Localisation
Nord (59), France (59)
Publication
21 octobre 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP :
2
Vos activités principales :
Sous l’autorité du chef.fe de section et du chef.fe de bureau, assurer la gestion administrative, statutaire et financière des agents du MSO /MATTE/MASA/DGCCRF affectés en DDI, quel que soit leur grade (A,B,C) ;
Instruire les demandes des agents relevant du portefeuille et tenir à jour les dossiers administratifs (temps partiel, congés maternité et paternité, congé maladie, suivi des avancements d’échelon, des promotions…) jusqu’à la gestion du départ de l’agent (mutation, détachement, retraite….), affiliation mutuelle ;
Fiabilisation du SIRH ;
Instruire les dossiers de la médecine statutaire en lien avec le conseil médical, les assistantes de service social, les médecins de prévention ;
Assurer le lien avec les services de gestion d’administration centrale, régionale et de paies ;
Accueillir et Informer les agents ;
Assurer le lien avec les autres gestionnaires du SGCD : mouvements entrants et sortants pour l’établissement de la liste des effectifs agents par le SRAPP et pour les corps dont la gestion n’est pas assurée à proximité des agents (PNA /détachement).
Assurer la gestion administrative et financière des apprentis et des contractuels (réclamer les pièces administratives, constituer le dossier administratif, établir les contrats et avenants, suivre le dossier de la prise en charge administrative et financière à la fin du contrat (attestation IFC, France travail, arrêts maladie) ;
Réaliser les campagne collectives RH : des avancements de corps/grades (fiabiliser les listes des promouvables, faire la liaison avec les directions de DDI et envoyer les dossiers des agents proposés en centrale) ; du complément indemnitaire annuel et de la revoyure IFSE (fiabilisation des listes des bénéficiaires, envois des montants aux partenaires de paie et notification aux agents).
Assurer une veille réglementaire RH
Votre environnement professionnel :
Activités du service :
Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la Préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humain
Au sein du SGC, le service ressources humaines (SRH) est garant de la bonne gestion des personnels au bénéfice des structures pour lesquelles le SGC intervient. Il comprend deux bureaux : le bureau de la gestion des carrières et de la paie (BGCP) et le bureau des prestations et de l’action sociale (BPAS)
Composition et effectifs du service :
le SRH compte 28 agents et le BGCP compte 20 agents
Liaisons hiérarchiques :
le chef(fe) de section, le chef(fe) de bureau de la gestion des carrières et de la paie
Liaisons fonctionnelles :
l’ensemble des bureaux du secrétariat général commun, les acteurs sociaux et médicaux, les bureaux de gestion des administration centrales...
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales : Sous l’autorité du chef.fe de section et du chef.fe de bureau, assurer la gestion administrative, statutaire et financière des agents du MSO /MATTE/MASA/DGCCRF affectés en DDI, quel que soit leur grade (A,B,C) ;Instruire les demandes des agents relevant du portefeuille et tenir à jour les dossiers administratifs (temps partiel, congés maternité et paternité, congé maladie, suivi des avancements d’échelon, des promotions…) jusqu’à la gestion du départ de l’agent (mutation, détachement, retraite….), affiliation mutuelle ;Fiabilisation du SIRH ;Instruire les dossiers de la médecine statutaire en lien avec le conseil médical, les assistantes de service social, les médecins de prévention ;Assurer le lien avec les services de gestion d’administration centrale, régionale et de paies ;Accueillir et Informer les agents ;Assurer le lien avec les autres gestionnaires du SGCD : mouvements entrants et sortants pour l’établissement de la liste des effectifs agents par le SRAPP et pour les corps dont la gestion n’est pas assurée à proximité des agents (PNA /détachement).Assurer la gestion administrative et financière des apprentis et des contractuels (réclamer les pièces administratives, constituer le dossier administratif, établir les contrats et avenants, suivre le dossier de la prise en charge administrative et financière à la fin du contrat (attestation IFC, France travail, arrêts maladie) ;Réaliser les campagne collectives RH : des avancements de corps/grades (fiabiliser les listes des promouvables, faire la liaison avec les directions de DDI et envoyer les dossiers des agents proposés en centrale) ; du complément indemnitaire annuel et de la revoyure IFSE (fiabilisation des listes des bénéficiaires, envois des montants aux partenaires de paie et notification aux agents).Assurer une veille réglementaire RH Votre environnement professionnel :Activités du service :Le secrétariat général commun du Nord, structure à vocation interministérielle, regroupe et mutualise les moyens supports de la Préfecture et des directions départementales interministérielles (DDTM, DDPP et DDETS). Il intervient au bénéfice de ces structures dans les domaines des finances, de l’immobilier et de la logistique, des ressources humainAu sein du SGC, le service ressources humaines (SRH) est garant de la bonne gestion des personnels au bénéfice des structures pour lesquelles le SGC intervient. Il comprend deux bureaux : le bureau de la gestion des carrières et de la paie (BGCP) et le bureau des prestations et de l’action sociale (BPAS)Composition et effectifs du service : le SRH compte 28 agents et le BGCP compte 20 agentsLiaisons hiérarchiques : le chef(fe) de section, le chef(fe) de bureau de la gestion des carrières et de la paieLiaisons fonctionnelles :l’ensemble des bureaux du secrétariat général commun, les acteurs sociaux et médicaux, les bureaux de gestion des administration centrales...
Profil attendu
Connaissances techniques :
-Connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise requis
-Connaître les règles, techniques et procédures de la GRH / niveau pratique requis
-Connaître le droit de la fonction publique / niveau pratique requis et niveau maîtrise à acquérir
-Avoir des compétences en informatique/bureautique / niveau maîtrise requis
Savoir-faire :
-Savoir appliquer une réglementation / niveau maîtrise requis
-Savoir anticiper / niveau pratique requis
-Savoir analyser / niveau maîtrise requis
-Avoir l’esprit de synthèse / niveau pratique requis
Savoir être :
-Savoir communiquer / niveau maîtrise requis
-Avoir le sens des relations humaines et être diplomate / niveau maîtrise requis
-Être rigoureux / niveau maîtrise requis
-Savoir s’adapter / niveau pratique requis
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste situé en quartier prioritaire de la ville, éligible à l’avantage spécifique d’ancienneté.
Régime horaire hebdomadaire de 38h30.
Télétravail possible 1 à 2j par semaine selon les nécessités de service et à l’exception des tâches de classement et de l’accueil physique des agents.
Contraintes liées au respect des délais, notamment pour les sujets de rémunération.
Les avantages :
- Restaurant administratif sur place
- Forfait mobilité durable
- Prise en charge du remboursement du transport domicile/travail à hauteur de 75%
- Lieu de travail desservi par les transports en commun et accessible à pied depuis la gare
- Position centrale en plein cœur de la ville de Lille
- Possibilité d’obtenir une place prioritaire en crèche
- Participation à la complémentaire santé
- Accès à un large de choix de formations
- Nombreuses offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit
Informations complémentaires
Affectation administrative :
SGCD DU NORD - CITÉ MARIANNE
2 Boulevard de Strasbourg 59000 LILLE
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur le poste permettent d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel concerné et d’acquérir une technicité spécifique. L’expérience et les compétences acquises permettent d’évoluer dans le corps d’appartenance et de faciliter la préparation aux examens professionnels ou concours
Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :
Gestionnaire des Ressources Humaines/GRH007A
Qui contacter ? :
Marine GALLETY, cheffe du BGCP :
[email protected],
Marie Charlotte COURMONT, Cheffe SRH
[email protected]
Liste des pièces requises pour déposer une candidature
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Cadre juridique
2° de l'article L331-2
(Anciennement 2° de l'article 4)
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein du service de gestion des personnels d'une direction départementale interministérielle, où les agents issus de plusieurs ministères sont rattachés administrativement à la préfecture. La personne recrutée assure le suivi juridique et administratif de la carrière de ces agents, depuis leur arrivée jusqu'à leur départ. Au quotidien, la mission consiste à instruire des demandes variées (temps partiel, congés, avancements), à tenir des dossiers à jour et à fiabiliser les données du système d'information des ressources humaines. Ce rôle garantit la régularité des actes de gestion et la fiabilité des informations transmises aux services de paie.
Le recrutement dans ce cadre
L'emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la sélection s'effectue sur les compétences et non uniquement sur le statut. La catégorie B suppose une maîtrise opérationnelle des procédures et une autonomie dans l'application des textes, sans relever des fonctions de conception réglementaire réservées à la catégorie A. Les perspectives d'évolution existent au sein de la fonction publique de l'État, notamment par la voie des concours internes ou des examens professionnels ouverts aux agents de catégorie B.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience concrète de gestion de carrière ou de paie, en précisant le volume de dossiers traités et les outils SIRH utilisés, car la fiabilisation des données est un enjeu central du poste.
- Démontrer une connaissance récente du statut général des fonctionnaires et des règles relatives au temps partiel, aux congés et au RIFSEEP, en citant des situations précises où ces règles ont été appliquées.
- Illustrer la capacité à communiquer avec des interlocuteurs variés (agents, services de paie, médecine de prévention) par des exemples de médiation ou d'information réglementaire claire.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA059ATB-127860Fonction publique d'État