FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Agent en charge de l'accueil et de la gestion administrative - MAIRIE DE FILLINGES

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Savoie (74), France (74)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

- Accueil physique, téléphonique et secrétariat - Etat-civil - cimetière - CCAS Conditions d’exercice : - Type de recrutement : voie statutaire ou en contrat à durée déterminée d’un an renouvelable - Temps de travail : temps complet - Temps de travail aménagé pour permettre d’avancer posément sur les différents dossiers demandant de l’attention - Travail en bureau avec accueil du public / du télétravail ponctuel peut être organisé - Organisation du travail sur 4,5 jours variant toutes les 2 semaines, soit du lundi au vendredi matin, soit du mardi au samedi matin - Congés accordés selon les nécessités de service - Conditions salariales : grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire (IFSE+CIA) - Participation de la collectivité à la mutuelle et la prévoyance en cas de contrats labellisés - CNAS (sous condition d’ancienneté) Accueil du public et secrétariat : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés durant les horaires d’ouverture de la mairie - Orienter au mieux les différentes demandes - Gérer les courriers / mails entrants et sortants - Recueillir les demandes des usagers et orienter, le cas échéant Etat-civil – Cimetière : - Etablir les actes d’état civil et tenir les registres d’état civil (Mariages, PACS, …) - Assurer une veille des évolutions réglementaires sur l’état civil - Assurer la gestion administrative du cimetière - Procéder aux différentes opérations annuelles d’organisation du cimetière - Assurer le recensement pour le service national Gestion administrative : - Réaliser les commandes de fournitures administratives et gérer les stocks - Enregistrer les réservations des salles communales et gestion occasionnelle des états des lieux le cas échéant CCAS : - 1er contact des personnes en difficultés - Accompagnement du directeur du CCAS dans les différentes missions - Aide à l’organisation des évènements portés par le CCAS (colis de noël, organisation du repas de la classe) Diverses missions du service : En lien avec l’autre agent du service population, réaliser diverses tâches pour seconder cet agent en fonction des aléas du services (remplacement en cas d’absence, aide en cas de surcharge…)

Compétences attendues

- Accueil physique, téléphonique et secrétariat- Etat-civil - cimetière- CCASConditions d’exercice :- Type de recrutement : voie statutaire ou en contrat à durée déterminée d’un an renouvelable- Temps de travail : temps complet- Temps de travail aménagé pour permettre d’avancer posément sur les différents dossiers demandant de l’attention- Travail en bureau avec accueil du public / du télétravail ponctuel peut être organisé- Organisation du travail sur 4,5 jours variant toutes les 2 semaines, soit du lundi au vendredi matin, soit du mardi au samedi matin- Congés accordés selon les nécessités de service- Conditions salariales : grille indiciaire de la Fonction Publique Territoriale + régime indemnitaire (IFSE+CIA)- Participation de la collectivité à la mutuelle et la prévoyance en cas de contrats labellisés- CNAS (sous condition d’ancienneté)Accueil du public et secrétariat :- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés durant les horaires d’ouverture de la mairie- Orienter au mieux les différentes demandes- Gérer les courriers / mails entrants et sortants- Recueillir les demandes des usagers et orienter, le cas échéantEtat-civil – Cimetière :- Etablir les actes d’état civil et tenir les registres d’état civil (Mariages, PACS, …)- Assurer une veille des évolutions réglementaires sur l’état civil- Assurer la gestion administrative du cimetière- Procéder aux différentes opérations annuelles d’organisation du cimetière- Assurer le recensement pour le service nationalGestion administrative :- Réaliser les commandes de fournitures administratives et gérer les stocks- Enregistrer les réservations des salles communales et gestion occasionnelle des états des lieux le cas échéantCCAS :- 1er contact des personnes en difficultés- Accompagnement du directeur du CCAS dans les différentes missions- Aide à l’organisation des évènements portés par le CCAS (colis de noël, organisation du repas de la classe)Diverses missions du service : En lien avec l’autre agent du service population, réaliser diverses tâches pour seconder cet agent en fonction des aléas du services (remplacement en cas d’absence, aide en cas de surcharge…)

Profil attendu

Profil et connaissances : - Expérience en accueil - Formation en administratif / secrétariat - Maîtrise des outils et logiciels informatiques Savoir-être : - Très bon relationnel - Rigueur - Autonomie - Respect des délais - Discrétion, respect de la confidentialité - Travail en équipe - Respect de l’obligation de réserve et respect de la hiérarchie - Respect du principe de laïcité pendant les heures de service

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Pour candidater merci d'adresser un CV et une lettre de motivation (obligatoire) par mail à : [email protected]. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le poste d'agent d'accueil et de gestion administrative en mairie constitue le premier point de contact entre les habitants et l'administration communale. Les missions se répartissent entre l'accueil physique et téléphonique, le secrétariat, la gestion de l'état civil et du cimetière, ainsi que le travail en lien avec le centre communal d'action sociale (CCAS). Ce rôle d'orientation et de traitement des demandes courantes contribue directement à l'accessibilité du service public local. Il suppose de savoir conjuguer la délivrance d'informations précises, la réception de publics variés et la tenue rigoureuse de dossiers administratifs.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels : il peut donc être pourvu par voie statutaire ou par contrat à durée déterminée d'un an, renouvelable. La catégorie C correspond aux emplois d'exécution et de mise en œuvre des procédures, avec des possibilités d'évolution vers des grades supérieurs de la filière administrative, notamment par concours ou examen professionnel. La rémunération suit la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, complétée d'un régime indemnitaire.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des situations concrètes d'accueil du public, en précisant le volume de sollicitations gérées et la manière dont vous les avez traitées, car c'est le critère central du poste.
Illustrez votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion administrative, en citant ceux que vous avez utilisés et les tâches réalisées avec eux.
Valorisez votre discrétion et votre compréhension de l'obligation de réserve, de la confidentialité des données et du principe de laïcité, qui sont explicitement attendus dans la fonction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O074261020000701Fonction publique territoriale