Secrétaire de scolarité (F/H)

Comprendre ce poste

Le gestionnaire de scolarité occupe une fonction charnière dans une université : il fait le lien entre les étudiants, les équipes pédagogiques et l'administration. Au quotidien, il organise le cursus des étudiants, de l'inscription jusqu'à la délivrance des résultats, en veillant à la régularité des procédures. Ce rôle contribue directement à l'accès aux formations et au bon déroulement de l'année universitaire, deux éléments essentiels du service public de l'enseignement supérieur.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C de la fonction publique d'État et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui permet à des profils extérieurs à la fonction publique d'y accéder. Les évolutions possibles s'inscrivent dans les parcours de la catégorie C, avec des perspectives de responsabilité croissante sur la gestion des formations, des examens ou des dossiers étudiants.

Conseils pour candidater

• Mettre en avant toute expérience de gestion de flux d'informations ou de planification (emplois du temps, inscriptions, dossiers), en citant des volumes ou des délais lorsque c'est possible.
• Valoriser la maîtrise des outils de gestion de scolarité et des logiciels bureautiques, en précisant ceux déjà utilisés, même dans un autre secteur.
• Préparer des exemples concrets d'accueil et d'information de publics variés, car la mise en situation professionnelle prévue lors des auditions portera probablement sur ces compétences relationnelles et organisationnelles.