FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 13 jours
AGENT D'ACCUEIL POLYVALENT - POSTE N° 1903 - MAIRIE DE LOVAGNY
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Haute Savoie (74), France (74)
Publication
16 octobre 2026
Date limite
15 novembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la supervision de la responsable administration et accueil et au sein d’une équipe de 3 agents, vous serez en charge l’accueil, de la tenue de l’agence postale, de la gestion des bâtiments communaux et des espaces publics et participerez à la gestion de l’état civil représentant des enjeux déterminants en termes d’image de la mairie auprès des usagers.
Vous aurez pour missions principales, sans que cette liste soit limitative :
Tenue de l’agence postale communale
-Réception et distribution des courriers recommandés et colis
-Vente de produits de la Poste (timbres, affranchissement...)
- Réception ou distribution de liquidités aux usagers
-Changements d’adresse, mise en place de suivi de courrier
Accueil de la mairie
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion des mails et du courrier
-Renseignement des usagers et réponse de premier niveau aux demandes
-Recensement citoyen
-Vente de tickets bus, photocopies
-Gestion de dossiers administratifs (inscriptions scolaires, déneigement, encarts publicitaires, étrangers ...)
-Enregistrement et suivi des demandes de logement social
Etat civil et affaires funéraires
-Gestion de la consultation des registres d’état civil
-Acte de reconnaissance
-Transcription d’actes, édition d’extraits d’actes et copie d’actes
Gestion locative des salles de la Maison du Village et bâtiments loués et des espaces publics
-Gestion des plannings et conventions de réservation de salles communales en lien avec les associations et les administrés
-Gestion des interventions pour travaux dans les locaux, sur la voirie et les aires de jeux en lien avec le service technique et les prestataires
-Gestion des locaux en location : bail, révisions de loyer et régularisations de charges
-Gestion des sinistres sur les biens communaux
Mercredi non travaillé, 1 samedi matin sur 2 travaillé.
Compétences attendues
Sous la supervision de la responsable administration et accueil et au sein d’une équipe de 3 agents, vous serez en charge l’accueil, de la tenue de l’agence postale, de la gestion des bâtiments communaux et des espaces publics et participerez à la gestion de l’état civil représentant des enjeux déterminants en termes d’image de la mairie auprès des usagers.Vous aurez pour missions principales, sans que cette liste soit limitative :Tenue de l’agence postale communale-Réception et distribution des courriers recommandés et colis-Vente de produits de la Poste (timbres, affranchissement...)- Réception ou distribution de liquidités aux usagers-Changements d’adresse, mise en place de suivi de courrierAccueil de la mairie-Accueil physique et téléphonique-Gestion des mails et du courrier-Renseignement des usagers et réponse de premier niveau aux demandes -Recensement citoyen-Vente de tickets bus, photocopies-Gestion de dossiers administratifs (inscriptions scolaires, déneigement, encarts publicitaires, étrangers ...)-Enregistrement et suivi des demandes de logement socialEtat civil et affaires funéraires-Gestion de la consultation des registres d’état civil-Acte de reconnaissance-Transcription d’actes, édition d’extraits d’actes et copie d’actesGestion locative des salles de la Maison du Village et bâtiments loués et des espaces publics-Gestion des plannings et conventions de réservation de salles communales en lien avec les associations et les administrés-Gestion des interventions pour travaux dans les locaux, sur la voirie et les aires de jeux en lien avec le service technique et les prestataires-Gestion des locaux en location : bail, révisions de loyer et régularisations de charges-Gestion des sinistres sur les biens communauxMercredi non travaillé, 1 samedi matin sur 2 travaillé.
Profil attendu
Vous devez maitriser les outils bureautiques, de secrétariat et de gestion administrative ainsi que les techniques de communication écrites et orales.
Le sens du service public, du contact ainsi que la discrétion et la confidentialité seront nécessaires.
Des qualités relationnelles et rédactionnelles sont indispensables.
La connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales serait appréciée
Polyvalence, autonomie et sens du travail en équipe sont également des qualités requises au sein d’une petite équipe.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Si cette offre vous intéresse, merci d’envoyer votre candidature (CV & lettre de motivation) sous la référence (LOVAGNY/ACCUEIL POSTE N° 1903) à l’adresse mail [email protected] ou par voie postale à la CCFU- Service RH mutualisé - 61 route du stade-74330 SILLINGY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
Comprendre ce poste
Dans une mairie de petite ou moyenne taille, l'agent d'accueil est souvent le premier point de contact physique et téléphonique entre les habitants et l'administration communale. Il oriente les usagers, traite les demandes de premier niveau et contribue à la qualité du service rendu au public. Les missions sont variées : traitement du courrier, gestion de dossiers administratifs, vente de prestations de proximité et, ici, tenue d'une agence postale communale. Le rôle dépasse la simple tâche administrative : il porte une part de l'image de la collectivité auprès de ses habitants.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève d'un recrutement par voie de mutation, de détachement ou de contrat selon les cas. Il appartient à la catégorie C de la fonction publique territoriale, correspondant à des fonctions d'exécution et de mise en œuvre. Les évolutions possibles passent par les concours internes ou externes de la filière administrative, comme celui d'adjoint administratif territorial, ainsi que par la formation continue et la mobilité entre collectivités.
Conseils pour candidater
- Illustrez votre expérience de la relation au public par des exemples concrets, en insistant sur les situations d'accueil difficiles ou à forte charge émotionnelle, la discrétion étant un critère explicitement recherché.
- Si vous avez déjà manipulé des espèces, du courrier recommandé ou des opérations de caisse, mettez-le en avant, car la tenue d'une agence postale suppose rigueur et fiabilité.
- Renseignez-vous sur le fonctionnement d'une commune (compétences municipales, état civil, recensement citoyen) afin de montrer votre connaissance du cadre territorial, qui est un atout apprécié.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O074261016001662Fonction publique territoriale