FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 8 jours

Assistant de gestion administrative (h/f) - Commune de Lantosque

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Alpes Maritimes (06), France (06)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Débutant

Publication

21 octobre 2026

Date limite

20 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un responsable dans l'organisation du travail du service. o Accueil physique et téléphonique ; o Réception des courriers et e-mails : Enregistrement, tri et dispatching des courriers et e-mails entrants et sortants ; o Veille et mise à jour des informations : S’assurer que les documents et affichages officiels sont à jour et accessibles ; o En charge du recensement militaire ; o Gestion de l'information, classement et archivage de documents ; o Planification et suivi agenda du Maire ; o Personne référente relation avec l’école ; o Suivi des stocks : fournitures, papeterie, produits d’entretien (mairie), etc ; o Réservation des salles communales. Relations fonctionnelles : • Relations fréquentes avec le public ; • Relations avec les partenaires externes à la collectivité (école, partenaires, etc) ; • Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et le cadre du service ; • Relations avec les élues et élus.

Compétences attendues

Recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assiste un responsable dans l'organisation du travail du service.o Accueil physique et téléphonique ;o Réception des courriers et e-mails : Enregistrement, tri et dispatching des courriers et e-mails entrants et sortants ;o Veille et mise à jour des informations : S’assurer que les documents et affichages officiels sont à jour et accessibles ;o En charge du recensement militaire ;o Gestion de l'information, classement et archivage de documents ;o Planification et suivi agenda du Maire ;o Personne référente relation avec l’école ;o Suivi des stocks : fournitures, papeterie, produits d’entretien (mairie), etc ;o Réservation des salles communales.Relations fonctionnelles :• Relations fréquentes avec le public ;• Relations avec les partenaires externes à la collectivité (école, partenaires, etc) ;• Relations fréquentes avec les autres agents de gestion administrative et le cadre du service ;• Relations avec les élues et élus.

Profil attendu

Compétences ou connaissances souhaitées : • Fonctionnement des services de la collectivité ; • Connaissance de la FPT ; • Techniques de secrétariat ; • Ecrits administratifs ; • Logiciels de bureautique et logiciels métiers ; • Vocabulaire professionnel du service ; • Communication orale et écrite.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire Hôtel de Ville - Mairie de Lantosque 06450 LANTOSQUE Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Dans une petite commune comme Lantosque, l'assistant de gestion administrative constitue souvent le premier point de contact entre les habitants et la mairie. Il assure le lien quotidien entre le public, les élus et les services, en traitant les demandes, les courriers et les appels qui conditionnent le bon fonctionnement de la collectivité. Les missions couvrent l'accueil, le classement et l'archivage des documents, le suivi des stocks, la gestion de l'agenda du maire ou encore la réservation des salles communales. Le poste contribue ainsi directement à la continuité du service public local, au plus près des usagers.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est de catégorie C et ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut pourvoir le besoin par mobilité, par recrutement sur liste d'aptitude ou par contrat selon les règles applicables à la FPT. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution et de mise en œuvre, avec des perspectives d'évolution vers des grades supérieurs de la même filière administrative, notamment par concours ou examen professionnel.

Conseils pour candidater

Mettez en avant votre connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale et de ses instances, en citant des expériences concrètes d'accueil du public ou de secrétariat en mairie ou dans un service public.
Valorisez votre maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers, en précisant ceux que vous avez utilisés pour la gestion de courriers, d'agendas ou de dossiers.
Préparez des exemples illustrant votre rigueur dans le classement et l'archivage, ainsi que votre discrétion et votre sens de l'organisation face à des sollicitations multiples.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O006261021001041Fonction publique territoriale