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PostePublic
FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 12 jours

Instructeur.trice APA- Offre 1261 - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE MEURTHE ET MOSELLE

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation
Meurthe et Moselle (54), France (54)
Publication
17 octobre 2026
Date limite
16 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

MISSION : l'instructeur (trice) de dossiers d'allocation personnalisée d'autonomie à domicile (APA) est chargé(e) d'instruire les demandes, en conformité avec la réglementation en vigueur et le règlement départemental d'aide sociale d'assurer le suivi des plans d'aide des bénéficiaires et de procéder aux opérations de régularisation et de récupération de l'allocation. Il (elle) assure également l'accueil physique et téléphonique du public. Instruction des dossiers et liquidation des allocations * Réceptionne les demandes, vérifie les pièces constitutives de chaque dossier, sollicite des compléments si nécessaire et accuse réception des dossiers complets * Vérifie le contenu et la conformité des plans d'aide, en ce qui concerne les aspects administratif et financier et propose des décisions respectant les dispositions réglementaires * Notifie par courrier les décisions aux intéressés * Effectue le suivi, la révision et la radiation des allocations * Procède au versement de l'allocation aux bénéficiaires * Contrôle les factures en lien avec les décisions notifiées aux bénéficiaires et procède à leur liquidation * Calcule les montants des récupérations dans le cadre du suivi ou de la clôture des allocations et rédige les courriers valant titres de recettes *En lien avec l'équipe médico-sociale, met en oeuvre la procédure administrative relative aux dispositifs de répit et relais des proches aidants Suivi administratif * En lien avec le responsable de service, rédige les courriers personnalisés, attestations ou courriels * Assure l'accueil téléphonique et physique du public âgé et de ses proches aidants et les accompagne dans leurs démarches et accès aux droits * Renseigne par téléphone ou par courriel les partenaires externes ou internes sur le suivi des dossiers et initie, le cas échéant, des actions permettant la révision des allocations.

Compétences attendues

MISSION : l'instructeur (trice) de dossiers d'allocation personnalisée d'autonomie à domicile (APA) est chargé(e) d'instruire les demandes, en conformité avec la réglementation en vigueur et le règlement départemental d'aide sociale d'assurer le suivi des plans d'aide des bénéficiaires et de procéder aux opérations de régularisation et de récupération de l'allocation. Il (elle) assure également l'accueil physique et téléphonique du public.Instruction des dossiers et liquidation des allocations* Réceptionne les demandes, vérifie les pièces constitutives de chaque dossier, sollicite des compléments si nécessaire et accuse réception des dossiers complets* Vérifie le contenu et la conformité des plans d'aide, en ce qui concerne les aspects administratif et financier et propose des décisions respectant les dispositions réglementaires* Notifie par courrier les décisions aux intéressés* Effectue le suivi, la révision et la radiation des allocations* Procède au versement de l'allocation aux bénéficiaires* Contrôle les factures en lien avec les décisions notifiées aux bénéficiaires et procède à leur liquidation* Calcule les montants des récupérations dans le cadre du suivi ou de la clôture des allocations et rédige les courriers valant titres de recettes*En lien avec l'équipe médico-sociale, met en oeuvre la procédure administrative relative aux dispositifs de répit et relais des proches aidants Suivi administratif* En lien avec le responsable de service, rédige les courriers personnalisés, attestations ou courriels* Assure l'accueil téléphonique et physique du public âgé et de ses proches aidants et les accompagne dans leurs démarches et accès aux droits* Renseigne par téléphone ou par courriel les partenaires externes ou internes sur le suivi des dossiers et initie, le cas échéant, des actions permettant la révision des allocations.

Profil attendu

Compétences relationnelles : * Maîtriser les techniques d'accueil téléphonique et physique * Savoir écouter * Comprendre les besoins de son interlocuteur * Faire preuve de distanciation face aux situations sensibles * Savoir résister au stress et à la pression * Etre en mesure de travailler en équipe * Etre capable de collaborer avec les services et les interlocuteurs externes * Savoir rendre compte de ses actions * Savoir gérer les situations d'urgence avec sérénité et recul · Respecter la notion de secret professionnel Compétences techniques : * Connaître l'organisation et les circuits de décision de la collectivité * Connaître la réglementation PA PH * Connaître les dispositifs d'aide PA et/ou PH * Connaître les principes de la comptabilité publique * Rédiger des courriers argumentés * Savoir utiliser des outils de suivi * Maîtriser les outils du pack bureautique (Word, Excel, Powerpoint) * Maîtriser les logiciels spécifiques du service C ompétences stratégiques : · Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus · Etre autonome dans l'organisation et l'exécution de son travail · Faire preuve de rigueur dans l'organisation de son travail · Savoir gérer les priorités

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'instructeur ou l'instructrice APA intervient au sein des services d'aide sociale du département, chargé de l'accompagnement des personnes âgées en perte d'autonomie. L'allocation personnalisée d'autonomie permet de financer un plan d'aide à domicile, et la personne en charge de son dossier en assure toute la chaîne administrative, de la réception de la demande jusqu'au versement. Au quotidien, le poste mêle travail sur dossiers, vérification de pièces et de conformité réglementaire, rédaction de décisions, ainsi qu'un accueil du public par téléphone et sur place. Ce rôle est essentiel pour garantir l'équité et la continuité des droits des usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale, ce qui correspond généralement à des missions d'application et d'exécution. Les conditions d'accès, qu'elles relèvent d'une mutation, d'un concours ou d'un contrat, doivent être vérifiées dans l'annonce complète. Les parcours d'évolution existent au sein de la filière administrative, notamment par la promotion interne ou la préparation de concours de catégorie B.

Conseils pour candidater

  • Mettez en avant toute expérience d'accueil du public ou de gestion de dossiers administratifs, en précisant le volume traité et les délais respectés, afin de démontrer votre rigueur.
  • Préparez des exemples concrets illustrant votre capacité à garder la distance face à des situations personnelles sensibles, ce critère étant central dans l'entretien.
  • Renseignez-vous sur le cadre réglementaire de l'aide sociale et le fonctionnement de l'APA, notamment les notions de plan d'aide et de récupération, pour montrer votre compréhension du métier.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O054261016001679Fonction publique territoriale

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