FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours
ADJOINTE ADMINISTRATIVE - Communauté de Communes Cingal-Suisse Normande
Etablissements publics de coopération intercommunale (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics de coopération intercommunale
Localisation
Calvados (14), France (14)
Télétravail
Non
Management
Oui
Expérience
Expert
Publication
20 octobre 2026
Date limite
20 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Responsable service scolaire/périscolaire
- Encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement les agents contractuels (ayant moins de 10 ans d’ancienneté), du service scolaire/périscolaire, en soutien de la Responsable de service.
- Intégrer les nouveaux arrivants
- Assurer des missions de gestion administrative, financière et de coordination du service scolaire et périscolaire.
- Participer à l’élaboration du budget en dépenses et en recettes des affaires scolaires et son suivi.
- Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics des affaires scolaires en lien avec le service commande publique.
- Etablir les besoins en matière d’entretien des locaux scolaires/périscolaires
- Base élèves : organiser et suivre les activités du secteur : les inscriptions scolaires, les dotations des écoles, suivi des évolutions d’effectifs scolaires, participer à la réflexion sur l’évolution des périmètres scolaires, de la carte scolaire, analyser les demandes de dérogation. Documents divers (Réunions agents, commissions…)
- Comptabilité : Récupérer les factures sur Cronos, suivi enveloppe budgétaire, bilan financier des écoles, bilan financier des élèves hors secteur, facturation, devis, fiche navette et engagement. Consultation des hottes, entretien bac à graisse et laboratoire.
- Investissement : commande de matériel pour le scolaire/périscolaire.
- Convention MAD (Ecole, APE), convention écoles privées.
- Gestion des clefs des écoles.
- Commande de Repas- Mandatement des factures pour le restaurant scolaire.
- Déclaration des problèmes technique site scolaire/périscolaire (plateforme gestsup)
Compétences attendues
Responsable service scolaire/périscolaire- Encadrer hiérarchiquement et fonctionnellement les agents contractuels (ayant moins de 10 ans d’ancienneté), du service scolaire/périscolaire, en soutien de la Responsable de service.- Intégrer les nouveaux arrivants- Assurer des missions de gestion administrative, financière et de coordination du service scolaire et périscolaire.- Participer à l’élaboration du budget en dépenses et en recettes des affaires scolaires et son suivi.- Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics des affaires scolaires en lien avec le service commande publique.- Etablir les besoins en matière d’entretien des locaux scolaires/périscolaires- Base élèves : organiser et suivre les activités du secteur : les inscriptions scolaires, les dotations des écoles, suivi des évolutions d’effectifs scolaires, participer à la réflexion sur l’évolution des périmètres scolaires, de la carte scolaire, analyser les demandes de dérogation. Documents divers (Réunions agents, commissions…)- Comptabilité : Récupérer les factures sur Cronos, suivi enveloppe budgétaire, bilan financier des écoles, bilan financier des élèves hors secteur, facturation, devis, fiche navette et engagement. Consultation des hottes, entretien bac à graisse et laboratoire.- Investissement : commande de matériel pour le scolaire/périscolaire.- Convention MAD (Ecole, APE), convention écoles privées.- Gestion des clefs des écoles.- Commande de Repas- Mandatement des factures pour le restaurant scolaire.- Déclaration des problèmes technique site scolaire/périscolaire (plateforme gestsup)
Profil attendu
SAVOIRS
- Maîtrise du système éducatif et des compétences des collectivités en matière scolaire
- et périscolaire
- Maitrise des règles d’hygiène et de sécurité (prévention des risques, application des
- Protocoles dont HACCP)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maitrise des outils informatiques et logiciels bureautiques
- Maitrise du logiciel d’inscription
- Faire preuve de discernement, de rigueur et de discrétion
- Savoir rendre compte à la hiérarchie et à l’élu référent au scolaire/périscolaire
SAVOIR-FAIRE
- Être capable d’accueillir et dialoguer avec le public
- Être capable de travailler en équipe
- Savoir encadrer
- Avoir une bonne capacité d’adaptation à des missions variées
- Être capable de rendre compte de son travail dans des délais imparties
- Être rigoureuse dans la gestion des dossiers de familles (garde alternée, CCAS)
SAVOIR-ÊTRE
- Patience
- Amabilité
- Sens de l’écoute et du service
- Rigueur et organisation
- Autonomie
- Esprit d’équipe
- Discrétion
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur
Informations complémentaires
CONDITIONS EXERCICE
- Travail en bureau avec mise à disposition d’un Ordinateur fixe avec logiciels, d’un téléphone fixe
- Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
RELATIONS FONCTIONNELLES
- Contacts directs et échanges permanents avec la Responsable et l'élue référent
- Relations ponctuelles avec les services
- Contacts avec les acteurs du scolaire
- Relations éventuelles avec la population (parents d’élèves)
DIPLÔME(S) REQUIS
- Titulaire d’un niveau BAC minimum.
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Ce poste s'inscrit au sein du service scolaire et périscolaire d'une communauté de communes, collectivité qui exerce par délégation certaines compétences de proximité pour le compte de ses communes membres. La fonction consiste à assurer le pilotage administratif et financier de l'ensemble des activités liées à l'accueil des enfants : inscriptions, gestion des effectifs, suivi budgétaire, préparation des marchés publics et coordination des besoins d'entretien des locaux. Au quotidien, le titulaire du poste assiste la responsable de service, encadre une partie des agents contractuels et sert d'interlocuteur pour les familles comme pour les élus référents. Il contribue ainsi directement à la continuité et à la qualité des services rendus aux usagers.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève de la voie du recrutement direct ou de la mobilité pour les titulaires. Il est classé en catégorie B, qui correspond aux fonctions de application et de maîtrise technique, avec une part d'encadrement et d'autonomie dans l'organisation du travail. Dans la fonction publique territoriale, ce niveau ouvre des possibilités d'évolution vers des postes de coordination ou de responsable de service, notamment par la voie des concours de la catégorie B et des promotions internes.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience dans la gestion des inscriptions, des effectifs ou d'un logiciel de type base élèves, en précisant les volumes gérés et les procédures suivies.
- Illustrez vos compétences d'encadrement ou de coordination par des exemples concrets, en montrant comment vous avez intégré un nouvel arrivant ou suivi l'activité d'une équipe.
- Préparez-vous à évoquer vos connaissances en hygiène et sécurité en restauration collective ou en milieu scolaire, ainsi que votre compréhension des compétences des collectivités en matière éducative.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O014261020000864Fonction publique territoriale