FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours

Assistant de gestion administrative - Mairie de SAINT JULIEN LES VILLAS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Aube (10), France (10)

Télétravail

Non

Management

Non

Expérience

Confirmé

Publication

20 octobre 2026

Date limite

19 décembre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L'agent assure le secrétariat du Maire et contribue au bon fonctionnement du lien entre le Maire, les élus et les services : gestion de l'agenda, organisation des relations avec les élus, appui à la communication institutionnelle et organisation de manifestations communales. L'agent travaille en lien étroit avec le secrétariat en charge du Conseil municipal. Il/elle veille à la bonne circulation de l'information. Il/elle contribue à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par sa hiérarchie. Gestion de l'agenda Préparer les dossiers et éléments nécessaires aux rendez-vous et réunions du Maire Assurer le filtrage et la priorisation des demandes adressées au Cabinet Gérer le courrier et les correspondances du Maire (réception, suivi, réponses courantes) Organiser les réunions impliquant les élus (préparation, convocations, comptes-rendus) Contribuer au suivi des dossiers portés par les élus et à la bonne transmission des informations •Assurer la coordination logistique des temps institutionnels (conseils municipaux, commissions), en lien étroit avec le secrétariat en charge du Conseil municipal Appui à la communication institutionnelle Organisation de manifestations institutionnelles et festives (commemorations, cérémonies officielles)

Compétences attendues

L'agent assure le secrétariat du Maire et contribue au bon fonctionnement du lien entre le Maire, les élus et les services : gestion de l'agenda, organisation des relations avec les élus, appui à la communication institutionnelle et organisation de manifestations communales. L'agent travaille en lien étroit avec le secrétariat en charge du Conseil municipal.Il/elle veille à la bonne circulation de l'information.Il/elle contribue à toute mission relevant de ses compétences ou confiée par sa hiérarchie.Gestion de l'agenda Préparer les dossiers et éléments nécessaires aux rendez-vous et réunions du MaireAssurer le filtrage et la priorisation des demandes adressées au CabinetGérer le courrier et les correspondances du Maire (réception, suivi, réponses courantes)Organiser les réunions impliquant les élus (préparation, convocations, comptes-rendus)Contribuer au suivi des dossiers portés par les élus et à la bonne transmission des informations•Assurer la coordination logistique des temps institutionnels (conseils municipaux, commissions), en lien étroit avec le secrétariat en charge du Conseil municipalAppui à la communication institutionnelleOrganisation de manifestations institutionnelles et festives (commemorations, cérémonies officielles)

Profil attendu

Disponibilité et Discrétion Réactivité Rigueur et sens du relationnel Connaissance du fonctionnement d'une mairie et des protocoles institutionnels

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Informations complémentaires

Adresser une lettre de motivation avec CV à l'attention du service Ressources Humaines en précisant le numéro d'offre.

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Ce poste se situe au cœur du fonctionnement d'une mairie : il assure l'interface entre le Maire, les élus et les services municipaux. Au quotidien, la personne qui l'occupe organise l'agenda, prépare les dossiers des rendez-vous et réunions, trie et suit le courrier, et coordonne la logistique des rencontres impliquant les élus. Elle contribue aussi à la communication institutionnelle et à l'organisation des manifestations communales. Son rôle est donc essentiellement d'assurer la fluidité de l'information et le bon déroulement de l'action municipale.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels, ce qui signifie que le recrutement peut se faire par mutation, détachement ou par contrat. Il relève de la catégorie B de la fonction publique territoriale, qui correspond généralement à des fonctions de conception opérationnelle et d'encadrement de proximité. Dans ce versant, les parcours d'évolution passent notamment par la promotion interne ou la préparation de concours de catégorie B supérieure.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une expérience concrète de secrétariat de direction ou de cabinet, en précisant le volume de dossiers gérés, la gestion d'agendas chargés et les niveaux d'interlocuteurs rencontrés.
Illustrez votre discrétion et votre sens de la priorisation par des exemples réels, en particulier dans la gestion de demandes sensibles ou de courriers à enjeu.
Soulignez votre connaissance des règles de fonctionnement communal (convocations, comptes rendus, protocole, circuit de la décision) et, si possible, de la préparation des conseils municipaux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O010261020001572Fonction publique territoriale