FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Gestionnaire administratif

Musée du Louvre (ouvre un nouvel onglet) — Musée du Louvre

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Date limite

11 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Gestion du temps de travail et des absences des agents de la DAPS - Contrôler les synthèses de temps de travail des agents et identifier la cause de l'anomalie - Effectuer la vérification des badgeages et opérer les régularisation adéquates le cas échéant - Vérifier la bonne application des règles relatives au temps de travail et mettre en œuvre les modalités de régularisation - Opérer la saisie et la gestion des heures supplémentaires dans l'outil de gestion du temps et des absences (logiciel ORA) - Effectuer la saisie dans ORA des décisions prises par la hiérarchie et alimenter les tableaux de bord Gestion des absences des agents de la DAPS - Réceptionner les justificatifs d’absences et de retard, contrôler et saisir les pièces dans le logiciel dédié et transmettre les justificatifs d'absence au service de la gestion du personnel - Alerter en cas d’absence prolongée pour permettre le bon suivi des situations signalées - Alimenter les différents tableaux de bord dont celui relatif au suivi des absences injustifiées et éditer l’état mensuel pour le SGP - Accompagner les agents dans la déclaration administrative de l'accident de travail et veiller à la transmission des dossiers - Accompagner les agents dans les démarches d'alimentation et d'utilisation du CET Assurer un premier niveau d’information et distribution de matériel - Assurer la mise à disposition du Registre Sécurité Santé et Conditions de Travail et transmettre les informations aux assistants de prévention et à la hiérarchie - Participer à la diffusion d'informations RH (distribution ou affichage des formulaires, catalogues de fin d'année, affectation des saisonniers, questionnaires, etc.)

Compétences attendues

Gestion du temps de travail et des absences des agents de la DAPSContrôler les synthèses de temps de travail des agents et identifier la cause de l'anomalieEffectuer la vérification des badgeages et opérer les régularisation adéquates le cas échéantVérifier la bonne application des règles relatives au temps de travail et mettre en œuvre les modalités de régularisationOpérer la saisie et la gestion des heures supplémentaires dans l'outil de gestion du temps et des absences (logiciel ORA)Effectuer la saisie dans ORA des décisions prises par la hiérarchie et alimenter les tableaux de bord Gestion des absences des agents de la DAPSRéceptionner les justificatifs d’absences et de retard, contrôler et saisir les pièces dans le logiciel dédié et transmettre les justificatifs d'absence au service de la gestion du personnelAlerter en cas d’absence prolongée pour permettre le bon suivi des situations signaléesAlimenter les différents tableaux de bord dont celui relatif au suivi des absences injustifiées et éditer l’état mensuel pour le SGPAccompagner les agents dans la déclaration administrative de l'accident de travail et veiller à la transmission des dossiersAccompagner les agents dans les démarches d'alimentation et d'utilisation du CET Assurer un premier niveau d’information et distribution de matérielAssurer la mise à disposition du Registre Sécurité Santé et Conditions de Travail et transmettre les informations aux assistants de prévention et à la hiérarchieParticiper à la diffusion d'informations RH (distribution ou affichage des formulaires, catalogues de fin d'année, affectation des saisonniers, questionnaires, etc.)

Profil attendu

• Connaissance des règles de gestion du temps de travail (la connaissance du logiciel ORA serait un plus) • Connaissance du statut de la fonction publique (notamment les positions administratives et droits à congés) • Connaissance de l'organisation de la DAPS (périmètre d'intervention des différents postes et horaires) souhaitée • Connaissance des outils bureautiques standards (Word, Excel, Outlook) • Connaissance des techniques de gestion de conflit • Capacité à travailler en équipe et en binôme

Informations complémentaires

· Possibilité de télétravail (après 3 mois d'ancienneté) · Prestations sociales, culturelles et sportives (Association du personnel proposant de nombreuses sorties et activités de loisirs à tarifs attractifs, ainsi qu’un accès à une médiathèque et à un espace forme) · Carte Culture offrant la gratuité ou des réductions tarifaires sur les droits d’entrée et les produits des établissements culturels du ministère ainsi qu’un accès prioritaire (pour le titulaire de la carte et un accompagnant) · Accès possible à de nombreuses formations ; accompagnement dans la préparation des concours et des projets individuels · Congés : 32 jours de congés annuels + 13 jours de RTT (sur la base d’un temps plein) · Forfait mobilité durable pour l’utilisation régulière de vélos, remboursement des frais de transport à hauteur de 75 % (dans la limite de 96.36 € par mois) sous réserve de justificatifs, des actions écoresponsables tout au long de l’année · Affiliation mutuelle employeur MGEN · Restaurant du personnel

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Le poste de gestionnaire administratif en charge de la gestion des ressources humaines de proximité s'inscrit au sein de la DAPS, la direction de l'administration et de la programmation des services du musée. Il assure le suivi quotidien du temps de travail et des absences des agents, une fonction discrète mais essentielle au bon fonctionnement d'un établissement dont les équipes travaillent selon des horaires et des contraintes d'ouverture variés. Au fil des missions, il s'agit de contrôler les données de présence, de régulariser les anomalies et de transmettre les informations utiles aux services de gestion du personnel. Ce rôle de relais entre les agents, la hiérarchie et la gestion RH garantit la fiabilité des données administratives sur lesquelles repose l'organisation du service public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève du versant de la fonction publique de l'État. Il correspond à la catégorie C, qui regroupe des emplois d'exécution et de gestion administrative courante, avec une application rigoureuse des règles statutaires. Les perspectives d'évolution existent notamment par la voie des concours internes ou des examens professionnels de la filière administrative, la maîtrise des règles RH constituant un atout pour une progression ultérieure.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète avec la gestion des temps de travail, des plannings ou des absences, en précisant les volumes traités et les outils utilisés, même si ce n'est pas dans la fonction publique.
Si vous connaissez le logiciel ORA ou un outil comparable de gestion du temps, indiquez-le explicitement, car c'est un critère différenciant pour ce poste.
Préparez des exemples précis illustrant votre aptitude à gérer une situation conflictuelle ou une absence difficile à traiter, en détaillant votre démarche et le résultat obtenu.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2445589Fonction publique d'État