FP Territoriale Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 9 jours
Secrétaire général de mairie (h/f) - BOZ
Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes
Localisation
Ain (01), France (01)
Management
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
20 octobre 2026
Date limite
19 novembre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.
1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale.
2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire.
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget.
4 - Suivre les marchés publics et les subventions.
5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes.
6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie).
7 - Animer les équipes et organiser les services.
8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux.
9 - Gérer les services communaux existants (salle, bibliothèque, cimetière...).
10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.
11 - Organiser les élections.
12 - Coordonner le recensement de la population tous les 4 ans.
Compétences attendues
Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, bibliothèque, cimetière...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires.11 - Organiser les élections.12 - Coordonner le recensement de la population tous les 4 ans.
Profil attendu
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.
- maîtriser les finances publiques locales
- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.
- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- capacité d'initiative, de polyvalence et réactivité.
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.
- discrétion et secret professionnel.
Conditions d'exercice
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Rédacteur
Informations complémentaires
CV et lettre de motivation
Cadre juridique
Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Métier de référence
Secrétaire de mairie
Comprendre ce poste
Le secrétaire général de mairie est le principal cadre administratif d'une commune, placé auprès des élus pour traduire leurs orientations en actions concrètes. Il assure le fonctionnement quotidien des services municipaux et veille à la régularité juridique et financière de l'action communale. Au quotidien, il combine accueil et instruction de dossiers pour les habitants (état civil, élections, urbanisme, aide sociale), préparation des instances délibératives, suivi budgétaire et gestion des ressources humaines. Dans les petites et moyennes communes, sa polyvalence en fait un interlocuteur central de la vie locale.
Le recrutement dans ce cadre
Le poste est ouvert aux titulaires comme aux contractuels de la fonction publique territoriale, ce qui signifie que le recrutement peut emprunter la voie de la mutation ou de la mobilité statutaire, ou celle d'un contrat. Le grade de catégorie B suppose une maîtrise technique et une capacité d'encadrement de proximité, avec des perspectives d'évolution vers des fonctions de direction générale ou de coordination intercommunale, notamment après un parcours en collectivité.
Conseils pour candidater
- Valoriser des expériences concrètes en finances locales, en marchés publics ou en gestion de paie, en précisant les volumes, les délais tenus et les outils utilisés.
- Démontrer une connaissance opérationnelle du droit de l'état civil, de l'urbanisme et des règles de fonctionnement du conseil municipal, en citant des situations réelles de préparation de délibérations ou d'arrêtés.
- Préparer un argumentaire sur la gestion de la polyvalence et des priorités, car le poste implique de jongler entre des dossiers de natures très différentes et de rendre compte aux élus de l'avancement de chacun.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. O001261020000341Fonction publique territoriale