FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Secrétaire général de mairie (h/f) - IGNY

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Saône (70), France (70)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Date limite

21 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Renouvellement de la procédure et donc de l'annonce en raison de la fin du CDD de la secrétaire actuellement en poste. Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

Compétences attendues

Renouvellement de la procédure et donc de l'annonce en raison de la fin du CDD de la secrétaire actuellement en poste.Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).

Profil attendu

PREREQUIS: - Expérience minimum de 3 an sur poste de secrétaire de mairie en commune de moins de 1600 habitants est exigée. - Maitrise des logiciels : Excel, E.magnus (e.paie, gestion financière, GRC, point de livraison) et Hélios est exigée. - Un niveau scolaire bac +2 est recommandé. - Travail en totale autonomie. SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ; - contrôler et évaluer les actions des services ; - piloter, suivre et contrôler les activités des agents. - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Candidature par mail à [email protected] Pour que la candidature soit prise en compte il faut un CV + lettre de motivation ainsi que la référence de l'offre.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie occupe une fonction charnière dans une commune, où il assure la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises par l'équipe municipale. Il coordonne les services communaux et veille à l'utilisation des moyens matériels, financiers et humains disponibles. Au quotidien, il accueille et renseigne la population, instruit les dossiers relevant de l'état civil, des élections, de l'urbanisme et de l'aide sociale, et prépare le travail des élus, notamment les conseils municipaux et les arrêtés du maire. Il exerce également des responsabilités budgétaires, comptables et en matière de gestion du personnel.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie B et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des candidats issus d'autres collectivités ou du secteur privé de postuler. Dans la fonction publique territoriale, la catégorie B correspond généralement à des responsabilités d'encadrement intermédiaire et de technicité administrative. Les perspectives d'évolution passent principalement par la réussite de concours ou d'examens professionnels et par l'accès à des communes ou intercommunalités de taille plus importante.

Conseils pour candidater

Mettez en avant, dans votre lettre et votre CV, une expérience concrète d'au moins trois ans en commune de moins de 1 600 habitants, en précisant la taille de la collectivité, la nature des dossiers traités et votre degré d'autonomie.
Explicitez votre maîtrise des logiciels demandés (Hélios, E.magnus, Excel) en citant les modules utilisés, tels que la paie, la gestion financière ou l'état civil, plutôt qu'une simple mention de compétence.
Préparez-vous à évoquer les procédures de marchés publics, de passation de contrats et les règles d'état civil et d'urbanisme, car ces connaissances sont attendues dès la prise de poste et feront l'objet de questions en entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O070261014001297Fonction publique territoriale