FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Assistant des missions emploi des travailleurs handicapés et accès des jeunes à l'emploi (H/F)

Délégation Générale à l'Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP) (ouvre un nouvel onglet) — Délégation Générale à l'Emploi et à la Formation Professionnelle (DGEFP)

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Publication

20 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Activités principales : Vous assurez le secrétariat partagé de la mission de l'emploi des travailleurs handicapés et de la mission de l'accès des jeunes à l'emploi. A ce titre, vous êtes chargé(e) pour les deux missions : - du secrétariat téléphonique des chef(fe)s de mission et de leurs adjoint(e)s ; - de la gestion des agendas des chef(fe)s de mission et de leurs adjoint(e)s ; - de l'accueil téléphonique, de l'orientation des usagers ; - de la gestion et de l'organisation des déplacements ; - de l'organisation des réunions (réservation, installation, préparation de la salle, du matériel, interface avec le personnel d'accueil du bâtiment…) ; - de la constitution de fonds de dossiers et de la reproduction de documents pour la préparation de réunions ; - de l'enregistrement du courrier (arrivée et départ) et de sa traçabilité dans le logiciel de suivi du courrier ; - du suivi des questions écrites (QE) et des courriers parlementaires (CP) ; - du suivi des courriers de réponse aux particuliers ; - de la mise à jour des tableaux de congés des membres des deux missions ; - du classement et de l'archivage des documents. Activité annexe : Vous pourrez être sollicité(e) pour la mise en forme de documents World/Excel/Powerpoint. Vous pourrez également être amené(e) à préparer des courriers de réponse aux particuliers, des tableaux de suivi. Partenaires institutionnels: Vous êtes amené(e) à collaborer avec l'ensemble des membres des deux missions concernées. Vous devrez par ailleurs travailler en très étroite collaboration avec les autres membres du secrétariat de la sous direction : assistante de la sous-directrice et de son adjointe, et assistant(e) de la mission de l'insertion professionnelle (MIP). Vous pourrez être amené(e) à assurer la continuité du secrétariat durant leur absence. Spécificités du poste / Contraintes: Ce poste requiert une grande capacité à travailler en équipe et nécessite une forte capacité d'organisation et d'autonomie.

Compétences attendues

Activités principales :Vous assurez le secrétariat partagé de la mission de l'emploi des travailleurs handicapés et de la mission de l'accès des jeunes à l'emploi. A ce titre, vous êtes chargé(e) pour les deux missions :- du secrétariat téléphonique des chef(fe)s de mission et de leurs adjoint(e)s ; - de la gestion des agendas des chef(fe)s de mission et de leurs adjoint(e)s ; - de l'accueil téléphonique, de l'orientation des usagers ; - de la gestion et de l'organisation des déplacements ; - de l'organisation des réunions (réservation, installation, préparation de la salle, du matériel, interface avec le personnel d'accueil du bâtiment…) ;- de la constitution de fonds de dossiers et de la reproduction de documents pour la préparation de réunions ; - de l'enregistrement du courrier (arrivée et départ) et de sa traçabilité dans le logiciel de suivi du courrier ;- du suivi des questions écrites (QE) et des courriers parlementaires (CP) ;- du suivi des courriers de réponse aux particuliers ;- de la mise à jour des tableaux de congés des membres des deux missions ;- du classement et de l'archivage des documents.Activité annexe :Vous pourrez être sollicité(e) pour la mise en forme de documents World/Excel/Powerpoint.Vous pourrez également être amené(e) à préparer des courriers de réponse aux particuliers, des tableaux de suivi.Partenaires institutionnels:Vous êtes amené(e) à collaborer avec l'ensemble des membres des deux missions concernées. Vous devrez par ailleurs travailler en très étroite collaboration avec les autres membres du secrétariat de la sous direction : assistante de la sous-directrice et de son adjointe, et assistant(e) de la mission de l'insertion professionnelle (MIP).Vous pourrez être amené(e) à assurer la continuité du secrétariat durant leur absence.Spécificités du poste / Contraintes:Ce poste requiert une grande capacité à travailler en équipe et nécessite une forte capacité d'organisation et d'autonomie.

Profil attendu

Connaissances : - Savoir utiliser les outils bureautiques (Word, Excel, Power point) - Savoir utiliser l’'outil bureautique de gestion de courrier électronique et d'agenda (Outlook) - Connaissance institutionnelle de son environnement de travail Savoir-être attendu : - Sens des relations humaines - Faire preuve de rigueur - Réactivité et sens de l'organisation Savoir-faire : - Travailler en équipe - Savoir s'exprimer clairement, informer en s'adaptant à son interlocuteur - Connaître les techniques de l'accueil

Conditions d'exercice

Conditions de travail - Jusqu'à 47 jours de congés en année civile complète (25 congés annuels + 20 ARTT + 2 jours de fractionnement sous conditions) - Télétravail possible 2 jours par semaine. - Accès au restaurant administratif sur site. - Participation au remboursement forfaitaire des frais de transport, pour l'utilisation des transports publics ou pour le recours à des modes de transports alternatifs et durables. - Accès aux prestations sociales des ministères sociaux (salle de sport, associations culturelles et sportives, crèche, centre de loisirs…)

Informations complémentaires

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail - Parcours de formation interne « Académie de la DGEFP » - Formation au logiciel de suivi du courrier Rémunération Le montant de la rémunération pour les agents contractuels est fixé par la DRH ministérielle en fonction du profil (expérience en lien direct avec le poste, diplômes,…) et adossé à un référentiel de rémunération des agents contractuels. Contacts : (mails et téléphone) Adressez votre candidature : lettre de motivation accompagnée d'un CV (spécifiant le statut dans le cas d'un(e) titulaire), à l'adresse électronique suivante en précisant dans l'objet la référence et l'intitulé du poste : [email protected] Pour tout renseignement sur cette offre d'emploi par mail : [email protected] ou par téléphone 06.98.40.31.48 (pas de traitement des SMS).

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste relève de l'assistanat de direction au sein de la DGEFP, direction du ministère chargé de l'emploi qui élabore et pilote les politiques d'emploi et de formation professionnelle. L'assistant y apporte un soutien administratif à deux missions thématiques, l'emploi des travailleurs handicapés et l'accès des jeunes à l'emploi, en facilitant le travail quotidien des chefs de mission et de leurs adjoints. Au quotidien, cela recouvre la gestion des agendas et du téléphone, l'organisation des réunions et des déplacements, ainsi que le traitement et le suivi du courrier, y compris les questions parlementaires. Le rôle est discret mais structurant : il garantit la fluidité des circuits d'information entre les services et les interlocuteurs extérieurs de l'administration.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès dépend du statut du candidat et des modalités précisées dans l'avis de vacance. Il relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, fonctions d'exécution qui supposent une bonne maîtrise des tâches administratives et une autonomie encadrée. Les perspectives d'évolution existent, notamment vers des postes de catégorie B d'assistant ou de gestionnaire administratif, à condition de développer ses compétences et de se préparer aux concours internes ou aux examens professionnels.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète de l'outil Outlook (gestion d'agendas partagés, planification de réunions, tri de messagerie), souvent décisive pour un poste de secrétariat de direction.
Illustrez votre sens de l'organisation par des exemples précis : préparation de réunions avec plusieurs participants, gestion simultanée de demandes urgentes, suivi de courriers avec délais.
Renseignez-vous sur le fonctionnement de la DGEFP et sur les grands dispositifs de l'emploi des personnes handicapées et de l'insertion des jeunes, afin de montrer votre connaissance de l'environnement de travail lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2437864Fonction publique d'État