Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés (SGAMM)

Comprendre ce poste

Le secrétariat particulier d'un préfet de région et de département constitue l'interface opérationnelle entre le haut fonctionnaire et son environnement : services de l'État, élus, partenaires institutionnels et usagers. Le secrétaire général aux moyens mutualisés pilote les fonctions support de la préfecture (ressources humaines, budget, logistique, immobilier, systèmes d'information), ce qui conduit à une activité d'agenda et de coordination dense. Au quotidien, la personne qui occupe ce poste organise les réunions, prépare les dossiers, traite les courriers et veille à la fluidité des échanges entre le cabinet et les services. Ce rôle de charnière, discret mais central, contribue directement au bon fonctionnement de l'administration territoriale de l'État.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique d'État, ce qui implique des modalités de sélection distinctes selon le profil du candidat, l'affectation sur un emploi vacant ne relevant pas nécessairement d'un concours. La catégorie C correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des échelons progressifs et des passerelles possibles vers la catégorie B par concours interne ou examens professionnels. Dans le versant FPE, les perspectives d'évolution passent par la mobilité interministérielle, la formation continue et la préparation de concours administratifs.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des expériences concrètes de gestion d'agenda de dirigeant ou de coordination de réunions institutionnelles, en précisant le volume et la complexité des plannings gérés.
• Illustrez votre maîtrise bureautique par des exemples de documents produits (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus) et, si possible, par une familiarité avec des outils de gestion comme Chorus ou un environnement de suivi de dossiers.
• Renseignez-vous sur le fonctionnement de l'administration préfectorale et du réseau des services de l'État en Île-de-France afin de montrer votre compréhension du contexte institutionnel lors de l'entretien.