FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Un secrétaire en crèches départementales de l'équipe de soutien h/f

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Seine Saint-Denis (93), France (93)

Publication

20 octobre 2026

Date limite

19 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Le Département de la Seine-Saint-Denis Qui sommes-nous ? Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité. Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme. Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261020000844-secretaire-creches-departementales-equipe-soutien?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues

Le Département de la Seine-Saint-DenisQui sommes-nous ? Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261020000844-secretaire-creches-departementales-equipe-soutien?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil attendu

Niveau d'études : domaine du Secrétariat. Expérience professionnelle sur un poste similaire requise Idéalement, vous connaissez le milieu de la fonction publique et les techniques de secrétariat Compétences techniques : - Maîtriser les logiciels métiers (Word, Excel, Pilot, Diol, Chronos, Axel) - Prendre des notes, rédiger des comptes rendus de réunion et mettre en forme tous types de courriers - Savoir renseigner des documents de suivi et tableaux de bord. Compétences relationnelles : - Faire preuve d'organisation, de rigueur, d'adaptation et de disponibilité. - Savoir respecter les obligations de discrétion et de confidentialité. - Savoir identifier la demande de l'usager et l'accompagner dans ses démarches. Vous êtes tenu(e) de fournir une attestation d'honorabilité datant de moins de six mois avant de participer à un entretien. Cette attestation doit être demandée sur honorabilite.social.gouv.fr. Pour faciliter cette démarche, l'utilisation du compte France Connect est recommandée.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Poste à pourvoir le plus rapidement possible à temps complet Catégorie d'emplois des Adjoints administratifs (Catégorie C). Salaire Minimum net : 1879,28 euros. Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (CDD 1 an renouvelable). Intégrer le Département, c'est : - être acteur de son parcours professionnel et bénéficier de formidables possibilités d'évolution - des conditions de travail adaptées à votre rythme personnel (choix du cycle de travail, régime de RTT souple) - bénéficier d'un large panel d'avantages (accès à une flotte de vélo électrique, accès à des activités sportives et billetterie à tarifs avantageux...) Le Département est ouvert à la diversité et facilite l'accueil et l'intégration des personnes en situation de handicap. Pour en savoir plus, retrouvez-nous sur notre page employeur : https://seinesaintdenis.fr/Nos-atouts Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans l'équipe de soutien des crèches départementales, service chargé de la petite enfance au sein du Département. Les crèches gérées directement par la collectivité reposent sur une fonction administrative indispensable à leur bon fonctionnement : suivi des dossiers, gestion des courriers, mise à jour des documents de suivi et appui aux équipes de direction. Les missions typiques combinent travail de secrétariat, traitement de données et contribution aux tâches de gestion administrative ou de paie selon l'organisation du service. Ce rôle de soutien assure la continuité des démarches auprès des familles, des partenaires et des autres services départementaux.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C, celle des agents d'exécution de la fonction publique territoriale, et est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels. Il s'agit d'un recrutement sur poste, sans concours spécifique à passer pour ce profil, la sélection reposant sur l'examen du dossier et l'entretien. Dans la FPT, la catégorie C ouvre des possibilités d'évolution par concours interne ou par promotion vers des grades supérieurs, et la diversité des métiers du Département facilite les mobilités internes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience en secrétariat et votre maîtrise concrète des logiciels cités, en précisant pour chacun le contexte d'usage, notamment Pilot, Diol, Chronos et Axel, souvent propres à la fonction publique.
Illustrez votre aisance rédactionnelle par des exemples de comptes rendus de réunion ou de courriers mis en forme, en valorisant votre rigueur dans le suivi des tableaux de bord.
Si vous ne connaissez pas le milieu territorial, informez-vous sur le fonctionnement de la petite enfance départementale et sur les règles de confidentialité applicables aux données des familles, sujet que l'entretien abordera probablement.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O093261020000844Fonction publique territoriale