Gestionnaire administratif·ve et financier·e EUR LUMOMAT

En collaboration et sous la responsabilité de l’équipe de Direction et des fonctions supports de l’EUR LUMOMAT (Cheffe de projet et Chargée de partenariat et communication): Gestion administrative EUR LUMOMAT - Participer à l’organisation, la planification et l’animation des travaux des différentes instances de la gouvernance et des différents groupes de travail de l’EUR - Gérer les ordres de mission des usagers internes et externes et les réservations (transport, hébergement) - Participer au suivi des appels à projet de l’EUR - Accueillir et informer les usagers, communications en français et en anglais : partenaires et fournisseurs étrangers, personnels, enseignants, chercheurs, experts étrangers - Rédiger, saisir et mettre en forme des documents divers (compte-rendus, courriers, actes administratifs, conventions de reversement) - Contribuer à la mise en place et à l’organisation des actions de communication et de promotion du projet EUR - Classer et archiver des documents - Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l’activité du projet Gestion financière EUR LUMOMAT - Gérer les achats des projets et les mises en paiement des conventions de reversements (bon de commande, suivi, livraison) - Gérer les attributions d'aides financières de l'annonce au versement (mobilité, congrès) - S’assurer de la mise en place des contrats de vacation des intervenants dans le master. Contrôler la mise enpaiement. - Alimenter les tableaux de bord financiers, faire des extractions dans le système d’information financier (SIFAC) - Aide à l'élaboration du budget et au suivi budgétaire de différents comptes - Assurer la préparation des justifications de la remontée des dépenses de l’EUR LUMOMAT sous la supervision de la Direction de l’EUR et de la Direction des Affaires Financières de l’université d’Angers