FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 3 jours
Un assistant de Direction (F/H) - MAIRIE DE TOURS
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Indre et Loire (37), France (37)
Publication
20 octobre 2026
Date limite
19 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Missions principales
La Ville de Tours recrute :
Un assistant de Direction (F/H), à la Direction Petite Enfance
Lieu d'exercice du poste : Tours – Site Mairie
Cadre d'emploi : Rédacteurs Territoriaux
Classification RIFSEEP : B2
Temps de travail : Poste à temps complet (39h)
Recrutement : par voie statutaire ou contractuelle
Poste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs Handicapés
Assistance de la direction petite enfance :
- Assistance de la directrice et de la direction,
- Recevoir, filtrer et réorienter les différentes demandes, analyser leur caractère d’urgence ou d’importance,
- Gestion et suivi du courrier de la direction dans les applications métiers (Maarch, Xbus),
- Organisation et planification des réunions avec des intervenants externes et/ou internes, préparation des supports et synthèse des dossiers,
- Saisie et diffusion de comptes rendus,
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs,
- Suivi des projets et activités de la direction,
- Respect et suivi des procédures et des échéances,
- Relation étroite avec les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le sécrétariat des élus, les élus, les associations locales, organismes et partenaires extérieurs.
Gestion des demandes de stages et des séances d’analyses de la pratique des professionnels :
- Organisation et coordination de la mise en place des analyses de la pratique (organisation des groupes de professionnels, réservation des salles, suivi des présences, etc.),
- Gestion des demandes de stages : réception, coordination et réponse aux candidats en lien avec les directions d’EAJE et la direction des ressources humaines, interface avec les écoles pour optimiser le circuit des candidatures des stagiaires, bilan et statistiques.
Gestion des incidents bâtimentaires :
- Réception des demandes et interface avec les directions supports concernées pour un traitement de la problématique.
Gestion administrative des EAJE (Établissement d'Accueil du Jeune Enfant) en lien avec la PMI (Protection maternelle et infantile) :
- Suivi des demandes d’autorisation d’ouverture et de leur renouvellement,
- Envoi des documents administratifs nécessaires.
Suivi des accidents d’enfants :
- Suivi et traitement des déclarations d’accidents d’enfants dans Esabora
La fiche de poste ne décrit pas les activités de façon exhaustive. L’obligation de continuité de service public peut amener à confier à l’agent des activités occasionnelles complémentaires, en lien avec ses compétences professionnelles.
Compétences attendues
La Ville de Tours recrute :Un assistant de Direction (F/H), à la Direction Petite Enfance Lieu d'exercice du poste : Tours – Site Mairie Cadre d'emploi : Rédacteurs TerritoriauxClassification RIFSEEP : B2Temps de travail : Poste à temps complet (39h)Recrutement : par voie statutaire ou contractuellePoste ouvert aux candidats Reconnus en Qualité de Travailleurs HandicapésAssistance de la direction petite enfance : - Assistance de la directrice et de la direction,- Recevoir, filtrer et réorienter les différentes demandes, analyser leur caractère d’urgence ou d’importance,- Gestion et suivi du courrier de la direction dans les applications métiers (Maarch, Xbus), - Organisation et planification des réunions avec des intervenants externes et/ou internes, préparation des supports et synthèse des dossiers,- Saisie et diffusion de comptes rendus, - Rédaction et mise en forme de documents administratifs, - Suivi des projets et activités de la direction, - Respect et suivi des procédures et des échéances,- Relation étroite avec les autres directions et services municipaux, la Direction Générale, le sécrétariat des élus, les élus, les associations locales, organismes et partenaires extérieurs.Gestion des demandes de stages et des séances d’analyses de la pratique des professionnels : - Organisation et coordination de la mise en place des analyses de la pratique (organisation des groupes de professionnels, réservation des salles, suivi des présences, etc.),- Gestion des demandes de stages : réception, coordination et réponse aux candidats en lien avec les directions d’EAJE et la direction des ressources humaines, interface avec les écoles pour optimiser le circuit des candidatures des stagiaires, bilan et statistiques.Gestion des incidents bâtimentaires :- Réception des demandes et interface avec les directions supports concernées pour un traitement de la problématique.Gestion administrative des EAJE (Établissement d'Accueil du Jeune Enfant) en lien avec la PMI (Protection maternelle et infantile) :- Suivi des demandes d’autorisation d’ouverture et de leur renouvellement,- Envoi des documents administratifs nécessaires.Suivi des accidents d’enfants :- Suivi et traitement des déclarations d’accidents d’enfants dans Esabora La fiche de poste ne décrit pas les activités de façon exhaustive. L’obligation de continuité de service public peut amener à confier à l’agent des activités occasionnelles complémentaires, en lien avec ses compétences professionnelles.
Profil attendu
Compétences et aptitudes :
- Accueil et gestion administrative d’une direction,
- Autonomie et prise d’initiatives,
- Force de proposition et réactivité,
- Grande discrétion et devoir de réserve,
- Prioriser, alerter et savoir rendre compte,
- Forte capacité à s’organiser et à travailler en transversalité,
- Instruction de dossiers et application de procédures,
- Capacités rédactionnelles,
- Capacité d’adaptation et d’écoute,
- Techniques et outils de planification et de programmation,
- Techniques et outil de communication,
- Qualités relationnelles et le sens du travail en équipe,
- Appétence pour les outils bureautiques (Word, excel, outlook, Powerpoint, …) et collaboratifs et prise en main rapide de nouveaux outils,
- La connaissance de l’environnement territorial serait un plus.
Éléments de rémunération :
- Traitement brut indiciaire du cadre d’emploi : 1 836,20 € à 2 914,29 € brut mensuel, selon expérience et profil,
- RIFSEEP (prime mensuelle) : 517 à 530 € brut, selon expérience et profil,
- Eventuelles indemnités et primes liées aux sujétions du poste et aux conditions d’exercice.
De plus, nous rejoindre, c’est bénéficier des avantages suivants :
- Prise en charge à 75% des frais de trajet domicile-travail (abonnement transport en commun uniquement),
- Forfait mobilité durable,
- Avantages Comité des Œuvres Sociales,
- Restaurant municipal sur place.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Pour postuler :
- CV,
- Lettre de motivation,
- Diplômes,
- Si vous êtes titulaire ou contractuel(le) d’une Fonction Publique, votre dernier arrêté de situation administrative et vos trois derniers comptes rendus d’évaluation professionnelle.
Les entretiens auront lieu le 02 décembre 2026 matin en mairie de Tours.
Pour tout renseignement, veuillez-vous adresser à Madame RADLICKI, Directrice Petite Enfance, au 02 47 21 61 15.
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Assistante / Assistant de direction
Comprendre ce poste
Au sein de la Direction Petite Enfance de la Ville de Tours, l'assistant de direction assure le lien opérationnel entre la direction et ses interlocuteurs, internes comme externes. Son rôle est de fluidifier le fonctionnement de l'équipe de direction : tri et orientation des demandes, gestion du courrier, préparation des réunions et suivi des dossiers. Ces tâches contribuent directement à la bonne conduite des politiques municipales d'accueil et d'accompagnement des jeunes enfants. Le poste s'exerce en transversalité, avec des services et partenaires variés.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert par voie statutaire ou contractuelle, ce qui permet à la fois aux fonctionnaires territoriaux et aux candidats non titulaires de postuler. Il relève de la catégorie B, cadre d'emploi des rédacteurs territoriaux, et se situe au niveau B2 du RIFSEEP. Les perspectives d'évolution au sein de la filière administrative territoriale existent, notamment par la voie des concours et des examens professionnels.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant des exemples concrets d'organisation d'agendas, de gestion de courrier ou de préparation de réunions, en précisant le volume et la complexité traités.
- Renseignez-vous sur les outils de gestion du courrier et de dossiers mentionnés dans l'annonce, ou sur des logiciels équivalents, pour démontrer une prise en main rapide.
- Soignez particulièrement la qualité rédactionnelle de votre lettre de motivation et de vos documents, car la rédaction et la mise en forme de documents administratifs font partie des missions centrales.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O037261020000553Fonction publique territoriale