Un(e) gestionnaire formation - SDIS d'Eure-et-Loir

Placé sous l’autorité de l’adjoint au chef de groupement développement des compétences, vous participez à l’organisation, au suivi et à la gestion administrative des actions de formations. Véritable interlocuteur(trice) de confiance, vous assurez le bon déroulement des parcours de formation. 1- ASSURER LA GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE DES ACTIONS DE FORMATION DU SERVICE TRONC COMMUN. • Œuvrer en lien étroit avec les référents des différentes filières ; • Assurer le suivi administratif de formations au sein du service tronc commun (SSUAP, INC...) ; • Assurer le suivi financier par le biais des logiciels métiers, pour les indemnités ; • Compléter les outils de suivi budgétaire des formations extra-départementales ; • Assurer les divers travaux de secrétariat : enregistrement des courriers, prise de messages téléphoniques ; • Œuvrer au suivi des formations sur Forsys dans le cadre des formations tronc commun ; • Identifier les agents bénéficiant d'une convention employeurs ; • Organiser les commissions de certification ; • Éditer les diplômes et les attestations de formation à l'issue des formations ; • Alimenter les Livrets Individuels de Formation (saisie des attestations, des diplômes) ; • Assurer et suivre les inscriptions des stagiaires auprès des organismes de formation extérieure(ENSOSP, ECASC, SDIS, Organismes extérieurs) ; • Dans le cadre des formations CNFPT relevant de la filière tronc commun, valider l'inscription sur Webfor, transférer la convocation des agents ; • Contrôler les places disponibles sur les organismes extérieurs ; • Traiter les dossiers de demandes pour activités saisonnières ; • Archiver les documents de suivi des stages. 2-PARTICIPER À L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE DES MANIFESTATIONS SPORTIVES, JUSQU'AU TRANSFERT DE CETTE MISSION À LA SOUS-DIRECTION SANTÉ. • Occasionnellement, contribuer à l'organisation des manifestations sportives certains week-ends, selon le calendrier sportif (saisies informatiques, inscriptions, résultats, etc.) ; Le cas échéant, assurer une polyvalence de tâches afin de maintenir une continuité du service public pour pallier à l'absence de personnel.