IHEDN - Assistant au sein du secrétariat mutualisé (F/H)

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit dans le secrétariat mutualisé de l'Institut des hautes études de défense nationale, établissement public placé auprès du Premier ministre et chargé de la formation et de la réflexion sur les questions de défense et de sécurité nationale. Le titulaire assure un support administratif transversal aux départements et au secrétariat général, en assumant à la fois l'accueil, la gestion d'agendas et de rendez-vous, la rédaction de documents et la circulation des dossiers. Ces fonctions permettent aux responsables de se concentrer sur leurs missions de fond et garantissent la continuité administrative de l'institut.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi de catégorie C de la fonction publique de l'État, ouvert aux agents titulaires comme aux contractuels, ce qui implique un recrutement sur dossier et entretien plutôt que par concours. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et d'appui, avec des possibilités d'évolution vers des postes de catégorie B au fil de l'expérience et des examens professionnels.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant des exemples concrets de gestion d'agendas multiples ou de coordination d'événements, en précisant le volume et la complexité des priorités traitées.
• Illustrer la discrétion attendue par des situations où la confidentialité d'informations sensibles a été respectée, sans les détailler, puisque le poste touche à des sujets de défense.
• Démontrer la maîtrise des outils bureautiques et des outils d'agenda partagé, en citant ceux utilisés précédemment, et préparer un court exemple de note de synthèse ou de compte rendu à évoquer en entretien.