FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 10 jours

SECRETAIRE DE MAIRIE EN CDD - CDG FPT de Haute-Garonne

Etablissements publics locaux (ouvre un nouvel onglet) — Etablissements publics locaux

Localisation

Haute Garonne (31), France (31)

Publication

19 octobre 2026

Date limite

30 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous l'autorité du maire et en collaboration avec les élus et les services municipaux, vous assurez le rôle central de secrétaire de mairie, garantissant le bon fonctionnement administratif et comptable de la collectivité. Vos principales missions sont les suivantes : Gestion administrative et accueil du public * Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, en apportant un service de qualité et en orientant vers les services compétents si nécessaire. * Traiter et suivre les courriers, emails et documents administratifs (démarches, demandes, réclamations). * Préparer et rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux). * Gérer les plannings et organiser les réunions des élus et des commissions. Gestion comptable et financière * Assurer le suivi de la comptabilité communale * Préparer et contrôler les pièces comptables (mandats, titres, factures). * Participer à l'élaboration et au suivi du budget communal. * Assurer la gestion des recettes et des dépenses, en respectant les règles de la comptabilité publique. Gestion des ressources humaines * Assurer le suivi administratif des agents municipaux (congés, absences, contrats). * Participer à la gestion des dossiers individuels et collectifs. * Collaborer avec le service des ressources humaines pour les recrutements et les formations. Enjeux et responsabilités * Garantir la conformité des actes administratifs et comptables aux réglementations en vigueur. * Assurer la traçabilité et la confidentialité des données sensibles. * Contribuer à la modernisation des processus administratifs et à l'amélioration continue des services rendus aux administrés. * Participer à la mise en oeuvre des projets transversaux de la collectivité. Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 15 kms au sud est de Toulouse, un(e) secrétaire de mairie en CDD.

Compétences attendues

Sous l'autorité du maire et en collaboration avec les élus et les services municipaux, vous assurez le rôle central de secrétaire de mairie, garantissant le bon fonctionnement administratif et comptable de la collectivité.Vos principales missions sont les suivantes :Gestion administrative et accueil du public * Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés, en apportant un service de qualité et en orientant vers les services compétents si nécessaire. * Traiter et suivre les courriers, emails et documents administratifs (démarches, demandes, réclamations). * Préparer et rédiger les actes administratifs (arrêtés, délibérations, procès-verbaux). * Gérer les plannings et organiser les réunions des élus et des commissions.Gestion comptable et financière * Assurer le suivi de la comptabilité communale * Préparer et contrôler les pièces comptables (mandats, titres, factures). * Participer à l'élaboration et au suivi du budget communal. * Assurer la gestion des recettes et des dépenses, en respectant les règles de la comptabilité publique.Gestion des ressources humaines * Assurer le suivi administratif des agents municipaux (congés, absences, contrats). * Participer à la gestion des dossiers individuels et collectifs. * Collaborer avec le service des ressources humaines pour les recrutements et les formations.Enjeux et responsabilités * Garantir la conformité des actes administratifs et comptables aux réglementations en vigueur. * Assurer la traçabilité et la confidentialité des données sensibles. * Contribuer à la modernisation des processus administratifs et à l'amélioration continue des services rendus aux administrés. * Participer à la mise en oeuvre des projets transversaux de la collectivité.Le service Intérim Territorial du CDG31 basé à Labège, recherche pour une collectivité située à 15 kms au sud est de Toulouse, un(e) secrétaire de mairie en CDD.

Profil attendu

Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 2 ans dans un poste similaire au sein d'une collectivité territoriale ou d'une administration publique. Vous maîtrisez les règles de la comptabilité publique, les procédures administratives et les outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion). Une connaissance des logiciels de gestion comptable et des systèmes d'information territoriale serait un atout. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de méthode, avec un sens aigu du service public et de la confidentialité. Votre aisance relationnelle, votre capacité d'écoute et votre pédagogie sont essentielles pour assurer un accueil de qualité auprès des administrés et des élus. Doté(e) d'un esprit d'initiative et d'une grande autonomie, vous savez faire preuve de réactivité et d'adaptabilité face aux situations variées et parfois urgentes. Votre sens du travail en équipe et votre capacité à rendre compte avec précision sont des qualités indispensables pour ce poste.

Informations complémentaires

Durée du contrat : 2 mois Postuler à cette offre en cliquant sur le lien de candidature

Cadre juridique

Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire de mairie occupe une fonction charnière dans la commune : il assure le lien entre les élus, qui définissent les orientations, et les services qui mettent en œuvre les décisions. Au quotidien, il gère l'accueil des administrés, le traitement du courrier et des démarches, la préparation des actes administratifs ainsi que le suivi de la comptabilité et du budget communal. Dans une collectivité du bloc communal, cette polyvalence fait de lui un garant du bon fonctionnement de l'administration locale et de la continuité du service public.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels, dans le cadre d'un CDD, et relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, ce qui implique des fonctions de conception et de encadrement intermédiaire ainsi qu'une technicité administrative confirmée. Le recrutement passe par une procédure de sélection propre à la collectivité ou au centre de gestion, et non par un concours. Les perspectives d'évolution dépendent notamment de l'obtention d'un concours de la filière administrative, qui peut ouvrir l'accès à un emploi titulaire.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des exemples chiffrés ou précis de votre expérience en collectivité, comme le suivi de mandats et de titres, la préparation de délibérations ou la gestion d'un budget, afin de démontrer la réalité de vos deux années d'expérience.
Préparez-vous à expliquer votre connaissance de la comptabilité publique (M57, M14 ou instruction budgétaire applicable) et vos pratiques des logiciels métiers, en citant ceux que vous avez utilisés.
Soignez la présentation de votre lettre de motivation autour du sens du service public et de la confidentialité, en illustrant ces qualités par une situation concrète vécue en poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O031261019000525Fonction publique territoriale