FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistant(e) du bureau de gestion administrative et comptable (BGAC) du groupement des systèmes[...]

Services départementaux d'incendie et de secours (ouvre un nouvel onglet) — Services départementaux d'incendie et de secours

Localisation

Allier (03), France (03)

Publication

19 octobre 2026

Date limite

18 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la responsabilité de la chefferie du groupement des systèmes d’information (GSI) l’assistant(e) du bureau de gestion administrative et comptable (BGAC) contribue au bon fonctionnement administratif et organisationnel du GSI et participe à la diffusion de la culture des usages numériques de la collectivité. - assurer notamment l’accueil et l’orientation des interlocuteurs du GSI, - participer à la préparation, au suivi du budget et au suivi de l’exécution des marchés et des contrats de maintenance du GSI. - participer également à l’intégration des nouveaux utilisateurs (supports et présentation). - participer aussi à l’accompagnement des utilisateurs (utilisation des outils, partage des procédures, animation d’ateliers, contributions sur l’intranet, …) et participer à certains projets informatiques (sensibilisation à la cyber sécurité, RGPD, ...). Environnement technique du poste : - Suite Microsoft Office ; - Logiciel de suivi comptable (Civil Net Finances) ; - Logiciel de suivi de demandes ou d’incidents (SimplyDesk) ; - Logiciel de suivi du matériel radio (Packset) ; - Logiciel d’analyse statistique (Business Object).

Compétences attendues

Sous la responsabilité de la chefferie du groupement des systèmes d’information (GSI) l’assistant(e) du bureau de gestion administrative et comptable (BGAC) contribue au bon fonctionnement administratif et organisationnel du GSI et participe à la diffusion de la culture des usages numériques de la collectivité.- assurer notamment l’accueil et l’orientation des interlocuteurs du GSI,- participer à la préparation, au suivi du budget et au suivi de l’exécution des marchés et des contrats de maintenance du GSI.- participer également à l’intégration des nouveaux utilisateurs (supports et présentation).- participer aussi à l’accompagnement des utilisateurs (utilisation des outils, partage des procédures, animation d’ateliers, contributions sur l’intranet, …) et participer à certains projets informatiques (sensibilisation à la cyber sécurité, RGPD, ...).Environnement technique du poste :- Suite Microsoft Office ;- Logiciel de suivi comptable (Civil Net Finances) ;- Logiciel de suivi de demandes ou d’incidents (SimplyDesk) ;- Logiciel de suivi du matériel radio (Packset) ;- Logiciel d’analyse statistique (Business Object).

Profil attendu

Compétences nécessaires à la tenue du poste : Savoir et savoir-faire: - Connaissance du fonctionnement d’un SDIS ; - Connaissance de base des procédures administratives et financières ; - Connaissance des missions et procédures ; - Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie, agenda partagé, outils collaboratifs). ; - Utilisation des logiciel métiers (Civil Net Finances et SimplyDesk) ; - Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique) ; - Sensibilisation aux enjeux de sécurité informatique et de confidentialité des données (souhaité) ; - Compréhension d’un environnement informatique et intérêt prononcé vers le domaine du numérique (fortement souhaité). Savoir-Etre : - Forte motivation et implication ; - Autonomie et travail en équipe ; - Curiosité et envie d’apprendre ; - Rigueur et précision dans les missions confiées ; - Aptitude à rendre compte et esprit d’initiative ; - Qualités relationnelles et organisationnelles, être capable de travailler en transversalité avec différents services ; - Discrétion et respect de la confidentialité ; - Etre force de proposition dans le fonctionnement et l’organisation du groupement ; - Capacité à comprendre et à expliquer simplement le fonctionnement d’un outil ou d’une procédure. - Sens de l’écoute, du dialogue et de la pédagogie.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Divers : - Rémunération statutaire ; - Permis B souhaité ; Avantages liés aux missions : - Plages de travail variables ; - Prise en charge partielle de la restauration (titres restaurants à 7 euros par jour travaillé avec participation du COS à 60 %) + nombreux avantages proposés par le comité national d’actions sociales et le comité des œuvres sociales du SDIS ; - Participation de la collectivité pour la protection sociale des agents (50 euros mensuel). Le dossier de candidature, composé d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé, devra être adressé jusqu’au mercredi 18 novembre 2026 à : Monsieur le Président du Conseil d’Administration du Service Départemental d’Incendie et de Secours de l’Allier 5, rue de l’Arsenal - C.S. 10002 03401 YZEURE CEDEX Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du Lieutenant-colonel Anthony GALBOIS, chef du groupement des systèmes d’information ou de son adjointe, Mme Valérie LAMY au 04 70 35 80 00. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le SDIS de l'Allier s'appuie sur un groupement des systèmes d'information chargé de l'ensemble des outils numériques du service, du poste de travail aux applications métiers. Le bureau de gestion administrative et comptable constitue la porte d'entrée administrative de ce groupement : il assure le lien entre les équipes techniques, les services internes et les prestataires. L'assistant(e) y intervient à la fois sur le suivi budgétaire et contractuel et sur l'accompagnement quotidien des utilisateurs. Le poste joue ainsi un rôle d'interface, indispensable au bon fonctionnement d'un service public de sécurité civile.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève de la voie de mobilité ou du recrutement direct selon le profil du candidat. Il appartient à la catégorie B de la fonction publique territoriale, qui correspond à des fonctions d'application et de coordination administrative. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation des concours ou examens professionnels de la filière administrative, ou par une spécialisation vers la gestion comptable et budgétaire.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de gestion de budget, de suivi de marchés ou de contrats, en précisant les volumes ou les outils utilisés, car le poste implique directement ces tâches.
Démontrez votre aisance avec les outils bureautiques et, si vous le pouvez, avec des logiciels de finances publiques : la mention de Civil Net Finances ou d'un outil équivalent constitue un atout réel.
Dans votre lettre, illustrez votre capacité à accueillir et accompagner des utilisateurs non techniciens, par exemple lors d'ateliers de formation ou de déploiements, plutôt que de la décrire en termes généraux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O003261019000854Fonction publique territoriale