Chargé d'aide au pilotage SIPRES- SIROCCO H/F

Au sein du pôle transverse du DSSE et sous la responsabilité des responsables des projets SIPRES et SIROCCO, vous intervenez en appui au pilotage opérationnel des deux projets.Votre rôle consiste à faciliter la coordination des activités, à accompagner les équipes dans l'organisation des différents travaux et à contribuer à la circulation et à la valorisation de l'information auprès des différents interlocuteurs des projets.Vous êtes notamment en charge de :Appui au pilotage et à la coordination des projets+        Préparer et organiser les réunions, ateliers, comités et événements liés aux projets+        Assurer le suivi des actions décidées en réunion et relancer les différents interlocuteurs lorsque nécessaire+        Contribuer à la préparation et au suivi des déploiements auprès des établissements+        Participer à la coordination des échanges avec les établissements utilisateurs, les équipes internes et les prestataires+        Participer au pilotage opérationnel des prestations externes intervenant dans le cadre des projets, en lien avec les responsables de projet+        Assurer le relais avec les services supports de l’Amue, notamment le DREM, afin de faciliter la continuité et la bonne articulation des actions prises en charge par ces services+        Tenir à jour les outils de suivi et contribuer à la consolidation des informations nécessaires au pilotage+        Contribuer à la structuration et à la capitalisation des informations, documents et connaissances produites dans le cadre des projetsCommunication et valorisation des projets+         Rédiger et mettre en forme des articles, actualités et contenus de communication sur les projets+         Participer à la préparation de newsletters et de communications à destination des établissements  +         Contribuer à la mise à jour des espaces d'information et de documentation des projets  +         Recueillir et mettre en forme les informations nécessaires à la valorisation des évolutions, déploiements et réalisations  +         Participer à la création de supports destinés aux établissements et aux utilisateurs  +         Contribuer à l'organisation d'événements, webinaires ou actions de communication liées aux projets.Coordination avec les services contribuant aux projets+         Assurer le lien opérationnel avec les services internes de l'Amue intervenant dans les projets afin de faciliter la coordination et la continuité des activités ;+         Identifier les actions nécessitant l'intervention de ces services et assurer leur transmission et leur suivi auprès des responsables de projet ;+         Contribuer, en lien avec le DDAC, à l’identification des besoins de formation liés aux déploiements et à la préparation d’offres de formation pouvant être proposées aux établissements, notamment sur la datavisualisation et la création de tableaux de bord.

+ Expérience en gestion, coordination ou appui au pilotage de projets + Capacité à organiser et coordonner plusieurs activités et interlocuteurs en parallèle + Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse, notamment pour la production de supports, comptes rendus et contenus de communication + Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs et capacité à construire des tableaux de suivi et de bord + Capacité à travailler en mode projet et à assurer le suivi des actions et des échéances + Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à prioriser + Appétence pour la conception et la mise en place de formations et d’actions d’accompagnement + Une connaissance des environnements SI, des méthodes agiles ou du secteur de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche serait un plus Niveau d’études / diplômes + Formation supérieure de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, management, communication, systèmes d’information ou domaine équivalent ; + Expérience significative dans un rôle d’appui au pilotage ou de coordination de projets, idéalement dans un environnement informatique ou de transformation des organisations ; + Une expérience dans l’Enseignement Supérieur et la Recherche ou dans un environnement public serait appréciée.

Environnement de travail et avantages Poste ouvert à toutes et tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Des aménagements peuvent être étudiés selon les besoins. Localisation : Poste basé à Montpellier avec possibilité de déplacements occasionnels dans des établissements universitaires sur l’ensemble du territoire national. Statut : Fonctionnaire : détachement sur contrat ou mise à disposition. Contractuel : contrat de droit public de 3 ans (renouvelable une fois puis reconduction sur un CDI). Avantages : + Différentes modalités de travail + Titres repas + PC portable + Télétravail, jusqu’à 3 jours par semaine + Comité d’entreprise + Mutuelle : prise en charge jusqu’à 15 € par mois sous réserve des justificatifs Salaire Entre 35 K€ et 42 K€ par an selon profil et expérience