FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Assistante de direction - TOUQUES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Calvados (14), France (14)

Expérience

Expert

Publication

19 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

• Gère le secrétariat du Maire et du DGS • Gérer et suivre les courriers de la Mairie (réception, enregistrement et pré-instruction) • Gérer et suivre les mails adressés au Maire et au DGS • Gérer l'agenda des rendez-vous et réunions du Maire, du DGS et des élus • Rédiger les Courriers, invitations, mailing, rapports, demandé par le Maire et DG • Suivi des dossiers en cours du Maire et du DGS • Préparer et participer aux conseils municipaux, délibérations et la mise en ligne • Transmettre des actes au contrôle de légalité • Rédiger les comptes rendus des conseils municipaux et de diverses réunions • Gérer les élections • Participer à l'organisation et au déroulement des scrutins et des dépouillements • Gérer le recensement de la commune • Assurer le classement sur le serveur • Diffuser les informations dans les services concernés • Gérer les plannings et les mises à disposition des salles • Etablir les conventions de locations de salles • Assurer un appui à l’élu en charge des relations avec les associations • Organiser en lien avec l’élu en charge les cérémonies officielles ou non et inaugurations • Assurer le suivi des meublés tourisme • Assurer les demandes de candélabres en panne et de la signalisation lumineuse • Assurer le suivi des véhicules « tampons » et informations auprès de la police • Peut participer à la mise en ligne d’informations sur les différents supports de communication

Compétences attendues

• Gère le secrétariat du Maire et du DGS• Gérer et suivre les courriers de la Mairie (réception, enregistrement et pré-instruction)• Gérer et suivre les mails adressés au Maire et au DGS • Gérer l'agenda des rendez-vous et réunions du Maire, du DGS et des élus• Rédiger les Courriers, invitations, mailing, rapports, demandé par le Maire et DG• Suivi des dossiers en cours du Maire et du DGS• Préparer et participer aux conseils municipaux, délibérations et la mise en ligne• Transmettre des actes au contrôle de légalité• Rédiger les comptes rendus des conseils municipaux et de diverses réunions• Gérer les élections• Participer à l'organisation et au déroulement des scrutins et des dépouillements• Gérer le recensement de la commune• Assurer le classement sur le serveur• Diffuser les informations dans les services concernés• Gérer les plannings et les mises à disposition des salles• Etablir les conventions de locations de salles • Assurer un appui à l’élu en charge des relations avec les associations• Organiser en lien avec l’élu en charge les cérémonies officielles ou non et inaugurations• Assurer le suivi des meublés tourisme• Assurer les demandes de candélabres en panne et de la signalisation lumineuse• Assurer le suivi des véhicules « tampons » et informations auprès de la police• Peut participer à la mise en ligne d’informations sur les différents supports de communication

Profil attendu

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Coriolis…) • Maîtrise des techniques de secrétariat et des procédures décisionnelles • Connaissances de l’environnement territorial • Connaissances des méthodes de gestion administrative • Expérience similaire confirmée de + de 6 ans • Sens de l’organisation, capacité d’adaptation et d’écoute • Bonne aisance rédactionnelle • Avoir le sens du travail en équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 1ère classe

Informations complémentaires

uniquement par voie postale : Mairie de Touques 7 place Lemercier 14800 TOUQUES

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistante de direction d'une mairie occupe une fonction charnière entre les élus et les services municipaux. Elle assure le secrétariat du Maire et du directeur général des services (DGS), ce qui implique de gérer leur agenda, leur courrier et les dossiers en cours. Au quotidien, elle filtre et hiérarchise les sollicitations, prépare les documents de travail et veille à la circulation de l'information entre la direction et les services. Son rôle est déterminant pour la fluidité de la prise de décision et la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève de la voie de mutation, de détachement ou de recrutement contractuel selon la situation du candidat. Il s'agit d'un emploi de catégorie B, correspondant à des fonctions d'application et de responsabilité intermédiaire. Dans la filière administrative de la fonction publique territoriale, ce niveau ouvre des perspectives de promotion interne et de montée en grade, notamment vers des postes de rédacteur ou de gestionnaire administratif.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets de gestion d'agenda et de courriers pour un dirigeant, en précisant le volume traité et les outils utilisés, dont le logiciel de gestion des actes que la mairie emploie.
Appuyez votre expérience sur la connaissance des procédures décisionnelles : conseils municipaux, délibérations, transmission au contrôle de légalité. Ce sont des points très discriminants pour ce type de poste.
Préparez des éléments précis sur l'organisation d'élections ou la gestion de salles et de conventions si vous en avez l'expérience, car ces missions sont spécifiques à la commune et souvent évaluées lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O014261019001266Fonction publique territoriale