FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Assistant(e) à la direction générale des services - DEVILLE LES ROUEN

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Seine Maritime (76), France (76)

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 novembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Au sein de la Direction Générale des Services vous assurez des missions polyvalentes d'assistance administrative dans les domaines de l'urbanisme, de la réglementation, de la gestion locative, de la protection des données personnelles (RGPD) et de l'organisation des manifestations communales. Vos missions principales seront les suivantes : - Assurer le secrétariat administratif du service urbanisme et réglementation (accueil, traitement des dossiers et des correspondances, suivi administratif des autorisations d'urbanisme). - Assurer le suivi administratif de la gestion locative des biens communaux et être l'interlocuteur des occupants. - Piloter et coordonner la démarche de mise en conformité au RGPD en lien avec le délégué à la protection des données. - Participer à l'organisation et à la coordination des fêtes, cérémonies et manifestations communales. - Assurer un appui à la Direction Générale des Services : gestion administrative, rédaction de courriers et comptes rendus, dématérialisation des actes et suivi de dossiers transversaux. - Participer à la diffusion de l'information et à l'alimentation des outils de communication de la collectivité. Conditions Poste à temps complet – 37 heures hebdomadaires + RTT Horaires fixes : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30. Disponibilités ponctuelles le soir et week-end pour les réunions de préparation et les manifestations.

Compétences attendues

Au sein de la Direction Générale des Services vous assurez des missions polyvalentes d'assistance administrative dans les domaines de l'urbanisme, de la réglementation, de la gestion locative, de la protection des données personnelles (RGPD) et de l'organisation des manifestations communales.Vos missions principales seront les suivantes :- Assurer le secrétariat administratif du service urbanisme et réglementation (accueil, traitement des dossiers et des correspondances, suivi administratif des autorisations d'urbanisme).- Assurer le suivi administratif de la gestion locative des biens communaux et être l'interlocuteur des occupants.- Piloter et coordonner la démarche de mise en conformité au RGPD en lien avec le délégué à la protection des données.- Participer à l'organisation et à la coordination des fêtes, cérémonies et manifestations communales.- Assurer un appui à la Direction Générale des Services : gestion administrative, rédaction de courriers et comptes rendus, dématérialisation des actes et suivi de dossiers transversaux.- Participer à la diffusion de l'information et à l'alimentation des outils de communication de la collectivité.ConditionsPoste à temps complet – 37 heures hebdomadaires + RTTHoraires fixes : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00 et vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 16h30.Disponibilités ponctuelles le soir et week-end pour les réunions de préparation et les manifestations.

Profil attendu

Profil - Titulaire d’un bac professionnel gestion administrative ou BTS administration générale - Expérience sur poste similaire appréciée Qualités professionnelles et relationnelles requises : - Connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales, - Techniques de secrétariat, - Bonne connaissance des outils informatiques, - Capacités rédactionnelles et organisationnelles - Capacité d’écoute et de communication - Autonomie, efficacité, discrétion et réserve - Capacité à restituer, rendre compte.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Informations complémentaires

Pour les candidats fonctionnaires, merci de transmettre vos 3 derniers entretiens professionnels annuels et votre arrêté de situation administrative Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction générale des services occupe une fonction charnière dans une commune : il fait le lien entre la direction générale et les services opérationnels. Au quotidien, il traite des dossiers administratifs variés, coordonne des démarches transversales et assure le suivi de la correspondance. Ici, le périmètre est particulièrement polyvalent, couvrant l'urbanisme, la gestion du patrimoine locatif, la conformité au RGPD et l'organisation des événements communaux. Ce type de poste contribue directement à la continuité et à la qualité du service rendu aux habitants.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui signifie que la voie d'accès n'est pas exclusivement celle du concours. Il relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et d'application, avec des possibilités d'évolution via les concours internes et les examens professionnels de la filière administrative, notamment vers la catégorie B.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une connaissance concrète du fonctionnement d'une collectivité territoriale, en citant des exemples de dossiers traités ou de circuits de validation maîtrisés.
Illustrer la dimension polyvalente du poste par des expériences chiffrées ou précises : volume de courriers, gestion simultanée de plusieurs dossiers, organisation d'événements.
Valoriser la sensibilisation aux données personnelles (sécurité, confidentialité, tenue de registres) si vous en avez une expérience, car la mission RGPD est au cœur de l'emploi.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O076261021000861Fonction publique territoriale