UN(E) SECRÉTAIRE DE DIRECTION GÉNÉRALE DES SERVICES - Mairie d'Epernon

Pourquoi rejoindre la Ville d’Épernon ? Épernon, ville historique labellisée Petite Cité de Caractère, offre un cadre de vie agréable avec ses équipements sportifs et culturels, sa gare accessible à pied et sa proximité avec Paris. Une collectivité à taille humaine où chacun contribue concrètement à la vie locale. • Pour un poste transversal au cœur de la Direction Générale ; • Des missions juridiques variées : commande publique, conventions, assurances… ; • Collectivité à taille humaine favorisant autonomie et polyvalence. Sous l’autorité du Directeur Général des Services, vous contribuez à sécuriser les procédures juridiques de la collectivité et au bon fonctionnement du secrétariat général. MISSIONS SECRÉTARIAT GÉNÉRAL • Participer à l’organisation des conseils municipaux ; • Rédiger et suivre des conventions ; • Gérer les actes administratifs (délibérations, arrêtés…) ; • Assurer le secrétariat de la Direction Générale ; • Organiser réunions et agendas. COMMANDE PUBLIQUE • Accompagner les services dans la définition de leurs besoins ; • Préparer, rédiger et suivre les procédures de marchés publics (MAPA, appels d’offres…) ; • Organiser les Commissions d’Appel d’Offres ; • Assurer le suivi des marchés en cours (avenants, sous-traitance) ; • Réaliser une veille juridique. ASSURANCES ET SUVENTIONS • Suivre les contrats d’assurance de la collectivité et gérer les sinistres ; • Instruire et suivre les demandes des subventions des associations ; • Participer au suivi des subventions institutionnelles (État, Région, Département…). DONNÉES RELATIVES AU POSTE Conditions et contraintes d'exercice : Déplacements occasionnels ; présence au conseil municipal ; réunions ponctuelles en soirée. Temps de travail : 37 heures hebdomadaires (dispositif d’horaires variables). Modalités de congés annuels : 25 congés annuels + 12 RTT. Rémunération et avantages : Télétravail possible après 3 mois d’ancienneté. Poste à pourvoir dès que possible