FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsHier

Chargé.e de la gestion administrative et de la paie

Agence du Service Civique (ASC) (ouvre un nouvel onglet) — Agence du Service Civique (ASC)

Localisation

Paris (75), France (75)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Expérience

Débutant

Publication

22 octobre 2026

Date limite

22 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Expert.e en gestion administrative et paie, vous avez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et la paie des personnels de l'Agence, selon la politique des ressources humaines de l'Agence et dans le respect des techniques, règles et procédures définies. 1 - Gestion administrative : • Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH) • Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.) et les faire valider par la DRH • Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision • Rédiger des notes, courriers administratifs,... • Mettre à jour les procédures de gestion, les tableaux de suivi RH, • Rédiger les contrats et avenants et suivre leur renouvellement, • Gérer les campagnes annuelles (EPA, avancement,...) 2 - Gestion de la paye (paie à façon) : • Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et l'établissement des pièces requises pour le versement des droits • Gérer la saisie des cartes, le contrôle, l'analyse et la correction des anomalies de paye dans le SIRH (Winpaie + RH de Cegape) : paie à façon des agents contractuels, • Planifier son activité et faire évoluer les procédures pour gagner en efficacité, • Conseiller et informer les agents sur leur rémunération, leur bulletin de paie, les droits à congés,... • Assurer la vérification et la transmission des documents nécessaires à l’a DRFIP et à l'agence comptable pour la liquidation de la paie • Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure • Veiller au classement et à l'archivage électronique des documents produits dans le cadre de ses activités • Contribuer au travail de prévision et de suivi de la masse salariale 3- Vous êtes référent.e des systèmes d'information liés aux RH : vous faites le lien avec la DSI et le ou les prestataires sur les évolutions techniques des outils RH, informez et formez les agents à l'utilisation des outils RH mis à leur disposition et assurez la maintenance corrective avec le support technique.

Compétences attendues

Expert.e en gestion administrative et paie, vous avez pour mission principale d'assurer la gestion administrative et la paie des personnels de l'Agence, selon la politique des ressources humaines de l'Agence et dans le respect des techniques, règles et procédures définies.1 - Gestion administrative :• Créer et gérer les dossiers des agents dans le système d’information des ressources humaines dédié (SIRH)• Concevoir et contrôler les actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, contrats, retraites, etc.)et les faire valider par la DRH• Initier ou suivre la mise en place des indicateurs ou tableaux de bord nécessaires à la prise de décision• Rédiger des notes, courriers administratifs,...• Mettre à jour les procédures de gestion, les tableaux de suivi RH,• Rédiger les contrats et avenants et suivre leur renouvellement,• Gérer les campagnes annuelles (EPA, avancement,...)2 - Gestion de la paye (paie à façon) :• Vérifier les éléments ouvrant les droits à rémunération et l'établissement des pièces requises pour le versement des droits• Gérer la saisie des cartes, le contrôle, l'analyse et la correction des anomalies de paye dans le SIRH (Winpaie + RH de Cegape) :paie à façon des agents contractuels,• Planifier son activité et faire évoluer les procédures pour gagner en efficacité,• Conseiller et informer les agents sur leur rémunération, leur bulletin de paie, les droits à congés,...• Assurer la vérification et la transmission des documents nécessaires à l’a DRFIP et à l'agence comptable pour la liquidation de la paie• Participer à la constitution et à la vérification des données constituant les rapports d’activité de la structure• Veiller au classement et à l'archivage électronique des documents produits dans le cadre de ses activités• Contribuer au travail de prévision et de suivi de la masse salariale3- Vous êtes référent.e des systèmes d'information liés aux RH : vous faites le lien avec la DSI et le ou les prestataires sur les évolutions techniques des outils RH, informez et formez les agents à l'utilisation des outils RH mis à leur disposition et assurez la maintenance corrective avec le support technique.

Profil attendu

Indiquez les compétences requises sur le poste ainsi que la lettre correspondant à la légende ci-dessous. E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oe uvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…) Connaissances : • Connaissance du statut de la fonction publique et des règles de gestion administrative et de paie (M) • Maîtrise des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences, du cadre juridique disciplinaire, … • Connaissance des principaux concepts de GRH et de GPEC (A) • Connaissance des règles budgétaires et comptables (A) Savoir-être : • Savoir travailler en équipe et informer (E) • Etre organisé, méthodique, rigoureux, autonome, adaptable aux changements (E) • Avoir le sens des relations humaines (E) • Sens aigu de la confidentialité (E) Savoir-faire : • Mettre en œuvre les procédures en matière de gestion administrative et de rémunération (M) • Savoir calculer une paie, des éléments variables (E) • Traiter des données et des informations à caractère confidentiel (M) • Utiliser les systèmes d’information RH (M) • Maitrise des outils bureautiques courants et des bases de données (M) • Rédiger et s'exprimer à l'oral (M) • Accueillir une personne, un groupe, animer une information ou une formation (M)

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes : Disponibilité modulable en fonction de l’ activité et du calendrier de paie. Fiche de poste susceptible d'évoluer à la marge en fonction de l'organisation du service.

Informations complémentaires

Adressez CV et lettre de motivation à l'adresse suivante: [email protected]

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le chargé de gestion administrative et de paie occupe une fonction support au sein de l'Agence du Service Civique, un opérateur de l'État qui pilote le dispositif d'engagement volontaire des jeunes. Il assure le suivi du cycle de vie administratif des agents : création et tenue des dossiers dans le système d'information RH, préparation et contrôle des actes (positions, contrats, avenants, cessations de fonction), ainsi que la production de notes et de tableaux de bord. Dans une structure de taille moyenne, ce rôle garantit la fiabilité des données RH et la régularité des rémunérations, deux conditions du bon fonctionnement de l'établissement.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'un recrutement par voie de mutation, de détachement ou de contrat selon le profil du candidat. Positionné en catégorie B, il suppose un niveau d'autonomie technique intermédiaire et une capacité à travailler sous la responsabilité de la direction des ressources humaines. Les perspectives d'évolution passent généralement par la spécialisation en gestion RH ou paie, ou par l'accès à des postes de responsable de gestion administrative au sein d'un établissement public de l'État.

Conseils pour candidater

Documentez précisément votre pratique d'un SIRH ou d'un logiciel de paie : les recruteurs attendent des exemples concrets de dossiers traités et de contrôles effectués.
Mettez en avant votre connaissance des règles applicables aux agents publics (positions administratives, avancement, cessations de fonction), en citant les textes que vous maîtrisez.
Illustrez votre capacité à repérer et corriger des anomalies, qualité attendue dès le niveau « A » du référentiel, en décrivant une situation où vous avez amélioré un processus ou formé un collègue.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2448095Fonction publique d'État