Chargé de mission dialogue social, action sociale et politiques RH H/F

Missions / Activités principales : Le/la titulaire du poste est chargé/e des missions suivantes : Dialogue social : Coordonner la préparation, l'organisation et le suivi des réunions du Comité social en lien avec la cheffe de cabinet du DGD qui apporte un appui sur les aspects logistiques et organisationnels (calendrier, planification et organisation des réunions). Coordonner la production des documents présentés aux instances représentatives du personnel et assurer le suivi des avis et décisions. Réaliser une veille réglementaire dans le domaine du dialogue social. Assurer l’organisation et la coordination des différentes élections au périmètre de l’établissement fusionné (CA, CSA, IP Paris…) Assurer le reporting auprès du ministère lors des grèves Assurer le suivi des autorisations d'absence syndicales et des décharges d’activités de service Action sociale : Assurer la préparation, l’exécution et le suivi du budget action sociale, Suivre les données d’action sociale pour alimenter le Rapport social unique pour les 2 campus Assurer la gestion des dossiers à dominante sociale pour les 2 campus : logements, chèques-vacances, restauration, chèques cadeaux, centre de loisirs, … Assurer, en lien avec la DAF, le suivi des conventions : logements (BLRIF), restauration, médecine de prévention (Ecole polytechnique), action sociale des armées Assurer le rôle de correspondant avec les mutuelles référencées Assurer l’interface avec l’assistante sociale sur le campus Paris-Saclay Gérer le dossier des distinctions honorifiques pour les agents de l’ENSTA (médaille d’honneur de la Défense, palmes académiques…) Accompagnement du handicap : En lien avec le Référent Handicap du campus Paris-Saclay : Assurer une veille réglementaire dans les démarches liées au handicap (RQTH, MDPH…) Calculer la contribution FIPHFP et assurer les sollicitations de fonds auprès du FIPHFP Proposer et mettre en place des actions de sensibilisation des personnels et des élèves Pilotage du Plan pour l’égalité professionnelle : Proposer et piloter le déploiement du plan égalité femmes/hommes Assurer le suivi des indicateurs et du plan d'action en faveur de l'égalité professionnelle et de la diversité Assurer l’organisation matérielle des réunions avec les Référents égalité et du comité diversité ENSTA Missions / Activités annexes : Participer à l’ensemble des activités et aux projets de la DRH Participer à la démarche Qualité de l’établissement : définir et maintenir à jour les procédures RH dans une perspective d’amélioration continue et assurer leur conformité aux exigences légales et juridiques ; Contribuer à la démarche RSE dans le cadre de ses missions et de ses activités au sein de l’Ecole. L’équipe de la DRH étant bilocalisée, des trajets entre Paris-Saclay et Brest seront à prévoir dans le cadre des activités du service.