FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Responsable administratif Direction Aménagement H/F - COMMUNAUTE D'AGGLOMERATION GAILLAC-GRAULHET

Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale

Localisation

Tarn (81), France (81)

Publication

19 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie. FONCTION PRINCIPALE : Sous la Direction Aménagement et Développement du territoire le poste de Responsable Administratif a pour objectif d’assurer une gestion administrative en appui à la Direction et en articulation avec la Responsable financière de la direction. MISSIONS : Les missions principales pour ce poste sont : 1. Gestion administrative • Coordination des commissions et instances : invitation, ordre du jour, préparation et tenue du calendrier de préparation et de suivi, gestion du diaporama, du compte-rendu, tenue du tableau de bord des commissions (points abordés, suivi présences) • Coordination du suivi administratif de la Direction Aménagement : délibérations, décisions, conventions, subventions… (tableaux de bord), avec relais auprès des services support • Coordination de dossiers transversaux et d’événements ponctuels particuliers (séminaires, journées techniques...), invitation, ordre du jour, préparation, réservation salle et gestion logistique… • Assistance aux agents de la Direction : suivi des courriers et des notes (enregistrement, rédaction, mise en parapheur…), organisation des réunions (date, salle, convocation…), suivi des agendas, suivi du planning de congés et veille à la continuité de service, centralisation-coordination des documents transversaux (feuilles de routes, rapports d’activités...) 2. Appui budgétaire • Participation à l’élaboration du budget de la Direction • Suivi de l’exécution budgétaire, • Emission de bons de commande, suivi de validation de factures CONDITIONS D’EXERCICE : • Date de début : 29/03/2027 • Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet 35h • Lieu d’affectation : Técou • Cadre d’emploi : Catégorie B – Rédacteur • Contractuel : CDD de 1 an. • Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition).

Compétences attendues

La Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet (entre vignoble et bastides) est l’une des 3 agglomérations du département du Tarn, en cœur d’Occitanie. Depuis 2017, elle intègre de nombreux domaines de compétences qui touchent à la vie quotidienne de ses habitants. Regroupant 56 communes et 850 agents, la collectivité se distingue par son attractivité économique, son offre touristique et sa qualité de vie.FONCTION PRINCIPALE : Sous la Direction Aménagement et Développement du territoire le poste de Responsable Administratif a pour objectif d’assurer une gestion administrative en appui à la Direction et en articulation avec la Responsable financière de la direction.MISSIONS : Les missions principales pour ce poste sont : 1. Gestion administrative• Coordination des commissions et instances : invitation, ordre du jour, préparation et tenue du calendrier de préparation et de suivi, gestion du diaporama, du compte-rendu, tenue du tableau de bord des commissions (points abordés, suivi présences)• Coordination du suivi administratif de la Direction Aménagement : délibérations, décisions, conventions, subventions… (tableaux de bord), avec relais auprès des services support• Coordination de dossiers transversaux et d’événements ponctuels particuliers (séminaires, journées techniques...), invitation, ordre du jour, préparation, réservation salle et gestion logistique…• Assistance aux agents de la Direction : suivi des courriers et des notes (enregistrement, rédaction, mise en parapheur…), organisation des réunions (date, salle, convocation…), suivi des agendas, suivi du planning de congés et veille à la continuité de service, centralisation-coordination des documents transversaux (feuilles de routes, rapports d’activités...) 2. Appui budgétaire• Participation à l’élaboration du budget de la Direction• Suivi de l’exécution budgétaire, • Emission de bons de commande, suivi de validation de facturesCONDITIONS D’EXERCICE :• Date de début : 29/03/2027• Nombres d’heures hebdomadaires : temps complet 35h• Lieu d’affectation : Técou• Cadre d’emploi : Catégorie B – Rédacteur• Contractuel : CDD de 1 an.• Rémunération : Statutaire + IFSE (+ RIFSEEP, CET, CNAS, CIA, mutuelle et prévoyance sous condition).

Profil attendu

PROFIL : • Titulaire d’un diplôme de niveau bac+2/+3, vous avez une expérience similaire dans l’assistanat administratif de direction, avec idéalement de la gestion budgétaire. Une expérience en collectivité est un atout. • Vous maitrisez les outils informatiques bureautique (word, excel etc.). • Rigoureux.se, vous êtes autonome et fiable dans la réalisation de vos missions ; vous faites preuve de discrétion également quant aux données que vous avez en gestion. • Vous possédez des qualités humaines ; vous êtes à l’écoute, collaboratif.ve, adaptable et disponible pour vos collègues en cas de besoin. • Vous avez de l’aisance rédactionnelle. • Polyvalent.e, vous avez la capacité de vous adapter aux demandes.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Lettre de candidature + C.V. à adresser à : 📩 Par mail : [email protected] 📫 Par courrier : Monsieur Christophe GOURMANEL, Président Communauté d’Agglomération Gaillac-Graulhet Le Nay Técou -BP80133- 81604 Gaillac Travailleurs en situation de handicap : Nous vous rappelons que conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le statut général des fonctionnaires, la Loi du 26 janvier 1984 portant statut général des fonctionnaires territoriaux et le décret régissant le cadre d'emplois correspondant. Nous vous rappelons toutefois, qu'à titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Dans une communauté d'agglomération, la direction de l'aménagement et du développement du territoire pilote des politiques qui touchent directement l'organisation des communes et la vie quotidienne des habitants. Le poste décrit ici consiste à assurer le fonctionnement administratif de cette direction, en appui direct à son responsable. Concrètement, cela implique de préparer et suivre les instances internes, de structurer l'information circulant entre les services et les élus, et de veiller à la bonne tenue des dossiers. Ce type de fonction joue un rôle discret mais essentiel dans la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est de catégorie B de la fonction publique territoriale et ouvert à la fois aux titulaires et aux contractuels, ce qui signifie que les candidatures issues d'un recrutement direct sont possibles en parallèle des voies statutaires. La catégorie B correspond à des fonctions d'application et de coordination, avec une autonomie encadrée. Dans la FPT, ce niveau ouvre des perspectives de progression vers des cadres d'emplois de catégorie B supérieure, notamment par la voie des concours internes et de la promotion, pour les agents qui acquièrent de l'expérience en collectivité.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience de gestion de réunions ou de commissions : calendrier, comptes rendus, suivi d'actions, car ces tâches sont au cœur du poste.
Si vous disposez de connaissances en gestion budgétaire ou en suivi financier, précisez les outils et volumes manipulés, car cette double compétence est explicitement recherchée.
Appuyez votre candidature sur des exemples concrets de discrétion et de fiabilité dans la gestion de données sensibles, en lien avec les exigences de confidentialité du poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O081261015001694Fonction publique territoriale