FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Vaucluse (84), France (84)

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. La direction des solidarités territorialisées pilote la mise en oeuvre de la politique d’action sociale sur l’ensemble du département. L’espace départemental des solidarités constitue un bassin de vie pour la population vauclusienne. Au nombre de 16, ils sont organisés autour de lieux d’accueil du public, appelés Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les publics du service social départemental. L’assistant administratif : • assure la gestion administrative des dossiers relatifs aux missions modes d’accueil petite enfance individuels et collectifs ; • assiste le responsable territorial PMI sur son territoire d’affectation ; • coordonne les informations relatives aux activités PMI modes d’accueil en lien avec le service PMI territorialisé ; • assure l’accueil téléphonique des modes d’accueil sur le territoire d’affectation ; • instruit les dossiers dans le respect des procédures de la collectivité ; • réceptionne, traite et diffuse des informations dans son domaine de compétences ; • prépare les réunions (partenariales, d’informations collectives) ; • rédige les comptes-rendus, notes et courriers ; • prépare, organise et réalise le suivi des commissions des agréments assistants maternels ; • participe à la gestion du suivi des établissements d’accueil du jeune enfant sur son territoire d’affectation ; • réalise des travaux bureautiques (bases de données, tableaux de bord, collecte et mise en forme de données statistiques.

Compétences attendues

Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales de l’action sociale, l’enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées. La direction des solidarités territorialisées pilote la mise en oeuvre de la politique d’action sociale sur l’ensemble du département. L’espace départemental des solidarités constitue un bassin de vie pour la population vauclusienne. Au nombre de 16, ils sont organisés autour de lieux d’accueil du public, appelés Espaces Départementaux des Solidarités (EDeS) et permettent un accueil inconditionnel, de proximité, pour tous les publics du service social départemental.L’assistant administratif :• assure la gestion administrative des dossiers relatifs aux missions modes d’accueil petite enfance individuels et collectifs ;• assiste le responsable territorial PMI sur son territoire d’affectation ;• coordonne les informations relatives aux activités PMI modes d’accueil en lien avec le service PMI territorialisé ;• assure l’accueil téléphonique des modes d’accueil sur le territoire d’affectation ;• instruit les dossiers dans le respect des procédures de la collectivité ;• réceptionne, traite et diffuse des informations dans son domaine de compétences ;• prépare les réunions (partenariales, d’informations collectives) ;• rédige les comptes-rendus, notes et courriers ;• prépare, organise et réalise le suivi des commissions des agréments assistants maternels ;• participe à la gestion du suivi des établissements d’accueil du jeune enfant sur son territoire d’affectation ;• réalise des travaux bureautiques (bases de données, tableaux de bord, collecte et mise en forme de données statistiques.

Profil attendu

COMPÉTENCES TECHNIQUES Connaissance de l’institution et des réseaux de communication Connaissance de la législation concernant les modes d’accueil collectifs de la petite enfance et de l’agrément des assistants maternels Comprendre et appliquer une procédure, une réglementation Maîtriser les outils et logiciels informatiques Transmettre des informations fiables et travailler en réseau SAVOIR-ETRE Maitriser la communication à l’écrit et à l’oral Faire preuve de discrétion professionnelle et respecter de la confidentialité des informations Posséder une capacité d’adaptation et d’anticipation Travailler en équipe

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s’éloigner des axes majeurs. A 2h40 de Paris en TGV, positionné en région Provence-Alpes-Côte d’Azur, entre mer et montagne, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, riche de sa diversité patrimoniale et paysagère à l’accent provençal et méditerranéen. Rejoindre le Département, c’est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité. C’est opter pour une collectivité tournée vers l’avenir, forte de ses valeurs. Rejoignez-nous ! Venez partager notre vision d’un service public de qualité et contribuer à notre vitalité. AVANTAGES Opportunités de carrière Accompagnement en formation professionnelle Organisation du temps de travail modulable 35h30, 39h ou 40h Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance Participation employeur au frais de transport, forfait mobilités durables Titres restaurant valeurs modulables Crèche départementale Prestations famille, loisirs, billetterie… Le profil de poste est susceptible d’évoluer dans le temps en fonction des missions du service. Pour tout renseignement, vous pouvez contacter le bureau recrutement et mobilité au 04.90.16.22.23. Postuler en ligne à cette offre d’emploi : https://usagers.vaucluse.fr/mon-espace-candidat Tous nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit dans le pôle Solidarités du Conseil départemental du Vaucluse, qui pilote notamment les politiques de protection de l'enfance et de la famille. Au sein de la direction des solidarités territorialisées, l'assistant administratif soutient le fonctionnement des services de protection maternelle et infantile (PMI) implantés dans les territoires, en particulier pour ce qui concerne les modes d'accueil de la petite enfance. Le quotidien consiste à gérer les dossiers administratifs, à centraliser et diffuser des informations fiables, et à appuyer le responsable territorial dans l'organisation de son activité. Ce rôle de relais entre le public, les professionnels de terrain et l'administration centrale contribue directement à la continuité du service public de proximité.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie que la voie d'accès dépend de votre statut actuel et de la procédure retenue par la collectivité. Relevant de la catégorie C, il correspond aux emplois d'exécution et de mise en œuvre des procédures administratives, avec des perspectives d'évolution par concours interne ou externe vers des cadres d'emplois de catégorie B, sous réserve de remplir les conditions requises.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience dans le secteur de la petite enfance, de la protection maternelle et infantile ou de l'agrément des assistants maternels, même partielle, en précisant les textes ou procédures que vous avez appliqués.
Documentez votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de dossiers, en citant des exemples concrets de traitement, de suivi ou de production de documents.
Préparez des exemples illustrant votre discrétion professionnelle et votre capacité à transmettre une information fiable dans un contexte de travail en réseau, car ces qualités sont évaluées de près lors de l'entretien.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O084261021000047Fonction publique territoriale