FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - MAIRIE AUXELLES-HAUT

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Belfort (90), France (90)

Expérience

Confirmé

Publication

19 octobre 2026

Date limite

10 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La commune d'Auxelles-Haut recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie (22h hebdomadaires) et la commune de Lepuix une assistante administrative (12h hebdomadaires à répartir sur 4 matinées de 8h à 12h) pour seconder la secrétaire de mairie en poste. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Compétences attendues

La commune d'Auxelles-Haut recherche un(e) secrétaire général(e) de mairie (22h hebdomadaires) et la commune de Lepuix une assistante administrative (12h hebdomadaires à répartir sur 4 matinées de 8h à 12h) pour seconder la secrétaire de mairie en poste.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

Les candidatures (CV et lettres de motivation) sont à transmettre par mail : [email protected] ou via le site emploi territorial ou par courrier à : CDG 90 Monsieur le Directeur 29 boulevard Anatole France CS 40322 90006 Belfort Cedex

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le cadre administratif central d'une petite commune : il assure le lien entre les élus et les services, et veille à la régularité juridique et financière des décisions. Au quotidien, il combine accueil et instruction des dossiers (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation des conseils municipaux et suivi du budget, mais aussi gestion du personnel et des équipements communaux. Dans une collectivité de taille modeste, cette polyvalence fait du poste un rouage essentiel de la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui élargit le vivier des candidatures. Relevant de la catégorie B de la fonction publique territoriale, il suppose une maîtrise des procédures administratives et financières, sans nécessiter le niveau de responsabilité d'un cadre de catégorie A. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours et examens professionnels de la filière administrative, ainsi que par la mobilité vers des collectivités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète en état civil ou en urbanisme, des domaines qui reviennent dans les missions et qui sont souvent les plus techniques pour un nouvel arrivant.
Préparez des exemples précis de gestion de la polyvalence et des priorités, en particulier lorsque vous avez dû tenir plusieurs échéances réglementaires simultanément.
Renseignez-vous sur le fonctionnement des collectivités locales (compétences communales, règles de passation des marchés publics et des actes administratifs) afin de pouvoir argumenter lors de l'entretien sur des situations concrètes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O090261016000677Fonction publique territoriale