce poste jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des services de la direction. Collaborateur direct du directeur de campus, elle/il l’assiste dans ses tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations. Point de contact entre la direction et les autres services du campus, ainsi qu'avec les partenaires externes, doit pouvoir prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, commissions, etc.). En lien avec la directrice des transitions environnementale, sociétale et de l’impact (TESI) de l’ENSAM, accompagner la mise en œuvre des actions de RSE du campus. Activités · Apporter un appui dans le suivi des instances de l'établissement : rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer la valorisation des écrits ; · Préparer les réunions du campus (F4SCT, Comité ELF, Conseil de campus, CRVE) et rédiger les comptes-rendus. Organiser et préparer la logistique des réunions et événements ; · Assister le directeur dans l'organisation de ses échanges avec des partenaires extérieurs (prise de rdv, planification de réunions…) et suivre l'agenda (évènement et dossiers attenants à l'évènement) tout en contrôlant les échéances ; · Assurer avec tout le professionnalisme requis l'interface avec les interlocuteurs externes (accueil physique, téléphonique et orientation) ; · Coordonner les aspects logistiques des événements institutionnels organisés ; · Gérer le courrier et rédiger des courriers liés à l'activité de la direction ; · Participer à la circulation de l'information au sein du campus ; · Participer à la conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du campus. · Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ; · Participer de la bonne communication avec les responsables étudiants ; En lien avec la Directrice des transitions environnementale, sociétale et de l'impact (TESI) de l’ENSAM, et en appui du référent RSE du campus · Contribuer à la démarche RSE initiée au niveau de l’établissement et déployer sur le campus les projets jugés prioritaires ; · Identifier et cartographier les actions déjà menées au sein des services, laboratoires, formations, projets et initiatives étudiantes ; · Collecter et transmettre les données nécessaires au suivi du plan d’action DD&RS et du label DD&RS ; suivre des indicateurs internes ; · Participer à des réunions de réseau mensuelle / à des réunions ponctuelles selon les sujets

Compétences attendues

La personne recrutée sur ce poste jouera un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des services de la direction. Collaborateur direct du directeur de campus, elle/il l’assiste dans ses tâches quotidiennes, prépare des dossiers, des rapports et des présentations. Point de contact entre la direction et les autres services du campus, ainsi qu'avec les partenaires externes, doit pouvoir prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, commissions, etc.). En lien avec la directrice des transitions environnementale, sociétale et de l’impact (TESI) de l’ENSAM, accompagner la mise en œuvre des actions de RSE du campus. Activités· Apporter un appui dans le suivi des instances de l'établissement : rédiger les procès-verbaux des réunions et assurer la valorisation des écrits ;· Préparer les réunions du campus (F4SCT, Comité ELF, Conseil de campus, CRVE) et rédiger les comptes-rendus. Organiser et préparer la logistique des réunions et événements ;· Assister le directeur dans l'organisation de ses échanges avec des partenaires extérieurs (prise de rdv, planification de réunions…) et suivre l'agenda (évènement et dossiers attenants à l'évènement) tout en contrôlant les échéances ;· Assurer avec tout le professionnalisme requis l'interface avec les interlocuteurs externes (accueil physique, téléphonique et orientation) ;· Coordonner les aspects logistiques des événements institutionnels organisés ;· Gérer le courrier et rédiger des courriers liés à l'activité de la direction ;· Participer à la circulation de l'information au sein du campus ;· Participer à la conception des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement du campus.· Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;· Participer de la bonne communication avec les responsables étudiants ; En lien avec la Directrice des transitions environnementale, sociétale et de l'impact (TESI) de l’ENSAM, et en appui du référent RSE du campus· Contribuer à la démarche RSE initiée au niveau de l’établissement et déployer sur le campus les projets jugés prioritaires ;· Identifier et cartographier les actions déjà menées au sein des services, laboratoires, formations, projets et initiatives étudiantes ;· Collecter et transmettre les données nécessaires au suivi du plan d’action DD&RS et du label DD&RS ; suivre des indicateurs internes ;· Participer à des réunions de réseau mensuelle / à des réunions ponctuelles selon les sujets

Profil attendu

Diplôme et expérience professionnelle : Diplômé·e de l’enseignement supérieur (Bac +2 en gestion administrative), vous avez une expérience significative d’au moins 5 années au sein d’un grand établissement d’enseignement supérieur et de recherche (Université ou grande école). Vous connaissez les fondamentaux de la gestion de projets. Savoirs et Savoir-faire : · Vous avez la capacité d’interagir avec vos collègues, les partenaires et les responsables territoriaux de manière amicale, respectueuse et efficace ; · Vous savez mobiliser pour piloter un projet en respectant les échéances ; · Vous savez structurer les tâches, établir des priorités et à planifier les activités ; · Vous savez évaluer une procédure, une activité, une action, un résultat ; · Vous êtes apte à communiquer de manière claire et professionnelle à travers la rédaction de documents et la prise de parole, assurant ainsi une représentation professionnelle du campus ; · Vous maîtrisez les outils bureautiques, Internet et intranet. Savoir être : · Vous avez le sens du service public · Vous êtes rigoureux/rigoureuse, engagé(e) · Vous êtes disponible, dynamique et réactif/ve · Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance et vos qualités relationnelles · Vous êtes capable de vous adapter et de faire preuve d’autonomie · Vous savez traiter les informations sensibles avec la plus grande confidentialité, garantissant ainsi la sécurité des données et la confiance des parties prenantes. Mots clés : compétences rédactionnelles solides – Gestion et organisation multitâches – promouvoir les initiatives RSE – autonomie et

Informations complémentaires

Arts et Métiers s’engage pleinement pour lutter contre toute forme de discrimination et de violence, agir pour la qualité de vie au travail et la transition écologique, et renforcer l’expérience étudiante. Les recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge, ou de genre. Tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Rejoindre Arts et Métiers, c’est également bénéficier d’un environnement de travail socialement engagé : - Temps de travail : Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine, selon les nécessités et l'organisation du service et selon votre rythme de travail, jusqu’à 52 jours de congés par an. - Transports : participation de l’établissement aux frais de transports en commun à hauteur de 75 % (plafonnée à 104,04 €/mois) et forfait mobilité durable (FMD) jusqu’à 300 euros par an. - Santé : contrat collectif avec participation de l’employeur (https://www.mgen.fr/psc-agents-en-esr-js/ ) - Ressources Humaines : des formations professionnelles et un accompagnement RH de proximité. - Vie des personnels : des offres de restauration collective, de loisirs, de sport et de culture ; des associations pour être acteur de la vie de votre campus.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein de la direction d'un campus de grande école d'ingénieurs, où le directeur doit concilier pilotage administratif, relations avec les services internes et représentation auprès de partenaires extérieurs. La personne recrutée agit comme collaboratrice directe de la direction : elle prépare dossiers, rapports et présentations, et assure la fluidité des échanges entre les différents acteurs du site. Elle prend aussi en charge le suivi d'événements ou de dossiers spécifiques, comme l'organisation de séminaires ou de commissions. Le volet responsabilité sociétale et environnementale, conduit en lien avec la direction des transitions de l'établissement, ajoute une dimension de coordination de projets transverses.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, relevant de la fonction publique de l'État, ce qui permet une sélection sur dossier et entretien selon les modalités propres à l'établissement. Il appartient à la catégorie B, qui correspond à des fonctions d'application et de coordination supposant une autonomie dans l'exécution de dossiers. Les perspectives d'évolution existent via les concours et examens professionnels internes de la filière administrative, ainsi que par la mobilité vers d'autres établissements d'enseignement supérieur.

Conseils pour candidater

Documentez précisément votre expérience de suivi d'instances (rédaction de procès-verbaux, préparation de comités) en citant les types de réunions, leur fréquence et le niveau de responsabilité, car ces éléments sont directement attendus.
Mettez en valeur un projet concret de gestion d'événement ou de coordination pluri-services, en précisant les échéances tenues et les interlocuteurs mobilisés, afin d'illustrer votre capacité de pilotage.
Renseignez-vous sur les grandes lignes de la démarche RSE dans l'enseignement supérieur et sur les instances citées (conseil de campus, comités internes) pour montrer, en entretien, que vous en comprenez les enjeux de fonctionnement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2445680Fonction publique d'État