FP Territoriale Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours
Agent polyvalent des services administratifs - COMMUNE DE PUY GUILLAUME
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Puy de Dôme (63), France (63)
Télétravail
Non
Management
Non
Expérience
Confirmé
Publication
20 octobre 2026
Date limite
13 novembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
La commune de PUY-GUILLAUME - 2 700 habitants - recrute un agent polyvalent des services administratifs.
Située au sein du Parc Régional Livradois-Forez et de la Communauté de communes Thiers Dore et Montagne, la
commune de PUY-GUILLAUME est une commune dynamique, riche de ses commerces locaux, qui propose de nombreux
services à la population ainsi qu'un cadre de travail agréable à ses agents.
PUY-GUILLAUME est engagée dans le programme Petites Villes de Demain et est à ce titre porteuse de nombreux projets
de revitalisation.
Raison d’être du poste :
Sous l’autorité du Maire, des élus, du Directeur Général des Services ou de la Directrice générale des services adjointe, l’agent polyvalent des services administratifs est en charge principalement de l’accueil physique et téléphonique des usagers.
Position dans l’organigramme :
Maire -+ Adjoints délégués -+ Directeur Général des Services -+ Responsable du pôle accueil/état-civil/titres sécurisés -+ Agent polyvalent des services administratifs.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o063261020001734-agent-polyvalent-services-administratifs?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Compétences attendues
La commune de PUY-GUILLAUME - 2 700 habitants - recrute un agent polyvalent des services administratifs.Située au sein du Parc Régional Livradois-Forez et de la Communauté de communes Thiers Dore et Montagne, lacommune de PUY-GUILLAUME est une commune dynamique, riche de ses commerces locaux, qui propose de nombreuxservices à la population ainsi qu'un cadre de travail agréable à ses agents.PUY-GUILLAUME est engagée dans le programme Petites Villes de Demain et est à ce titre porteuse de nombreux projetsde revitalisation.Raison d’être du poste :Sous l’autorité du Maire, des élus, du Directeur Général des Services ou de la Directrice générale des services adjointe, l’agent polyvalent des services administratifs est en charge principalement de l’accueil physique et téléphonique des usagers.Position dans l’organigramme :Maire -+ Adjoints délégués -+ Directeur Général des Services -+ Responsable du pôle accueil/état-civil/titres sécurisés -+ Agent polyvalent des services administratifs.Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o063261020001734-agent-polyvalent-services-administratifs?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil attendu
Compétences - Exigences requises - Qualifications :
- Connaître l’environnement institutionnel des collectivités territoriales et de la fonction publique territoriale.
- Connaître de manière générale les domaines liés à l’état civil et aux élections.
- Maîtriser l’expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe, vocabulaire professionnel).
- Maîtriser les outils informatiques et bureautiques.
- Maîtriser les techniques de recherches documentaires.
- Savoir s’organiser et gérer les priorités.
- Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants.
- Savoir s’adapter à différents interlocuteurs.
- Savoir prendre des notes.
- Accueillir le public avec amabilité.
- Gérer les situations de stress.
- Respecter la confidentialité.
- Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
Informations complémentaires
Curriculum Vitae et lettre de motivation à adresser à Madame le Maire.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Cadre juridique
Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Dans une commune de taille moyenne comme Puy-Guillaume, l'agent polyvalent des services administratifs constitue le premier point de contact entre les habitants et la mairie. Il assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les usagers vers les services compétents et traite les demandes courantes, notamment en matière d'état civil et d'élections. Ce rôle d'interface est essentiel au bon fonctionnement de l'administration locale, car il conditionne la qualité du service rendu au public au quotidien. Le poste s'inscrit dans une organisation hiérarchisée, sous l'autorité du maire, des élus et de la direction générale.
Le recrutement dans ce cadre
L'annonce est ouverte aux fonctionnaires titulaires comme aux contractuels, ce qui signifie que la collectivité peut recruter par mutation, détachement ou par contrat selon les candidatures reçues. Le poste relève de la catégorie C, qui correspond aux fonctions d'exécution et de mise en œuvre des tâches administratives, avec des perspectives d'évolution possibles via les concours internes ou les examens professionnels de la filière administrative.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant votre expérience de l'accueil du public, en précisant le volume et la nature des flux traités (physiques, téléphoniques, courriers) ainsi que votre capacité à gérer les priorités lors des pics d'activité.
- Si vous avez déjà travaillé sur des procédures d'état civil ou d'élections, détaillez les actes concrets réalisés, car ces connaissances spécialisées sont directement valorisables.
- Préparez-vous à évoquer votre connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et de la FPT, en vous appuyant sur les statuts, les grandes étapes budgétaires et le rôle des différents acteurs communaux.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O063261020001734Fonction publique territoriale