Gestionnaire administrative (h/f) - Stains

Comprendre ce poste

La gestionnaire administrative intervient au sein d'un pôle municipal dont elle assure le fonctionnement administratif, budgétaire et logistique. Elle sert de relais entre la coordination de pôle, les responsables de service et d'équipement, en mettant en place des outils de suivi qui facilitent la prise de décision. Au quotidien, les missions couvrent l'assistanat de direction, la préparation des dossiers soumis aux instances, le suivi des conventions, la rédaction de comptes rendus et une part de suivi budgétaire. Ce rôle de soutien discret mais structurant contribue directement à la continuité du service public local.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, de catégorie C, est ouvert aux fonctionnaires titulaires comme aux agents contractuels, ce qui relève des règles de recrutement de la fonction publique territoriale. Les candidatures se font donc selon les modalités propres à la commune, par mutation ou par voie contractuelle. Les agents de catégorie C peuvent, avec l'expérience et la formation, accéder à des concours de catégorie B, notamment dans les filières administrative ou comptable.

Conseils pour candidater

• Mettez en avant votre pratique concrète des logiciels métier cités (AirDélib, Ciril Finances, Ixbus) en précisant les types de tâches réalisées, comme la préparation de délibérations ou le suivi d'engagements budgétaires.
• Appuyez votre candidature sur des exemples de suivi de dossiers, de rédaction de comptes rendus ou d'organisation de réunions, qui correspondent directement aux missions attendues.
• Documentez votre connaissance des règles RH, financières et de commande publique par des situations vécues, et renseignez-vous en amont sur l'organisation de la commune de Stains.