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PostePublic
FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsInformatique & NumeriqueIl y a 10 jours

2026-8364 Technicien Support Hotline F/H - Conseil départemental des Yvelines

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation
Yvelines (78), France (78)
Publication
19 octobre 2026
Date limite
20 novembre 2026
Domaine
Numérique
Secteur
Informatique & Numerique

Missions principales

Au sein de la Direction Générale Adjointe Collèges et Infrastructures, la Direction des Systèmes d'Information (DSI) est organisée autour de trois sous-directions : Solutions, Opérations et Clients. La Sous-Direction Clients a pour mission d'accompagner les agents du Département dans l'utilisation des services numériques et de leur apporter une assistance fonctionnelle et technique. Elle s'appuie sur un point de contact unique, la Hotline, ainsi que sur un réseau de techniciens de proximité présents sur les différents sites. Elle veille à la qualité du support, à l'amélioration continue des services et à l'accompagnement des utilisateurs dans l'adoption sécurisée des outils numériques. En tant que Technicien Support Hotline, vous êtes le premier point de contact entre les utilisateurs et la DSI. Vous assurez la prise en charge des incidents et demandes de service, de leur enregistrement jusqu'à leur résolution ou leur orientation vers les équipes compétentes. Vous garantissez une réponse rapide, fiable et orientée qualité de service, dans le respect des procédures, des engagements de service et des règles de sécurité du système d'information. Activités principales : Support et assistance aux utilisateurs - Réceptionner, qualifier et enregistrer les sollicitations des utilisateurs (téléphone, portail, kiosque). - Réaliser les diagnostics de premier niveau et résoudre les incidents relevant du périmètre de la Hotline. - Prendre en charge ou orienter les demandes relatives aux postes de travail, logiciels, applications, comptes, accès, téléphonie et services numériques. - Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques. - Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques numériques et à la cybersécurité. Gestion des tickets et suivi des demandes - Assurer la traçabilité, la catégorisation, la priorisation et l'affectation des tickets dans l'outil ITSM. - Suivre les demandes jusqu'à leur résolution et informer régulièrement les utilisateurs. - Participer à la gestion des arrivées et départs d'agents, notamment pour les comptes et habilitations. - Identifier les sollicitations récurrentes et remonter les tendances aux équipes concernées. Amélioration continue - Enrichir la base de connaissances et documenter les solutions apportées. - Contribuer à l'évolution des procédures et des modes opératoires. - Participer à la création de supports d'accompagnement, à l'animation de démonstrations ou d'ateliers utilisateurs. - Relayer les communications de la DSI concernant les évolutions techniques, les bonnes pratiques et les interruptions de service. En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.

Compétences attendues

Au sein de la Direction Générale Adjointe Collèges et Infrastructures, la Direction des Systèmes d'Information (DSI) est organisée autour de trois sous-directions : Solutions, Opérations et Clients.La Sous-Direction Clients a pour mission d'accompagner les agents du Département dans l'utilisation des services numériques et de leur apporter une assistance fonctionnelle et technique. Elle s'appuie sur un point de contact unique, la Hotline, ainsi que sur un réseau de techniciens de proximité présents sur les différents sites. Elle veille à la qualité du support, à l'amélioration continue des services et à l'accompagnement des utilisateurs dans l'adoption sécurisée des outils numériques.En tant que Technicien Support Hotline, vous êtes le premier point de contact entre les utilisateurs et la DSI. Vous assurez la prise en charge des incidents et demandes de service, de leur enregistrement jusqu'à leur résolution ou leur orientation vers les équipes compétentes.Vous garantissez une réponse rapide, fiable et orientée qualité de service, dans le respect des procédures, des engagements de service et des règles de sécurité du système d'information.Activités principales :Support et assistance aux utilisateurs- Réceptionner, qualifier et enregistrer les sollicitations des utilisateurs (téléphone, portail, kiosque).- Réaliser les diagnostics de premier niveau et résoudre les incidents relevant du périmètre de la Hotline.- Prendre en charge ou orienter les demandes relatives aux postes de travail, logiciels, applications, comptes, accès, téléphonie et services numériques.- Accompagner les utilisateurs dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques.- Sensibiliser les agents aux bonnes pratiques numériques et à la cybersécurité.Gestion des tickets et suivi des demandes- Assurer la traçabilité, la catégorisation, la priorisation et l'affectation des tickets dans l'outil ITSM.- Suivre les demandes jusqu'à leur résolution et informer régulièrement les utilisateurs.- Participer à la gestion des arrivées et départs d'agents, notamment pour les comptes et habilitations.- Identifier les sollicitations récurrentes et remonter les tendances aux équipes concernées.Amélioration continue- Enrichir la base de connaissances et documenter les solutions apportées.- Contribuer à l'évolution des procédures et des modes opératoires.- Participer à la création de supports d'accompagnement, à l'animation de démonstrations ou d'ateliers utilisateurs.- Relayer les communications de la DSI concernant les évolutions techniques, les bonnes pratiques et les interruptions de service.En complément de ces missions principales, l’agent public pourra être amené, en fonction des besoins de la Direction et/ou des nécessités de service, à exécuter toutes les tâches relevant de son cadre d’emplois qui lui seront demandées.

Profil attendu

Nb d'années d'expérience min. requis : Minimum 2 ans Niveau de diplôme requis : Bac +2 Formation (diplômes, certifications, agréments...) Vous obtenez un diplôme venant de formation Bac+2/3 dans les systèmes d'information : BTS SIO, BTS SN, BUT Informatique Savoir-faire : - Vous maîtrisez les outils du support : logiciel de gestion des incidents et demandes (ITSM), base de connaissances et prise de main à distance. - Vous savez écouter, reformuler et mener un questionnement structuré pour cerner rapidement le besoin de l’utilisateur. - Vous communiquez clairement et savez adapter votre discours, que votre interlocuteur soit technicien ou non. - Vous savez analyser une situation, en dégager l’essentiel et la transmettre de façon synthétique aux équipes concernées. - Vous organisez votre activité, gérez les priorités et travaillez efficacement en équipe. Savoir-être : - Le sens du service : vous gardez une posture bienveillante et professionnelle, y compris lors des pics d’activité ou face à un utilisateur sous tension. - À l’écoute, diplomate et pédagogue, vous aimez rendre les outils numériques accessibles à tous. - Rigueur et méthode. - Réactivité, ténacité et autonomie : vous ne lâchez pas un ticket avant qu’il soit résolu. - Discrétion et respect de la confidentialité des informations.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Technicien, Technicien principal de 1ère classe, Technicien principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Parce que nous sommes des acteurs de proximité au service de la population yvelinoise et parce que vous souhaitez vivre un métier créateur de liens, consultez régulièrement nos offres en ligne : https://recrutement.yvelines.fr/ & rejoignez les équipes du Département des Yvelines.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Technicienne / Technicien support utilisateurs

Comprendre ce poste

Le technicien support hotline constitue le premier interlocuteur des agents du Département lorsqu'ils rencontrent une difficulté avec leurs outils informatiques. Au sein de la Sous-Direction Clients de la Direction des Systèmes d'Information, il enregistre les incidents et demandes, les traite lorsqu'ils relèvent de son périmètre et oriente les autres vers les équipes spécialisées. Sa mission consiste ainsi à garantir la continuité de l'activité des services et à faciliter l'usage sécurisé du numérique dans une collectivité territoriale. Le poste s'inscrit dans un dispositif combinant point de contact unique et techniciens de proximité sur les différents sites.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, relevant de la fonction publique territoriale et de la catégorie B. Cette catégorie correspond en général à des missions d'application et de technicité, avec une autonomie encadrée. Les perspectives d'évolution peuvent passer par des concours ou examens internes de la filière technique, ou par une spécialisation vers l'administration des systèmes, la sécurité ou l'accompagnement des projets numériques.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant des expériences concrètes de support utilisateur, en précisant les volumes traités, les outils ITSM utilisés et les délais de résolution atteints, afin de démontrer votre rigueur dans la gestion des demandes.
  • Préparez des exemples illustrant votre capacité à reformuler un besoin mal exprimé et à expliquer une solution technique à un interlocuteur non informaticien, compétence centrale pour un premier niveau de support.
  • Vérifiez la correspondance entre votre diplôme (BTS SIO, BTS SN ou BUT Informatique) et les exigences du poste, et valorisez toute expérience de prise en main à distance ou de rédaction de documentation dans une base de connaissances.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O078261019000152Fonction publique territoriale

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