FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Responsable administratif polyvalent (h/f) - MAIRIE D' ALEX

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Haute Savoie (74), France (74)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Date limite

1 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

REMPLACEMENT CONGE MATERNITE AGENT ACCUEIL MAIRIE -Accueil du public et secrétariat général :  Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique)  Gérer les formalités administratives courantes tâches de secrétariat / correspondance administrative  Orienter les demandes d’aides sociales vers le CCAS  Gestion du planning de réservation et gestion des locations des salles communales (salle des fêtes et salle de sports)  Gestion des appartements loués par la commune avec la société chargée de la gestion locative  Traiter les demandes relatives à l’état civil  Mise à jour du site internet de la commune Gestion financière :  Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives  Traiter les titres de recettes dans les délais avec pièces justificatives nécessaires  Vérifier les imputations comptables  Réaliser les liquidations dans les délais réglementaires impartis, sections fonctionnement et investissement  Transmettre l’ensemble des pièces dématérialisées au comptable de la collectivité  Gérer les quittancements des loyers mensuels

Compétences attendues

REMPLACEMENT CONGE MATERNITE AGENT ACCUEIL MAIRIE-Accueil du public et secrétariat général : Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) Gérer les formalités administratives courantes tâches de secrétariat / correspondance administrative Orienter les demandes d’aides sociales vers le CCAS Gestion du planning de réservation et gestion des locations des salles communales (salle des fêtes et salle de sports) Gestion des appartements loués par la commune avec la société chargée de la gestion locative Traiter les demandes relatives à l’état civil Mise à jour du site internet de la communeGestion financière :  Contrôler les factures réceptionnées et les pièces justificatives  Traiter les titres de recettes dans les délais avec pièces justificatives nécessaires Vérifier les imputations comptables Réaliser les liquidations dans les délais réglementaires impartis, sections fonctionnement et investissement Transmettre l’ensemble des pièces dématérialisées au comptable de la collectivité Gérer les quittancements des loyers mensuels

Profil attendu

- Connaître le fonctionnement des collectivités territoriales  Connaître les instances et les processus de décision des collectivités territoriales  Respecter les procédures administratives  Connaître la comptabilité publique  Maîtrise des règles et procédures budgétaires  Maîtriser les techniques rédactionnelles  Maîtrise des outils informatiques, des logiciels métiers  Sens du travail en équipe  Rigueur, discrétion, sociabilité  Obligation de réserve et de confidentialité

Informations complémentaires

Durée du contrat : 7 mois lettre de motivation et CV par mail à [email protected] et [email protected]

Cadre juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le fonctionnement quotidien d'une mairie, où l'accueil et la gestion administrative assurent le lien entre les habitants, les élus et les services communaux. Le titulaire du poste intervient à la fois auprès du public (accueil physique et téléphonique, orientation, traitement des demandes d'état civil) et en back-office, avec la gestion des locations de salles, de logements communaux et la transmission des pièces comptables. Il s'agit d'un remplacement, ce qui suppose une prise en main rapide des dossiers en cours et une bonne continuité du service. Ce type de fonction, polyvalente par nature, est essentiel au bon déroulement de l'action municipale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, sans passage par un concours, dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité. La catégorie C correspond aux emplois d'exécution et d'application, avec des missions opérationnelles encadrées par la hiérarchie. Dans la fonction publique territoriale, les évolutions vers la catégorie B ou vers des cadres d'emplois administratifs sont possibles par la voie des concours internes ou externes, après une expérience significative.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience en secrétariat de mairie, en accueil de collectivité ou en gestion comptable publique, en précisant les logiciels métiers utilisés (finances, état civil, location de salles).
Démontrez votre connaissance de la comptabilité publique : vous pouvez citer le circuit de la dépense et de la recette, le traitement des mandats et titres, ou la notion de pièces justificatives dématérialisées.
Soulignez votre capacité à gérer la polyvalence et la confidentialité des données personnelles et administratives, qualités essentielles dans un poste d'accueil au contact du public.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O074261020000012Fonction publique territoriale