FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Assistant(e) de direction-Assemblées-Elections-Communications - MAIRIE ST XANDRE

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Charente Maritime (17), France (17)

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Date limite

19 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

MISSION GENERALE Assurer le Secrétariat de direction : secrétariat de la Maire et du DGS, secrétariat de l’assemblée, tenue des registres… et organiser les élections ACTIVITES  Préparation et suivi du Conseil municipal • Rédige des rapports pour le Conseil municipal • Etablit l’ordre du jour et coordonne les services pour la rédaction des rapports • Rédige la convocation et constitue le dossier du conseil municipal, les envoie aux élus, s’assure du quorum • Rédige les procès-verbaux et les extraits de délibérations à transmettre au Contrôle de Légalité, puis les diffuse auprès des services ou des partenaires extérieurs • Procède aux affichages réglementaires • Supervise l’installation matérielle de la salle vue du Conseil municipal • Assiste aux séances du Conseil municipal • Rédige les délibérations  Tenue des registres • Tient à jour le registre du Conseil municipal • Tient à jour le registre des Arrêtés du Maire • Tient à jour le registre de la Commission de Sécurité des ERP  Secrétariat de direction • Rédige des courriers pour le Maire et pour les Adjoints selon leurs consignes • Rédige des courriers pour le Directeur Général des Services  Courrier o Ouvre et enregistre le courrier reçu quotidiennement et le remet au DGS o Supervise l’enregistrement du courrier envoyé o Gestion du courrier (relations La Poste, suivi de l’affranchissement, procédures …) Elections : • Effectue la mise jour des listes électorales • Organise les scrutins dans le respect de la législation en vigueur • Participe aux opérations de désignation des jurés d’assise • Assure le secrétariat de la Commission de Contrôle des Listes Electorales Protocole et cérémonies patriotiques • Prépare les réceptions officielles (au nom du maire ou de la municipalité) qui se tiennent en Mairie, dont les Vœux au personnel • Prépare les cérémonies patriotiques en relation avec le Maire-Adjoint délégué Communication • Suivi du plan de communication • Respect des délais • Conception de documents de communication

Compétences attendues

MISSION GENERALEAssurer le Secrétariat de direction : secrétariat de la Maire et du DGS, secrétariat de l’assemblée, tenue des registres… et organiser les électionsACTIVITES Préparation et suivi du Conseil municipal• Rédige des rapports pour le Conseil municipal• Etablit l’ordre du jour et coordonne les services pour la rédaction des rapports• Rédige la convocation et constitue le dossier du conseil municipal, les envoie aux élus, s’assure du quorum• Rédige les procès-verbaux et les extraits de délibérations à transmettre au Contrôle de Légalité, puis les diffuse auprès des services ou des partenaires extérieurs• Procède aux affichages réglementaires• Supervise l’installation matérielle de la salle vue du Conseil municipal• Assiste aux séances du Conseil municipal• Rédige les délibérations Tenue des registres• Tient à jour le registre du Conseil municipal• Tient à jour le registre des Arrêtés du Maire• Tient à jour le registre de la Commission de Sécurité des ERP Secrétariat de direction• Rédige des courriers pour le Maire et pour les Adjoints selon leurs consignes• Rédige des courriers pour le Directeur Général des Services Courriero Ouvre et enregistre le courrier reçu quotidiennement et le remet au DGSo Supervise l’enregistrement du courrier envoyéo Gestion du courrier (relations La Poste, suivi de l’affranchissement, procédures …)Elections :• Effectue la mise jour des listes électorales• Organise les scrutins dans le respect de la législation en vigueur• Participe aux opérations de désignation des jurés d’assise• Assure le secrétariat de la Commission de Contrôle des Listes ElectoralesProtocole et cérémonies patriotiques• Prépare les réceptions officielles (au nom du maire ou de la municipalité) qui se tiennent en Mairie, dont les Vœux au personnel • Prépare les cérémonies patriotiques en relation avec le Maire-Adjoint déléguéCommunication• Suivi du plan de communication• Respect des délais• Conception de documents de communication

Profil attendu

COMPETENCES Connaissance du fonctionnement et de l’environnement de la collectivité. Maitrise du fonctionnement des assemblées, connaissance de la législation et de la règlementation, Compétences en communication confirmée Maîtrise des outils informatique et bureautique et maîtrise des règles de rédaction administrative ainsi que des outils de communication. Rigueur, efficacité Savoir travailler en transversalité Avoir le sens des relations humaines Discrétion professionnelle et devoir de réserve Sens du service public AUTRES CARACTERISTIQUES DU POSTE Relations En interne Maire, les élus, DGS et les autres services de la collectivité. En externe échanges avec les acteurs de partenaires institutionnels CDA Préfecture, La Poste, autres communes… Horaires fixes mais adaptabilité en fonction des obligations liées à la fonction et des pics d’activités (conseils municipaux, élections.) Gestion simultanée de différents dossiers

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Informations complémentaires

CV+lettre de motivation requis Pour les candidats fonctionnaires joindre le dernier arrêté de situation ainsi que le dernier bulletin de salaire.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Ce poste se situe au cœur de la fonction de direction d'une commune : il assure le lien entre les élus, la direction générale et les services. L'assistant(e) de direction prépare et sécurise le fonctionnement des instances décisionnelles, notamment le conseil municipal, dont la régularité juridique dépend en grande partie de la qualité de ce travail préparatoire. Au quotidien, la fonction combine secrétariat de haut niveau, rédaction administrative, tenue de registres officiels et organisation logistique, avec une exigence constante de fiabilité, car chaque acte produit peut engager la responsabilité de la collectivité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui correspond à la voie de recrutement habituelle pour les emplois de cette nature dans la fonction publique territoriale. Relevant de la catégorie B, il suppose une maîtrise technique des procédures administratives et ouvre des perspectives d'évolution vers des fonctions de coordination, de gestion des assemblées ou de direction de services au sein de collectivités de taille variable.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience concrète dans la préparation de conseils, commissions ou instances délibérantes, en précisant votre rôle dans la rédaction des délibérations et des procès-verbaux.
Valorisez votre connaissance de la réglementation applicable aux collectivités (Code général des collectivités territoriales, contrôle de légalité, registres obligatoires) et, le cas échéant, de l'organisation électorale.
Appuyez votre candidature sur des exemples illustrant la discrétion, la rigueur et la gestion de plusieurs interlocuteurs simultanés, qualités centrales pour un poste auprès d'un élu et d'une direction générale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O017261020000209Fonction publique territoriale