FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Chargé(e) de gestion financière et budgétaire - DREIC DVCIAF

Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale (ouvre un nouvel onglet) — Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Expérience

Débutant

Publication

22 octobre 2026

Date limite

21 novembre 2026

Domaine

Finances publiques

Missions principales

1. Exécution et suivi budgétaires (environ 60 %) : préparer et suivre les demandes d’achat, les engagements et les services faits ; vérifier la complétude des pièces justificatives ; contribuer au suivi des frais de mission, des subventions et des dépenses événementielles ; actualiser les tableaux de bord, rapprocher prévisions et réalisations, analyser les écarts et préparer des bilans d’exécution ; participer aux travaux de programmation et de fin de gestion. Les contrôles sont réalisés dans le cadre des habilitations et sous supervision adaptée. 2. Procédures, dématérialisation et contrôle interne (environ 30 %) : recenser et décrire les circuits de gestion ; rédiger, mettre à jour et diffuser des fiches de procédures, notamment dans le cadre des travaux de cartographie des risques ; identifier les points de vigilance, contribuer à la traçabilité des validations et des pièces ; participer à la simplification, à l’harmonisation et à la dématérialisation des processus administratifs et financiers. 3. Appui aux autres activités du département (environ 10 %) : contribuer, selon les besoins, à la veille sur les politiques et systèmes éducatifs étrangers, à la collecte et à la vérification d’informations, aux recherches documentaires, aux comparaisons internationales et à la rédaction de notes de synthèse. Les missions évolueront progressivement en fonction de la formation suivie et des besoins du service.

Compétences attendues

1. Exécution et suivi budgétaires (environ 60 %) : préparer et suivre les demandes d’achat, les engagements et les services faits ; vérifier la complétude des pièces justificatives ; contribuer au suivi des frais de mission, des subventions et des dépenses événementielles ; actualiser les tableaux de bord, rapprocher prévisions et réalisations, analyser les écarts et préparer des bilans d’exécution ; participer aux travaux de programmation et de fin de gestion. Les contrôles sont réalisés dans le cadre des habilitations et sous supervision adaptée.2. Procédures, dématérialisation et contrôle interne (environ 30 %) : recenser et décrire les circuits de gestion ; rédiger, mettre à jour et diffuser des fiches de procédures, notamment dans le cadre des travaux de cartographie des risques ; identifier les points de vigilance, contribuer à la traçabilité des validations et des pièces ; participer à la simplification, à l’harmonisation et à la dématérialisation des processus administratifs et financiers.3. Appui aux autres activités du département (environ 10 %) : contribuer, selon les besoins, à la veille sur les politiques et systèmes éducatifs étrangers, à la collecte et à la vérification d’informations, aux recherches documentaires, aux comparaisons internationales et à la rédaction de notes de synthèse.Les missions évolueront progressivement en fonction de la formation suivie et des besoins du service.

Profil attendu

Connaissances : environnement et fonctionnement de l’administration publique ; notions de politiques publiques et de gestion budgétaire ; sensibilisation au contrôle interne, à la cartographie des risques et à la dématérialisation ; intérêt pour les questions européennes, internationales et éducatives. La maîtrise préalable de Chorus et des règles de comptabilité publique n’est pas exigée. Compétences opérationnelles : rechercher, organiser, analyser et synthétiser des informations ; utiliser les outils bureautiques, notamment Word et Excel ; suivre des dossiers et des échéances ; contribuer à l’exécution des dépenses et à l’élaboration de tableaux de bord après formation ; rédiger des fiches de procédures, des notes et des comptes rendus ; participer à des travaux de veille et de comparaison internationale. Compétences comportementales : rigueur et fiabilité ; capacités d’analyse et de synthèse ; qualités rédactionnelles ; sens de l’organisation ; curiosité et capacité d’apprentissage ; esprit d’équipe, diplomatie et aptitude au travail transversal ; discrétion professionnelle ; autonomie progressive et capacité à rendre compte. Formation supérieure en droit, administration publique, sciences politiques, sciences humaines ou domaine connexe appréciée. Poste ouvert aux débutants motivés par la gestion publique et l’amélioration des procédures.

Conditions d'exercice

L’activité peut connaître des pics liés au calendrier budgétaire et aux échéances de fin de gestion. Le poste nécessite des échanges réguliers avec les autres départements de la DREIC et les services partenaires. Un accompagnement à la prise de fonction et des formations progressives sont prévus : fondamentaux de la gestion budgétaire et comptable publique, chaîne de la dépense, outils Chorus et restitutions, suivi des crédits, contrôle interne, cartographie des risques et formalisation des procédures. L’autonomie sur les actes financiers est progressive, dans le respect des habilitations et des circuits de validation.

Informations complémentaires

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected])

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion financière

Comprendre ce poste

Le poste s'inscrit au sein de la direction des ressources humaines, de l'évaluation, de l'innovation et de l'action financière (DREIC) de l'administration centrale des ministères chargés de l'éducation, de la jeunesse, des sports et de l'enseignement supérieur et de la recherche. Il contribue à la bonne exécution des crédits et à la fiabilité des procédures qui soutiennent l'action des services. Au quotidien, la personne recrutée prépare et suit les demandes d'achat et les engagements, vérifie les pièces justificatives, actualise les tableaux de bord et analyse les écarts entre prévisions et réalisations. Elle participe également à la formalisation des circuits de gestion et à leur sécurisation, ce qui relève du contrôle interne et de la dématérialisation des processus.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est de catégorie A de la fonction publique de l'État et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que le recrutement ne passe pas nécessairement par un concours mais par une sélection sur dossier et entretien. La catégorie A correspond à des fonctions de conception, d'encadrement et d'expertise, avec des perspectives d'évolution vers des postes à responsabilités dans les administrations centrales, les services déconcentrés ou les opérateurs de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Conseils pour candidater

Mettez en avant des expériences concrètes de suivi budgétaire, de vérification de pièces ou de tenue de tableaux de bord sous Excel, en chiffrant si possible les volumes ou les périmètres gérés.
Pour la partie contrôle interne, appuyez-vous sur toute expérience de rédaction de procédures, de cartographie des risques ou de participation à une démarche de dématérialisation, même dans un cadre associatif ou privé.
Renseignez-vous sur le fonctionnement de l'administration centrale du ministère et sur les grandes lignes de la gestion budgétaire de l'État (LOLF, programmation et exécution des crédits) afin de démontrer votre intérêt pour le secteur éducatif et la recherche.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-30-2026-49521Fonction publique d'État