FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Assistant de gestion administrative (h/f) - Rosny-sous-Bois

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Publication

20 octobre 2026

Date limite

19 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

1. Tenir à jour le tableau de bord des périodicités (Sous-Commission Départementale de sécurité incendie et Commission Communale de Sécurité et d’Accessibilité) - Vérifier le respect des périodicités (SCD et CCSA) - Proposer des périodicités pour les établissements de 5ème catégorie et les établissements spéciaux (CTS, SG, PS…) 2. Organiser les Commissions Communales de Sécurité et d’Accessibilité (CCSA) : - Déterminer les dates des commissions ; - Convoquer les participants ; - Vérifier la présence des participants le jour dit ; - Pour les ERP communaux, organiser, si nécessaire, des revues de dossier et des séances d’essais, le cas échéant in situ ; - Informer les responsables d’ERP ne relevant pas du patrimoine communal, des modalités du déroulement des commissions et de la documentation à fournir et à présenter le jour de la commission ; - Organiser l’ordre de visite des commerces dans les centres commerciaux, en accord avec les exploitants (CCSA). 3. Contribuer à l’organisation des Commissions Départementales de Sécurité et d’Accessibilité (SCD) : gestion des plannings des élus et des agents délégués. 4. Assurer le secrétariat de séance des CCSA 5. Rédaction des arrêtés et des courriers de notification, signature et diffusion (SCD et CCSA) : - Assister les élus, le président de séance (en CCSA) et l’agent communal délégué (en SCD) dans la détermination de la suite à donner en cas d’avis défavorable (poursuite d’activité ou non, mesures compensatoires, modalités de suivi de leur application) : avis consultatif 6. Suivi administratif des avis et des prescriptions : - Suivi des avis défavorables ; - Suivi des prescriptions ; - Secrétariat des pièces transmises pour la levée des prescriptions (transmission en Préfecture). 7. Assurer la veille juridique concernant les Commissions de Sécurité. • Suivi administratif de la Qualité de l’Air Intérieur • Traitement des dossiers GN 6 • Tenir à jour la liste des bâtiments ERP publics et privés, • Tenir à jour le plan d’implantation des commerces dans les deux centres commerciaux de la Ville : DOMUS et ROSNY 2 • Tenir à jour le tableau des ERP communaux • Tenir à jour le tableau de bord des commissions de sécurité dans les ERP communaux

Compétences attendues

1. Tenir à jour le tableau de bord des périodicités (Sous-Commission Départementale de sécurité incendie et Commission Communale de Sécurité et d’Accessibilité)- Vérifier le respect des périodicités (SCD et CCSA)- Proposer des périodicités pour les établissements de 5ème catégorie et les établissements spéciaux (CTS, SG, PS…)2. Organiser les Commissions Communales de Sécurité et d’Accessibilité (CCSA) :- Déterminer les dates des commissions ;- Convoquer les participants ;- Vérifier la présence des participants le jour dit ;- Pour les ERP communaux, organiser, si nécessaire, des revues de dossier et des séances d’essais, le cas échéant in situ ;- Informer les responsables d’ERP ne relevant pas du patrimoine communal, des modalités du déroulement des commissions et de la documentation à fournir et à présenter le jour de la commission ;- Organiser l’ordre de visite des commerces dans les centres commerciaux, en accord avec les exploitants (CCSA).3. Contribuer à l’organisation des Commissions Départementales de Sécurité et d’Accessibilité (SCD) : gestion des plannings des élus et des agents délégués.4. Assurer le secrétariat de séance des CCSA5. Rédaction des arrêtés et des courriers de notification, signature et diffusion (SCD et CCSA) :- Assister les élus, le président de séance (en CCSA) et l’agent communal délégué (en SCD) dans la détermination de la suite à donner en cas d’avis défavorable (poursuite d’activité ou non, mesures compensatoires, modalités de suivi de leur application) : avis consultatif6. Suivi administratif des avis et des prescriptions :- Suivi des avis défavorables ;- Suivi des prescriptions ;- Secrétariat des pièces transmises pour la levée des prescriptions (transmission en Préfecture).7. Assurer la veille juridique concernant les Commissions de Sécurité.• Suivi administratif de la Qualité de l’Air Intérieur• Traitement des dossiers GN 6• Tenir à jour la liste des bâtiments ERP publics et privés,• Tenir à jour le plan d’implantation des commerces dans les deux centres commerciaux de la Ville : DOMUS et ROSNY 2• Tenir à jour le tableau des ERP communaux• Tenir à jour le tableau de bord des commissions de sécurité dans les ERP communaux

Profil attendu

- Formation de secrétariat

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation à Madame la Maire, à l'adresse suivante : [email protected] Mairie, 20 rue Claude Pernès 93111 ROSNY SOUS BOIS CEDEX Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste d'assistant de gestion administrative s'inscrit dans les services de sécurité et d'accessibilité d'une commune, où il s'agit de veiller au respect des obligations réglementaires applicables aux établissements recevant du public (ERP). Au quotidien, la personne recrutée assure le suivi des périodicités de visites et de commissions, prépare l'organisation des instances consultatives et tient la documentation administrative associée. Ce rôle de coordination est essentiel pour garantir la sécurité des usagers et la conformité du patrimoine communal comme des établissements privés du territoire.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, dans la catégorie C de la fonction publique territoriale, qui correspond aux emplois d'exécution et d'application. Le recrutement peut donc s'effectuer par voie de mutation, de détachement ou de contrat selon le statut du candidat. Les perspectives d'évolution passent principalement par les concours internes ou externes de la filière administrative, ouverts aux agents de catégorie C.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre formation en secrétariat et tout élément concret de suivi de dossiers, de planification de réunions ou de gestion de calendriers multi-acteurs.
Documentez votre aisance avec les outils bureautiques et de tableaux de suivi, car la tenue d'un tableau de bord de périodicités est au cœur de la mission.
Renseignez-vous sur le cadre réglementaire de la sécurité incendie et de l'accessibilité des ERP pour montrer votre compréhension des enjeux lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093261020000378Fonction publique territoriale