FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Assistant administratif action sociale - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE-SAVOIE

Conseils départementaux (ouvre un nouvel onglet) — Conseils départementaux

Localisation

Haute Savoie (74), France (74)

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

La Direction Enfance Famille recherche pour son service CRIP, un/une assistante administratif(ve) action sociale. Il/elle garantit la bonne tenue des dossiers administratifs de la cellule des informations préoccupantes (CRIP74) et assure le secrétariat et l'accueil téléphonique du service de recueil des informations préoccupantes (SDRIP). Tenue des dossiers des enfants faisant l’objet d’une information préoccupante Recueillir les pièces et documents relatifs aux informations préoccupantes et les transmettre à l’échelon territorial compétent, dans le respect des procédures établies Assurer la correspondance avec le S.N.A.T.E.D. (Service National d’Accueil Téléphonique pour l’Enfance en Danger), en lien avec les modalités convenues avec le GIPED Enregistrer les événements liés au dossier Tenir les échéanciers relatifs au traitement des informations préoccupantes Secrétariat Assurer la saisie des documents et des courriers Gérer le circuit du courrier interne Assurer l’accueil physique et téléphonique Tenir les agendas et les plannings du personnel Tenir à jour la documentation Traitement des requêtes de la CRIP Traiter mensuellement les requêtes de la CRIP Vérifier hebdomadairement les requêtes sur les territoires Garantir le respect des procédures Traiter les demandes relevant de la CADA

Compétences attendues

La Direction Enfance Famille recherche pour son service CRIP, un/une assistante administratif(ve) action sociale. Il/elle garantit la bonne tenue des dossiers administratifs de la cellule des informations préoccupantes (CRIP74) et assure le secrétariat et l'accueil téléphonique du service de recueil des informations préoccupantes (SDRIP).Tenue des dossiers des enfants faisant l’objet d’une information préoccupanteRecueillir les pièces et documents relatifs aux informations préoccupantes et les transmettre à l’échelon territorial compétent, dans le respect des procédures établiesAssurer la correspondance avec le S.N.A.T.E.D. (Service National d’Accueil Téléphonique pour l’Enfance en Danger), en lien avec les modalités convenues avec le GIPEDEnregistrer les événements liés au dossierTenir les échéanciers relatifs au traitement des informations préoccupantesSecrétariatAssurer la saisie des documents et des courriersGérer le circuit du courrier interneAssurer l’accueil physique et téléphoniqueTenir les agendas et les plannings du personnelTenir à jour la documentationTraitement des requêtes de la CRIPTraiter mensuellement les requêtes de la CRIPVérifier hebdomadairement les requêtes sur les territoiresGarantir le respect des procéduresTraiter les demandes relevant de la CADA

Profil attendu

Vous avez des capacités rédactionnelles et relationnelles, maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que le logiciel SOLIS en toute autonomie, et faites preuve de rigueur, de disponibilité, d’organisation et d’aptitude au travail en partenariat avec les différents services et partenaires externes, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 20/11/2026.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Merci de postuler sur le lien dédié. Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

L'assistant administratif de l'action sociale intervient au sein de la cellule de recueil des informations préoccupantes, dispositif chargé de centraliser les signalements relatifs à la protection de l'enfance. Son rôle est d'assurer la fiabilité du suivi administratif de ces situations, qui exigent une traçabilité rigoureuse et des délais respectés. Au quotidien, il s'agit de constituer et tenir les dossiers, d'assurer la liaison avec les services compétents et les partenaires extérieurs, ainsi que de garantir le fonctionnement du secrétariat et de l'accueil. Ce métier, discret mais central, contribue directement à la continuité du service public de protection de l'enfance.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est classé en catégorie C et ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui relève d'un recrutement sur emploi plutôt que d'un concours spécifique à ce poste. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et d'application, avec des perspectives d'évolution possibles au sein de la filière administrative par la voie des concours internes ou de la promotion. Le département offre ainsi un cadre de carrière structuré pour les agents souhaitant progresser progressivement.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre expérience concrète du logiciel SOLIS, en précisant les types de tâches réalisées (saisie, suivi de dossiers, édition de documents), car cet outil est central dans le poste.
Illustrez votre rigueur par des exemples de suivi d'échéanciers ou de gestion de dossiers sensibles, en veillant à respecter la confidentialité des situations évoquées.
Préparez-vous à évoquer votre sens du partenariat, en citant des situations où vous avez coordonné des échanges avec des interlocuteurs variés, et soyez attentif à la notion de secret professionnel, essentielle dans le champ de la protection de l'enfance.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O074260922000391Fonction publique territoriale