FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

HCARTEC-GES-FDP-AGENT D'ADMINISTRATION

Direction de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA) (ouvre un nouvel onglet) — Direction de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA)

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

20 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l’autorité du chef de département « mémoire combattante » et de son adjoint vous assurez le secrétariat du département MC et sur les directives du chef de pôle « animation du réseau » vous assurez le secrétariat des instances de concertation relevant de son champ de compétence, dont le secrétariat permanent du Haut Conseil de la mémoire combattante. En votre qualité d’assistante du département MC, vous êtes chargé de: -Assister le chef du département et son adjoint -Traiter les contacts : gestion des agendas, filtrage et recherche des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique -Planifier, organiser des réunions -Gérer les demandes de déplacements Avec vos collègues de la délégation MCC, assurant les mêmes fonctions, vous veillez à avoir une approche transverse dans la gestion des dossiers et plus particulièrement s’agissant de l’acheminement et la gestion du courrier. S’agissant du secrétariat des instances de concertation, vous êtes chargé sur les directives du chef de pôle de veiller à l’établissement des documents supports de ces réunions en lien avec les membres du pôle et le département « culture » et d’établir un compte rendu. Par ailleurs, vous: -Assurez la veille d’actualité sur le monde combattant associatif et les fondations de mémoire -Participez ponctuellement à des événements associatifs et à l’ensemble des activités du département -Contribuez à l’accueil du public pour les cérémonies commémoratives organisées par le département.

Compétences attendues

Sous l’autorité du chef de département « mémoire combattante » et de son adjoint vous assurez le secrétariat du département MC et sur les directives du chef de pôle « animation du réseau » vous assurez le secrétariat des instances de concertation relevant de son champ de compétence, dont le secrétariat permanent du Haut Conseil de la mémoire combattante. En votre qualité d’assistante du département MC, vous êtes chargé de: -Assister le chef du département et son adjoint -Traiter les contacts : gestion des agendas, filtrage et recherche des interlocuteurs, accueil physique et téléphonique-Planifier, organiser des réunions-Gérer les demandes de déplacementsAvec vos collègues de la délégation MCC, assurant les mêmes fonctions, vous veillez à avoir une approche transverse dans la gestion des dossiers et plus particulièrement s’agissant de l’acheminement et la gestion du courrier. S’agissant du secrétariat des instances de concertation, vous êtes chargé sur les directives du chef de pôle de veiller à l’établissement des documents supports de ces réunions en lien avec les membres du pôle et le département « culture » et d’établir un compte rendu.Par ailleurs, vous:-Assurez la veille d’actualité sur le monde combattant associatif et les fondations de mémoire-Participez ponctuellement à des événements associatifs et à l’ensemble des activités du département-Contribuez à l’accueil du public pour les cérémonies commémoratives organisées par le département.

Profil attendu

Le savoir être dans la relation avec les différents interlocuteurs est important. Vous savez faire preuve d'organisation et de méthode, d'initiatives et de réactivité. Etre disponible, à l’écoute et avoir le souci du service sont indispensables. Vous devez montrer de solides qualités relationnelles, de méthodologie, d’initiative, d’autonomie, et disponibilité. La discrétion est une qualité primordiale. La confiance de la hiérarchie sera un impératif.

Conditions d'exercice

Les candidats doivent avoir une habilitation secrète. Les candidats doivent respecter la discrétion et la confidentialité. Une grande disponibilité est nécessaire pour assurer une participation aux cérémonies, en majeure partie à Paris, y compris les week-end et jours fériés. Le titulaire du poste bénéficiera de la rémunération des heures supplémentaires effectuées.

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens Combattants, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ; - Rythme de travail : 8h45 – 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18. - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistanat se situe au sein du département « mémoire combattante » de la DMCA, qui relève du ministère chargé des anciens combattants et de la mémoire. Le titulaire assure le secrétariat du département ainsi que celui des instances de concertation placées sous la responsabilité du chef de pôle « animation du réseau », dont le Haut Conseil de la mémoire combattante. Le rôle consiste à faire le lien entre la direction, les services et les partenaires extérieurs, en garantissant la fluidité de l'information et la bonne tenue des travaux. Les missions quotidiennes mêlent gestion d'agendas, accueil physique et téléphonique, organisation de réunions et traitement du courrier, avec une attention particulière portée à la coordination avec les collègues de la délégation.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C, ce qui correspond aux fonctions d'exécution et d'appui au sein de la fonction publique d'État. Il est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui suppose une sélection sur dossier et entretien plutôt qu'un concours. Les perspectives d'évolution en catégorie C reposent principalement sur les concours et examens professionnels de la filière administrative, qui permettent d'accéder à la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences de secrétariat de direction ou d'assistanat, en précisant le nombre de dirigeants soutenus, le volume de sollicitations gérées et les outils utilisés pour la planification.
Illustrez concrètement votre discrétion et votre sens de la confidentialité à partir de situations vécues, car ce critère est présenté comme primordial pour ce poste.
Documentez votre expérience de l'organisation de réunions institutionnelles (convocations, comptes rendus, suivi des décisions) et de la gestion de courrier, qui sont directement attendues dans les missions.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_59-00071912Fonction publique d'État