Secrétaire de direction

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein du service de formation et de recrutement de la direction zonale de la Police nationale du Sud-Ouest, un service qui organise l'accès aux métiers de la Police et accompagne les parcours de ses agents. L'assistant de direction y assure le lien entre le responsable du service et ses interlocuteurs : suivi du courrier, mise en forme de documents, accueil, classement et archivage. Au quotidien, la fonction combine donc organisation, rédaction administrative et gestion de proximité des ressources humaines, notamment la coordination d'informations relatives aux agents. Elle contribue à la fluidité du fonctionnement d'un service d'environ quarante personnes.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires de la fonction publique comme aux contractuels, ce qui signifie que la candidature peut relever d'une mobilité ou d'un recrutement sur contrat, la durée attendue étant de trois à cinq ans. Le poste est classé en catégorie B, avec un régime indemnitaire RIFSEEP de groupe 2. Les perspectives d'évolution en catégorie B reposent principalement sur les concours et examens professionnels internes de la fonction publique d'État.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre maîtrise de la bureautique et votre capacité à produire des courriers et documents administratifs sans erreur, en illustrant par des exemples concrets issus de votre parcours.
• Documentez votre expérience en matière de gestion de l'agenda et de coordination, car le poste implique de jongler entre plusieurs interlocuteurs internes et externes au service.
• Préparez-vous à évoquer votre sensibilité aux règles de confidentialité et au cadre réglementaire, compétences attendues dans un environnement de sécurité publique.