Assistant de Direction F/H - Conseil départemental des Yvelines

Comprendre ce poste

L'assistant de direction intervient en appui direct de la direction de l'Autonomie au sein du Département des Yvelines, une structure qui met en œuvre la politique départementale en faveur des séniors et des personnes en situation de handicap. Le poste consiste à assurer le suivi administratif des missions de la direction : gestion des dossiers, circulation de l'information, préparation de réunions et de documents, organisation de l'agenda. La personne occupant ce rôle fait le lien entre la direction, les autres services départementaux et les partenaires institutionnels et associatifs, ce qui en fait un maillon essentiel de la continuité du service public dans un domaine où les décisions concernent un grand nombre d'usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, dans la catégorie B, qui correspond généralement à des missions d'encadrement intermédiaire, d'expertise administrative ou d'assistance qualifiée. Le candidat doit justifier d'un niveau Bac+2 et d'au moins cinq ans d'expérience. Pour un agent titulaire, la carrière s'inscrit dans les cadres d'emplois de la catégorie B, avec des possibilités de progression par avancement et par promotion interne ; un contractuel pourra, selon sa situation, accéder à un emploi permanent et à la titularisation dans les conditions statutaires en vigueur.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de gestion administrative dans un environnement à forte charge (volume de dossiers, délais, circuits de validation), en précisant les outils utilisés comme I-Parapheur, Air Délib ou SisMarchés lorsque vous les maîtrisez.
• Valorisez votre expérience de l'interface entre services ou avec des partenaires extérieurs, en illustrant votre capacité à coordonner des interlocuteurs variés et à respecter la confidentialité des informations traitées.
• Préparez un argumentaire sur votre connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale ou du secteur social et médico-social, car elle permet de comprendre rapidement les enjeux de la direction de l'Autonomie.