ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F - MAIRIE DE CHAUMONT

Comprendre ce poste

Ce poste s'inscrit au sein du secrétariat d'une commune de taille moyenne, aux côtés de la secrétaire générale de mairie et sous l'autorité du maire. La personne recrutée assure une fonction de soutien administratif qui conditionne le bon fonctionnement des services municipaux et le lien quotidien avec les habitants. Les missions régulières portent sur la gestion de l'urbanisme, en lien avec le pôle urbanisme de la communauté de communes, et sur l'accueil du public, physique comme téléphonique. Ponctuellement, le poste peut couvrir la gestion du cimetière, des élections, des jurés d'assises ou encore de l'état civil en remplacement.

Le recrutement dans ce cadre

Le recrutement s'effectue ici par voie contractuelle, ouvert aux titulaires comme aux contractuels, avec un contrat à durée déterminée susceptible d'être transformé en contrat à durée indéterminée. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre, et du grade d'adjoint administratif. Le temps de travail est de 10 heures hebdomadaires, ce qui implique une organisation attentive du temps de travail. Dans la fonction publique territoriale, la progression vers des grades supérieurs de la même filière reste possible par concours ou examen professionnel.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant des exemples concrets de polyvalence, notamment dans des contextes où vous avez dû passer d'une tâche administrative à l'autre sans perte de qualité.
• Préparez des éléments illustrant votre aisance rédactionnelle, par exemple des courriers, comptes rendus ou notes que vous avez produits, et soyez prêt à en parler.
• Renseignez-vous sur le fonctionnement d'une commune et sur le rôle de l'intercommunalité en matière d'urbanisme afin d'aborder sereinement les échanges avec le pôle concerné.