Renfort 2 mois - Assistant de direction au secrétariat mutualisé de la SDIMP (F/H) H/F

Comprendre ce poste

L'assistant de direction intervient auprès du sous-directeur de l'immobilier, des moyens et de la performance, au sein d'un secrétariat mutualisé. Sa fonction consiste à assurer le lien entre la direction et les différents services : il organise l'activité quotidienne, en particulier les réunions, l'agenda et la circulation des documents. Le poste contribue ainsi au bon fonctionnement de l'administration en fluidifiant les échanges et en sécurisant le suivi des dossiers transversaux. Il s'agit d'un rôle de coordination discret mais structurant, dont la qualité d'exécution conditionne la réactivité de la sous-direction.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, pour un renfort d'une durée de deux mois, ce qui implique une prise de poste rapide et une autonomie dès les premiers jours. Le poste relève de la catégorie C, correspondant à des fonctions d'application et d'exécution au sein de la fonction publique d'État. Les perspectives d'évolution sont celles de cette catégorie, avec possibilité de progression par la voie des concours internes ou de promotions, selon les règles propres à la fonction publique d'État.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des expériences concrètes de gestion d'agenda, de préparation de réunions ou de comptes rendus, en précisant le volume d'activité et le niveau hiérarchique des personnes accompagnées.
• Appuyez votre dossier sur des exemples de rédaction et de mise en forme de documents, afin de démontrer la maîtrise de l'orthographe et des outils bureautiques demandés.
• Préparez-vous à évoquer votre manière de gérer les priorités sous contrainte de délais, car la capacité à anticiper et à rendre compte est un critère central du profil recherché.