FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 7 jours

Secrétaire de circonscription - THIONVILLE

Rectorat de Nancy-Metz (ouvre un nouvel onglet) — Rectorat de Nancy-Metz

Localisation

Moselle (57), France (57)

Télétravail

Non

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Expérience

Confirmé

Publication

22 octobre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La secrétaire de circonscription auprès d'un IEN (Inspecteur de l'Éducation nationale du 1er degré) est l'unique personnel administratif de l'équipe. Elle gère l'accueil, le courrier, l'agenda de l'IEN, le suivi des remplacements d'enseignants,, la gestion administrative des écoles (Base Élèves) et la relation avec les familles, les mairies et la DSDEN. Missions principales Secrétariat et accueil : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (électronique et postal), tenue de l'agenda de l'IEN. Elaboration et mise à jour régulière des différents tableaux de bord pour assurer le respect des délais de transmission ou retour des enquêtes et documents administratifs Gestion des ressources humaines et des remplacements : Suivi des absences des enseignants et organisation des remplacements, gestion des dossiers de carrière et des temps partiels. Gestion de la vie des écoles : Suivi des effectifs scolaires, des inscriptions, des dérogations, du suivi de l'absentéisme et de l'instruction à domicile. Communication et lien institutionnel : Interface entre l'IEN, les directeurs d'école, les enseignants, la DSDEN, les élus locaux et les partenaires sociaux.

Compétences attendues

La secrétaire de circonscription auprès d'un IEN (Inspecteur de l'Éducation nationale du 1er degré) est l'unique personnel administratif de l'équipe. Elle gère l'accueil, le courrier, l'agenda de l'IEN, le suivi des remplacements d'enseignants,, la gestion administrative des écoles (Base Élèves) et la relation avec les familles, les mairies et la DSDEN. Missions principalesSecrétariat et accueil : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier (électronique et postal), tenue de l'agenda de l'IEN. Elaboration et mise à jour régulière des différents tableaux de bord pour assurer le respect des délais de transmission ou retour des enquêtes et documents administratifsGestion des ressources humaines et des remplacements : Suivi des absences des enseignants et organisation des remplacements, gestion des dossiers de carrière et des temps partiels.Gestion de la vie des écoles : Suivi des effectifs scolaires, des inscriptions, des dérogations, du suivi de l'absentéisme et de l'instruction à domicile.Communication et lien institutionnel : Interface entre l'IEN, les directeurs d'école, les enseignants, la DSDEN, les élus locaux et les partenaires sociaux.

Profil attendu

Savoir-faire (Compétences professionnelles) - Gestion administrative et suivi : Assurer le secrétariat courant de l'IEN, gérer les dossiers spécifiques des écoles de la circonscription et suivre les opérations de remplacement des enseignants. - Maîtrise bureautique et numérique : Utiliser les logiciels de bureautique (Word, Excel) et les applications métiers de l'Éducation nationale - Communication et accueil : Assurer l'accueil physique et téléphonique des enseignants, des parents et des partenaires, filtrer les appels et rédiger courriers ou comptes rendus avec une parfaite maîtrise du français. - Organisation et classement : Élaborer des plannings, gérer les agendas de l'IEN et tenir à jour les systèmes d'archivage et de classement. - Travail en équipe : Collaborer étroitement avec l'IEN, les conseillers pédagogiques et les services de la DSDEN. Savoir-être (Qualités personnelles) - Discrétion et loyauté : Respect strict du secret professionnel et réserve inébranlable concernant les dossiers sensibles ou nominatifs. - Rigueur et méthode : Grand sens de l'organisation pour hiérarchiser les urgences et traiter des volumes de travail variés sans erreur. - Sens du relationnel et écoute : Diplomatie et courtoisie dans l'accueil des usagers et la gestion des tensions ou des demandes complexes. - Réactivité et autonomie : Capacité à s'adapter aux imprévus (absences de dernière minute, urgences administratives) et à prendre des initiatives adaptées au cadre réglementaire. - Disponibilité : Adaptabilité face aux rythmes de l'année scolaire et aux pics d'activité.

Conditions d'exercice

Contraintes particulières : Emploi du temps étroitement lié au rythme scolaire ; les congés annuels sont obligatoirement pris durant les vacances scolaires.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

La secrétaire de circonscription exerce auprès d'un Inspecteur de l'Éducation nationale du premier degré, dont elle assure l'organisation administrative au quotidien. Dans une circonscription, elle est la seule personne chargée du secrétariat, ce qui en fait un point central de circulation de l'information entre l'inspection, les écoles, les familles, les mairies et la DSDEN. Ses missions couvrent l'accueil, le courrier, l'agenda, le suivi des absences et remplacements d'enseignants, ainsi que la gestion administrative des écoles, notamment via l'application Base Élèves. Le poste contribue ainsi directement au bon fonctionnement du service public d'éducation de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit ici d'un recrutement exclusivement ouvert aux contractuels, et non d'un concours, sur un emploi de catégorie C dans la fonction publique d'État. Cette catégorie correspond à des fonctions d'exécution et de soutien administratif, avec des possibilités de progression vers des corps de catégorie C supérieure ou, par concours interne, vers la catégorie B. Les perspectives d'évolution dans le versant FPE existent donc, notamment à travers les concours et examens professionnels réservés aux agents contractuels ou aux personnels administratifs de l'Éducation nationale.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience de secrétariat polyvalent en autonomie, en insistant sur la gestion simultanée de l'accueil, du courrier et d'un agenda, puisque le poste est tenu seul.
Valorisez toute expérience sur des outils de gestion de données ou de suivi de tableaux de bord, compétence directement mobilisée pour le respect des délais de transmission des enquêtes administratives.
Préparez des exemples concrets illustrant votre discrétion et votre capacité à gérer des situations de tension au téléphone ou au guichet, les interlocuteurs étant variés (enseignants, parents, élus).

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MENJ-12-2026-49522Fonction publique d'État