Localisation
Yvelines (78), France (78)
Publication
20 octobre 2026
Date limite
19 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Elaboration de documents administratifs et juridiques :
• Rédiger des documents administratifs variés : courriers, notes de synthèse, projets de délibération, arrêtés et conventions,
• Effectuer une veille et des recherches d’informations réglementaires en matière de ressources humaines
Participation à la gestion financière et budgétaire :
• Organiser la préparation budgétaire liée au personnel (pour la Ville et le CCAS) en lien avec les chefs de service de la Direction,
• Contribuer à la préparation du rapport d’orientation budgétaire,
• Gérer la chaîne de la dépense : création des bons de commande et suivi du traitement des factures,
• Préparer les mémoires pour l’établissement des titres de recettes,
• Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles obligatoires (cotisations sociales, organismes partenaires).
Suivi de dossiers spécifiques et transversaux :
• Rédiger et suivre le rapport sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes,
• Elaborer le Rapport Social Unique (RSU) pour la Ville et le CCAS,
• Répondre aux enquêtes obligatoires (INSEE, etc…),
• Assurer le suivi administratif des mises à disposition de personnel (Ville, CCAS, intercommunalité GPSEO),
• Apporter un soutien administratif dans la gestion des dossiers de discipline,
• Rédiger des articles d’actualité RH pour les supports de communication interne.
Elaboration de documents administratifs et juridiques :
• Rédiger des documents administratifs variés : courriers, notes de synthèse, projets de délibération, arrêtés et conventions,
• Effectuer une veille et des recherches d’informations réglementaires en matière de ressources humaines
Participation à la gestion financière et budgétaire :
• Organiser la préparation budgétaire liée au personnel (pour la Ville et le CCAS) en lien avec les chefs de service de la Direction,
• Contribuer à la préparation du rapport d’orientation budgétaire,
• Gérer la chaîne de la dépense : création des bons de commande et suivi du traitement des factures,
• Préparer les mémoires pour l’établissement des titres de recettes,
• Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles obligatoires (cotisations sociales, organismes partenaires).
Suivi de dossiers spécifiques et transversaux :
• Rédiger et suivre le rapport sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes,
• Elaborer le Rapport Social Unique (RSU) pour la Ville et le CCAS,
• Répondre aux enquêtes obligatoires (INSEE, etc…),
• Assurer le suivi administratif des mises à disposition de personnel (Ville, CCAS, intercommunalité GPSEO),
• Apporter un soutien administratif dans la gestion des dossiers de discipline,
• Rédiger des articles d’actualité RH pour les supports de communication interne.
Compétences attendues
Elaboration de documents administratifs et juridiques :• Rédiger des documents administratifs variés : courriers, notes de synthèse, projets de délibération, arrêtés et conventions,• Effectuer une veille et des recherches d’informations réglementaires en matière de ressources humainesParticipation à la gestion financière et budgétaire : • Organiser la préparation budgétaire liée au personnel (pour la Ville et le CCAS) en lien avec les chefs de service de la Direction,• Contribuer à la préparation du rapport d’orientation budgétaire,• Gérer la chaîne de la dépense : création des bons de commande et suivi du traitement des factures,• Préparer les mémoires pour l’établissement des titres de recettes,• Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles obligatoires (cotisations sociales, organismes partenaires).Suivi de dossiers spécifiques et transversaux :• Rédiger et suivre le rapport sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes,• Elaborer le Rapport Social Unique (RSU) pour la Ville et le CCAS,• Répondre aux enquêtes obligatoires (INSEE, etc…),• Assurer le suivi administratif des mises à disposition de personnel (Ville, CCAS, intercommunalité GPSEO),• Apporter un soutien administratif dans la gestion des dossiers de discipline,• Rédiger des articles d’actualité RH pour les supports de communication interne.Elaboration de documents administratifs et juridiques :• Rédiger des documents administratifs variés : courriers, notes de synthèse, projets de délibération, arrêtés et conventions,• Effectuer une veille et des recherches d’informations réglementaires en matière de ressources humainesParticipation à la gestion financière et budgétaire : • Organiser la préparation budgétaire liée au personnel (pour la Ville et le CCAS) en lien avec les chefs de service de la Direction,• Contribuer à la préparation du rapport d’orientation budgétaire,• Gérer la chaîne de la dépense : création des bons de commande et suivi du traitement des factures,• Préparer les mémoires pour l’établissement des titres de recettes,• Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles obligatoires (cotisations sociales, organismes partenaires).Suivi de dossiers spécifiques et transversaux :• Rédiger et suivre le rapport sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes,• Elaborer le Rapport Social Unique (RSU) pour la Ville et le CCAS,• Répondre aux enquêtes obligatoires (INSEE, etc…),• Assurer le suivi administratif des mises à disposition de personnel (Ville, CCAS, intercommunalité GPSEO),• Apporter un soutien administratif dans la gestion des dossiers de discipline,• Rédiger des articles d’actualité RH pour les supports de communication interne.
Profil attendu
• Maîtrise des outils bureautique (tableaux croisés dynamiques sur Excel, traitement de texte),
• Maitrise du logiciel Ciril apprécié,
• Capacité à analyser, synthétiser et rechercher des textes réglementaires,
• Capacité à travailler en mode projet,
• Rigueur organisationnelle et sens des priorités.
• Discrétion professionnelle et respect des obligations de confidentialité,
• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,
• Polyvalence et autonomie dans la gestion des dossiers.
• Travail en bureau
• Position assise prolongée
• Travail sur écran
• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (FTP)
• Notions de droit administratif et des techniques de rédaction administrative
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
@:
[email protected]
Monsieur le Maire
Place de la Libération
78135 LES MUREAUX CEDEX
Rémunération et avantages:
Rémunération statutaire selon le cadre d’emplois et le grade du candidat
Régime indemnitaire (RIFSEEP)
Prime de fin d’année
Participation de la ville à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
Forfait mobilité durable
Parking gratuit
Participation mensuelle à la mutuelle et à la prévoyance (contrat ville)
Accès aux prestations du Comité des Œuvres Sociales (COS)
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste de chargé de mission RH s'inscrit au sein de la direction des ressources humaines d'une commune, où il contribue au fonctionnement administratif et financier de la gestion du personnel. Au quotidien, la mission combine production de documents juridiques (courriers, notes, projets de délibération, arrêtés, conventions), préparation budgétaire liée à la masse salariale et suivi des obligations déclaratives auprès des organismes sociaux. Le rôle consiste ainsi à garantir la sécurité juridique et la continuité des décisions relatives aux agents, au bénéfice des services municipaux comme de la population. Le poste implique également des dossiers transversaux, comme le rapport sur l'égalité professionnelle ou le rapport social unique.
Le recrutement dans ce cadre
Il s'agit d'un emploi ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, relevant de la fonction publique territoriale et de la catégorie B. Les candidats titulaires peuvent être recrutés par mutation ou détachement, tandis que les contractuels passent par la voie d'un contrat, selon les conditions prévues par le statut. Le grade de catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des cadres intermédiaires, notamment par concours interne ou promotion, dans les domaines des ressources humaines ou des finances locales.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant une expérience concrète de la chaîne de la dépense ou de la paie, en citant les logiciels utilisés, et si possible la pratique de Ciril, qui est apprécié dans le poste.
- Illustrez votre maîtrise d'Excel par des exemples précis, comme la construction de tableaux croisés dynamiques pour un suivi budgétaire ou statistique.
- Préparez-vous à évoquer votre veille réglementaire en fonction publique territoriale, en citant les textes que vous consultez régulièrement et la manière dont vous les appliquez dans vos dossiers.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O078261020000150Fonction publique territoriale