SGCD35 - Adjoint-e au chef du pôle pilotage budgétaire (PPB) au sein du Service des finances
Préfecture d'Ille-et-Vilaine (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture d'Ille-et-Vilaine
Localisation
Ille et Vilaine (35), France (35)
Management
Oui
Publication
20 octobre 2026
Date limite
31 janvier 2027
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
RIFSEEP : 2
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Personnes à contacter :
Chef du service des finances :
Laurent DOISNEAU-HERRY : [email protected]
02-21-86-24-40 ou 06-88-13-28-99
Cheffe du pôle pilotage budgétaire :
Audrey MANDIN : [email protected]
02-90-09-13-70 ou 07-84-16-21-97
Sous l’autorité hiérarchique du chef du chef de pôle, l’adjoint au chef du pôle pilotage budgétaire assure des missions de management et des missions budgétaires. Le pôle est chargé du pilotage des enveloppes de crédits allouées à l’unité opérationnelle (UO) d’Ille-et-Vilaine sur le programme 354 et le compte d’affectation spéciale 723 pour tout ce qui concerne le fonctionnement des services de l’administration territoriale de l’État (ATE) dans le département.
Management :
Outre le chef de pôle et son adjoint, le pôle pilotage budgétaire se compose d’un gestionnaire de catégorie B et d’un gestionnaire de catégorie C
- Seconde le chef du pôle pilotage budgétaire dans les missions suivantes :
- Anime et coordonne le fonctionnement du pôle
- Répartit l’activité entre les agents du pôle
- Assure la continuité de service au sein du pôle
- Supervise le travail des agents
- Assure la suppléance du chef du pôle qui exerce aussi la fonction d’adjoint au chef du service des finances
Pilotage budgétaire :
- Pilote les crédits de fonctionnement et d’investissement, au niveau départemental : rôle de responsable d’UO pour le budget 354 et le CAS immobilier 723 : répartition des dotations, suivi macro des dépenses, allocation des ressources aux centres de coûts, préparation et animation des dialogues de gestion
- Participe au pilotage des crédits du titre 2 du P354 de l’UO35 ainsi que des 3 autres UO bretonnes par convention de délégation de gestion avec le SGAR, RBOP du 354. Suivi et pilotage budgétaire des effectifs, y compris les contractuels, et de la masse salariale
- Responsable de la fin de gestion départementale
- Soutien et assistance opérationnelle des services de l’UO35 sur les sujets financiers
- Conception et développement de tableaux de bord sur le hors-titre 2.
Participation aux dossiers transversaux du service des finances :
- Contrôle interne financier
- Contrôle qualité
- Indicateurs de performance
Compétences attendues
RIFSEEP : 2Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.Personnes à contacter :Chef du service des finances :Laurent DOISNEAU-HERRY : [email protected] ou 06-88-13-28-99Cheffe du pôle pilotage budgétaire :Audrey MANDIN : [email protected] ou 07-84-16-21-97Sous l’autorité hiérarchique du chef du chef de pôle, l’adjoint au chef du pôle pilotage budgétaire assure des missions de management et des missions budgétaires. Le pôle est chargé du pilotage des enveloppes de crédits allouées à l’unité opérationnelle (UO) d’Ille-et-Vilaine sur le programme 354 et le compte d’affectation spéciale 723 pour tout ce qui concerne le fonctionnement des services de l’administration territoriale de l’État (ATE) dans le département.Management :Outre le chef de pôle et son adjoint, le pôle pilotage budgétaire se compose d’un gestionnaire de catégorie B et d’un gestionnaire de catégorie C- Seconde le chef du pôle pilotage budgétaire dans les missions suivantes :- Anime et coordonne le fonctionnement du pôle- Répartit l’activité entre les agents du pôle- Assure la continuité de service au sein du pôle- Supervise le travail des agents- Assure la suppléance du chef du pôle qui exerce aussi la fonction d’adjoint au chef du service des finances Pilotage budgétaire :- Pilote les crédits de fonctionnement et d’investissement, au niveau départemental : rôle de responsable d’UO pour le budget 354 et le CAS immobilier 723 : répartition des dotations, suivi macro des dépenses, allocation des ressources aux centres de coûts, préparation et animation des dialogues de gestion- Participe au pilotage des crédits du titre 2 du P354 de l’UO35 ainsi que des 3 autres UO bretonnes par convention de délégation de gestion avec le SGAR, RBOP du 354. Suivi et pilotage budgétaire des effectifs, y compris les contractuels, et de la masse salariale- Responsable de la fin de gestion départementale- Soutien et assistance opérationnelle des services de l’UO35 sur les sujets financiers- Conception et développement de tableaux de bord sur le hors-titre 2.Participation aux dossiers transversaux du service des finances :- Contrôle interne financier- Contrôle qualité- Indicateurs de performance
Profil attendu
Connaissances techniques :
- avoir des compétences sur les règles et processus budgétaires et comptables : niveau maîtrise – requis
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau maîtrise – requis
- connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise – requis
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique – requis
- avoir des compétences des outils Chorus et Optim'ATE : niveau pratique – requis
Savoir- faire :
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise – requis
- savoir manager une équipe : niveau maîtrise – requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise – requis
- savoir analyser : niveau maîtrise – requis
- savoir négocier : niveau maîtrise – requis
Savoir-être :
- savoir s’adapter : niveau maîtrise – requis
- savoir communiquer, être à l'écoute : niveau maîtrise - requis
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste demandant une disponibilité importante en période de fin de gestion.
Animation de réseau, notamment avec les centres de coûts, le Pôle performance, le CGF, les directions départementales interministérielles
Interactions quotidiennes avec les autres composantes du SGCD35 : le service des moyens généraux, le service du numérique et le service des ressources humaines
Travail en étroite collaboration avec le chef du pôle exécution et suivi et le chef du pôle achat et approvisionnement
Utilisation du progiciel de gestion financière Chorus et de l’outil de suivi et de pilotage des effectifs et de la masse salariale Optim'ATE
Connaissance souhaitée de l’organisation administrative de l’État et du fonctionnement des préfectures
Une expérience dans le domaine budgétaire serait considérée comme un atout supplémentaire sur le poste
Télétravail possible à raison d’un jour flottant maximum par semaine (après 6 mois en poste).
Fiche de poste susceptible d’évolution dans le cadre du projet de service en cours
Informations complémentaires
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Service des Finances assure l’ensemble des fonctions budgétaires et financières pour les budgets de fonctionnement gérés par le SGCD
Composition et effectifs du service
Le Service des Finances est composé de 15 agents répartis en 3 pôles :
- un Pôle Pilotage Budgétaire : 4 agents
- un Pôle Exécution et Suivi : 7 agents
- un Pôle Achats et Approvisionnement : 3 agents
- un chef de service
Liaisons hiérarchiques
Sous l’autorité du chef du pôle pilotage budgétaire,
Autres liaisons : chef du service des finances, directeur du SGCD, secrétaire général
Liaisons fonctionnelles
Le Pôle Pilotage Budgétaire est en relation étroite avec le Pôle Exécution et Suivi pour la programmation et le suivi du budget de fonctionnement de chacun des centres de coûts, avec le Pôle Achats et Approvisionnement pour la préparation et le suivi du budget de fonctionnement.
Le pôle pilotage budgétaire est en relation avec les différents niveaux de la chaîne budgétaire : responsables de centres de coût (pour le HT2), responsables d’unités opérationnelles (pour le T2), responsable de BOP (pour le HT2 et le T2), responsable de programme (pour le T2).
Cadre juridique
Fondements juridiques : Le poste est ouvert aux contractuels sur le fondement 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique.
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Emploi type : Responsable budgétaire - FPEGBF01
Métier de référence
Coordonnatrice / Coordonnateur budgétaire et comptable
Comprendre ce poste
Le pôle pilotage budgétaire assure, au sein du service des finances de la préfecture, le suivi des enveloppes de crédits de l'unité opérationnelle départementale du programme 354, qui finance le fonctionnement de l'administration territoriale de l'État, ainsi que du compte d'affectation spéciale 723. Son adjoint seconde la cheffe de pôle dans ce pilotage, en combinant des missions budgétaires et comptables avec l'animation d'une équipe. Le travail consiste à veiller à la bonne exécution de la dépense publique locale, à la cohérence des engagements et à la conformité des opérations avec les règles applicables.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste relève de la catégorie A de la fonction publique d'État et est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, le recours contractuel étant prévu par le 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique. Les fonctions d'encadrement et de coordination de catégorie A ouvrent en principe des perspectives de progression vers des postes à responsabilités plus élevées dans les services déconcentrés de l'État, notamment dans le domaine financier et budgétaire.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de pilotage budgétaire sur des crédits publics, en précisant les outils utilisés, notamment Chorus, dont la maîtrise pratique est attendue, et le périmètre de vos responsabilités.
- Illustrez votre capacité à manager avec des exemples précis d'animation d'équipe, de répartition de charges ou de conduite de projets, plutôt que par des qualificatifs généraux.
- Préparez-vous à évoquer les règles de la commande publique et de la comptabilité de l'État, en situant leur application dans un contexte préfectoral, où les échanges avec les services départementaux et les ordonnateurs sont fréquents.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA035ATA-127808Fonction publique d'État