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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

Agence Postale Communale et Mairie - MAIRIE SAINT RÉMY DES MONTS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation
Sarthe (72), France (72)
Télétravail
Non
Management
Non
Publication
19 octobre 2026
Date limite
18 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Agence Postale Communale + travaux administratifs de mairie pour une période de 8 mois jusqu'à un an avec possibilité de poursuite en contrat permanent. Jours de travail : Lundi et Mercredi - accueillir le public : accueil et gestion à l'agence postale communale - gérer les demandes relatives à l'état civil ; - réaliser des tâches de secrétariat ; - gestion de la cantine - saisir des engagements et des mandatements ; - mise à jour bulletin et site internet - assurer les remplacements lors des congés annuels des agents

Compétences attendues

Agence Postale Communale + travaux administratifs de mairie pour une période de 8 mois jusqu'à un an avec possibilité de poursuite en contrat permanent.Jours de travail : Lundi et Mercredi- accueillir le public : accueil et gestion à l'agence postale communale- gérer les demandes relatives à l'état civil ;- réaliser des tâches de secrétariat ;- gestion de la cantine- saisir des engagements et des mandatements ;- mise à jour bulletin et site internet- assurer les remplacements lors des congés annuels des agents

Profil attendu

- SAVOIRS : - connaître les instances et les processus de décision de la collectivité - maîtriser les techniques rédactionnelles - connaître et respecter les procédures administratives - connaître et respecter les principes de fonctionnement des administrations et des établissements publics - maîtriser les techniques informatiques - SAVOIR FAIRE : - adapter et organiser les services d'accueil dans un objectif de proximité (guichet unique, guichet annexe, etc.) ; - appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ; - réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers ; - rechercher des informations, notamment réglementaires ; - vérifier la validité des informations traitées. - SAVOIR ETRE : - avoir le goût pour le contact et l'accueil du public ; - être capable de gérer des dossiers très variés ; - avoir le sens de l'organisation et du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer de qualités relationnelles (Relations directes et permanentes avec la population et les organismes publics).

Informations complémentaires

Durée du contrat : 12 mois CV + LETTRE DE MOTIVATION

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste combine deux fonctions de proximité dans une petite commune : l'Agence Postale Communale, qui assure une présence postale et des services de base au public, et les travaux administratifs de la mairie. La personne recrutée fait ainsi le lien entre les habitants et les services municipaux, en accueillant le public, en traitant les demandes relatives à l'état civil et en assurant le secrétariat. La gestion de la cantine et la saisie comptable (engagements et mandatements) complètent un périmètre polyvalent, typique des services administratifs des communes de taille modeste.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par concours, pour une durée initiale de huit mois à un an, avec une possibilité de pérennisation. Il relève de la catégorie C de la fonction publique territoriale, qui correspond généralement à des missions d'exécution et d'application des procédures. Les perspectives d'évolution passent principalement par la titularisation via concours ou examen professionnel de la filière administrative.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant votre expérience de l'accueil physique et téléphonique, en précisant le type de public reçu et la façon dont vous gérez les situations d'attente ou de forte affluence.
  • Valorisez toute pratique de l'état civil, de la comptabilité publique ou des logiciels métiers, et citez des exemples concrets de saisie de documents variés.
  • Préparez-vous à évoquer votre disponibilité pour assurer des remplacements lors des congés des agents, qui constituent une part importante de l'activité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O072261019001206Fonction publique territoriale

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