FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

RESPONSABLE ETAT CIVIL - GIVORS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Rhône (69), France (69)

Publication

19 octobre 2026

Date limite

18 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

CONTEXTE DU POSTE Ville dynamique et durable de plus de 20 000 habitants, au sein de la Métropole de Lyon, Givors connait un développement démographique stimulant le développement de ses services publics. Aux portes de Lyon et Saint-Etienne, Givors est située au confluent du Rhône et du Gier entre les monts du Lyonnais et les contreforts du Pilat. A proximité des axes de circulation majeurs entre les régions environnantes, la ville est dotée d’un réseau de transports facilitant son accessibilité. Avec près de 400 agents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions, la ville de Givors est aujourd’hui le pôle urbain et de services aux usagers du sud de l’agglomération où chacun est amené à participer à un projet de territoire innovant. MISSIONS PRINCIPALES Rattaché(e) à la Directrice de la relation au citoyen et état civil, vous animez et encadrez l’équipe des agents de la maison des usagers – service Etat Civil. Vous êtes également chargé d’accueillir et de renseigner le public afin de traiter leurs demandes administratives. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069261019001304-responsable-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

CONTEXTE DU POSTE Ville dynamique et durable de plus de 20 000 habitants, au sein de la Métropole de Lyon, Givors connait un développement démographique stimulant le développement de ses services publics. Aux portes de Lyon et Saint-Etienne, Givors est située au confluent du Rhône et du Gier entre les monts du Lyonnais et les contreforts du Pilat. A proximité des axes de circulation majeurs entre les régions environnantes, la ville est dotée d’un réseau de transports facilitant son accessibilité. Avec près de 400 agents qui s'investissent au quotidien dans leurs missions, la ville de Givors est aujourd’hui le pôle urbain et de services aux usagers du sud de l’agglomération où chacun est amené à participer à un projet de territoire innovant.MISSIONS PRINCIPALES Rattaché(e) à la Directrice de la relation au citoyen et état civil, vous animez et encadrez l’équipe des agents de la maison des usagers – service Etat Civil. Vous êtes également chargé d’accueillir et de renseigner le public afin de traiter leurs demandes administratives.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o069261019001304-responsable-etat-civil?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

PROFIL COMPETENCES REQUISES : - Connaître les procédures de constitution, d’instruction et de suivi des titres d’identité (passeports, carte nationale d’identité), attestations d’accueil, recensement militaire, recensement de la population, - Très bonne connaissance du droit civil et du droit funéraire, - Maîtriser les logiciels métier : Mélodie OPUS, Ciril Election, Ciril Finances, - Etre en capacité de gérer des situations conflictuelles avec les usagers, - Compétences managériales : capacités d’encadrement, notamment sur des missions d’accueil, - Savoir gérer son temps et les priorités. SAVOIR ÊTRE - Obligation de réserve et discrétion absolue, - Rigueur, - Autonomie, - Sens de l’organisation. FORMATIONS, DIPLOMES, EXPERIENCE Expérience indispensable en tant qu’officier d’Etat Civil. CONDITIONS DE TRAVAIL Poste à temps complet. Cycles de travail hebdomadaires possibles (selon nécessités de service) : 35h/4,5 jours ; 36h30/4,5 jours (9 jours d’ARTT) ; 37h30/5 jours (15 jours d’ARTT). Compte Épargne Temps. Rémunération statutaire + RIFSEEP. Prise en charge de 75% des abonnements de transport en commun. Participation employeur mutuelles labellisées + participation contrat groupe CDG 69 prévoyance. Tickets restaurant 6 € (participation employeur 50 %). Adhésion au CNAS. Lieu de travail : Maison des usagers – Mairie Annexe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Poste à pourvoir au 01/12/2026. Adressez votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ à Monsieur le Maire sur l’adresse : [email protected] avant le 18 novembre 2026. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Responsable du service population

Comprendre ce poste

Le responsable de l'état civil occupe une fonction charnière entre l'administration et les habitants : il organise l'enregistrement des actes de la vie (naissances, mariages, décès), la délivrance des titres d'identité et de nombreuses démarches de proximité. Dans une commune de plus de 20 000 habitants, cette mission suppose à la fois la maîtrise de règles juridiques précises et l'encadrement d'une équipe d'accueil, car le service constitue souvent le premier point de contact avec les usagers. Le rôle consiste ainsi à garantir la fiabilité des données civiles tout en assurant un accueil accessible et équitable.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans le cadre de la fonction publique territoriale, avec un classement en catégorie B, qui correspond généralement à des fonctions d'encadrement intermédiaire et de technicité confirmée. Les possibilités d'évolution s'inscrivent dans les filières administratives de la fonction publique territoriale, avec la perspective de postes de coordination ou de direction de services de taille plus importante.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples concrets d'encadrement d'équipes d'accueil, en précisant les effectifs, les modes d'organisation et les résultats obtenus en matière de qualité de service.
Démontrez votre pratique des logiciels cités (Mélodie OPUS, Ciril Election, Ciril Finances) en évoquant les usages précis que vous en avez faits, plutôt que de simples mentions de compétences.
Préparez des illustrations de situations conflictuelles avec des usagers et la manière dont vous les avez désamorcées, en lien avec les procédures d'état civil et de droit funéraire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O069261019001304Fonction publique territoriale