FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Chargé d'accueil / assistant de gestion administrative (h/f) - SALINDRES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Gard (30), France (30)

Publication

19 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable à temps partiel (24h30 hebdomadaires : 2 journées complètes et 3 demi-journées). L’agent assure l’accueil physique et téléphonique de la mairie de Salindres. Il identifie les demandes des usagers et leur degré d’urgence, traite les demandes de premier niveau, et oriente les usagers vers les services compétents. Il apporte également un appui administratif aux élus. MISSIONS PRINCIPALES - Accueil physique et téléphonique du public - Secrétariat des élus (rédaction de courriers et documents divers) - Gestion des plannings de réservations de salles - Gestion de l’occupation du complexe sportif - Participation à l’organisation d’évènements sportifs et culturels organisés par la commune (salon des arts, salon du livre, soirées spectacles, forum des associations, festival de la Mob…) AUTRES MISSIONS Binôme de l’agent en charge de l’état-civil et des élections, l’agent assure les missions liées au poste de son binôme en son absence : - Réception, déclaration et établissement des actes d’état civil - Tenue administrative des registres d’état civil - Etablissement des dossiers de mariage et de PACS - Recensement des citoyens - Organisation des listes électorales et suivi des scrutins - Publication d’informations officielles sur les réseaux sociaux et site de la ville en partenariat avec le service communication

Compétences attendues

Contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelable à temps partiel (24h30 hebdomadaires : 2 journées complètes et 3 demi-journées). L’agent assure l’accueil physique et téléphonique de la mairie de Salindres. Il identifie les demandes des usagers et leur degré d’urgence, traite les demandes de premier niveau, et oriente les usagers vers les services compétents. Il apporte également un appui administratif aux élus.MISSIONS PRINCIPALES - Accueil physique et téléphonique du public- Secrétariat des élus (rédaction de courriers et documents divers)- Gestion des plannings de réservations de salles- Gestion de l’occupation du complexe sportif- Participation à l’organisation d’évènements sportifs et culturels organisés par la commune (salon des arts, salon du livre, soirées spectacles, forum des associations, festival de la Mob…)AUTRES MISSIONS Binôme de l’agent en charge de l’état-civil et des élections, l’agent assure les missions liées au poste de son binôme en son absence :- Réception, déclaration et établissement des actes d’état civil- Tenue administrative des registres d’état civil- Etablissement des dossiers de mariage et de PACS- Recensement des citoyens- Organisation des listes électorales et suivi des scrutins- Publication d’informations officielles sur les réseaux sociaux et site de la ville en partenariat avec le service communication

Profil attendu

- Bac à bac+2 dans le domaine de la gestion-administration - Expérience sur poste similaire - Sens du service public - Qualités relationnelles / diplomatie - Qualités rédactionnelles / bonne expression écrite - Rigueur et organisation

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser à M. le Maire Par courriel : [email protected] Ou par courrier : Mairie de Salindres - Rue de Cambis - 30340 Salindres Ou via Emploi Territorial Date limite de réception des candidatures : le 19 novembre 2026 Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le chargé d'accueil d'une mairie de taille moyenne constitue la première interface entre la collectivité et ses habitants. Il reçoit le public, qu'il s'agisse de demandes simples ou de situations plus sensibles, et en détermine l'urgence avant de les traiter ou de les orienter vers le service compétent. Il assure également un soutien administratif aux élus, notamment pour la rédaction de documents, et participe à la vie locale à travers la gestion des salles, des équipements sportifs et l'organisation de manifestations communales. Ce rôle de coordination au quotidien fait de lui un maillon essentiel du fonctionnement de la commune.

Le recrutement dans ce cadre

L'offre, ouverte aux titulaires comme aux contractuels, relève d'un contrat à durée déterminée de trois mois renouvelable, à temps partiel, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale. Cette catégorie correspond aux emplois d'exécution et de mise en œuvre, avec des perspectives d'évolution pouvant passer par des concours internes ou des examens professionnels de la filière administrative. Une expérience dans un poste similaire, en mairie ou dans une structure publique, facilitera la prise en main des missions.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion de flux de public ou de traitement de demandes urgentes, en précisant les outils utilisés (logiciels de planning, messagerie, suivi de dossiers).
Appuyez votre candidature sur des réalisations rédactionnelles : courriers, comptes rendus ou supports d'information que vous avez produits, afin d'illustrer la qualité de votre expression écrite.
Si vous avez participé à l'organisation d'événements, de salons ou de réservations d'équipements, détaillez votre rôle et le volume de coordination concerné, car ces missions sont centrales dans le poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O030261019000203Fonction publique territoriale