FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE DE LAYRAC SUR TARN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Télétravail

Non

Management

Non

Publication

19 octobre 2026

Date limite

18 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3- Exécution des taches administratives, juridiques, budgétaire et comptables courantes, gestion de l'archivage 4- Gestion administrative du personnel (gestion des temps, paie, évolution de carrière...). 5 - Gérer les services communaux existants (location de salle, suivi des contrôles obligatoires, ...). 6 - Coordination des outils de communication de la commune (site internet, bulletin communal, etc...) 7- Suivi et mise en place de l'organisation materielle et administrative des élections

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme.2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3- Exécution des taches administratives, juridiques, budgétaire et comptables courantes, gestion de l'archivage4- Gestion administrative du personnel (gestion des temps, paie, évolution de carrière...). 5 - Gérer les services communaux existants (location de salle, suivi des contrôles obligatoires, ...).6 - Coordination des outils de communication de la commune (site internet, bulletin communal, etc...)7- Suivi et mise en place de l'organisation materielle et administrative des élections

Profil attendu

SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire budgétaire et comptables des finances publiques - connaître les logiciels métiers SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - Organiser et suivre la veille juridique et règlementaire SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - Autonomie

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Merci de transmettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation soit par mail à [email protected] soit par courrier à Mairie LAYRAC SUR TARN - 89 chemin de la mongiscarde - 31340 LAYRAC SUR TARN soit via le site emploi territorial

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le cadre administratif qui fait le lien entre les élus et les services communaux. Il traduit les orientations de l'équipe municipale en actions concrètes, en veillant à la régularité juridique et à la bonne utilisation des moyens de la collectivité. Au quotidien, le poste combine accueil et instruction de dossiers (état civil, élections, urbanisme), préparation des instances délibérantes, suivi budgétaire et comptable, et gestion administrative du personnel. Dans une petite ou moyenne commune, il assure aussi une fonction de coordination transversale, qui fait de lui un acteur central du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui permet à des candidats sans concours de se positionner. La catégorie B correspond à un niveau d'encadrement intermédiaire, avec une technicité administrative et juridique réelle. Les perspectives d'évolution passent généralement par la préparation de concours de la filière administrative, qui ouvrent l'accès à des responsabilités de direction générale dans des collectivités de plus grande taille.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes en état civil, en urbanisme ou en élections, en précisant le volume de dossiers traités et les règles appliquées.
Illustrez votre maîtrise du cadre budgétaire et comptable public (M14 ou M57 selon les cas) par des exemples de préparation budgétaire ou de suivi d'exécution.
Préparez des éléments sur votre capacité à gérer la polyvalence et les priorités, par exemple en décrivant comment vous avez tenu les délais réglementaires en période de charge, comme lors d'un scrutin.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O031261019000830Fonction publique territoriale